Criar um grupo de usuários

Um grupo de usuários é um grupo de membros em um workspace que, muitas vezes, precisam ser notificados de uma vez. Você pode mencionar o nome exclusivo de um grupo (por exemplo, @gerentes) da mesma forma que @menciona outro membro do seu workspace. 

O que esperar

  • Quando você menciona um grupo de usuários, todos os participantes dele são notificados.
  • É possível configurar até 100 canais padrão ao criar um grupo de usuários, de forma que os membros sejam adicionados a esses canais automaticamente. Também é possível adicionar o grupo de usuários aos canais da mesma forma que se adiciona um membro individual.
  • No plano Enterprise Grid, os grupos de usuários são exclusivos de cada workspace e não são acessíveis em todos os workspaces da organização.
  • Os proprietários e administradores de workspaces podem gerenciar as permissões de grupos de usuários dos seus workspaces. Se a opção de criar ou editar grupos de usuários não aparecer, isso significa que um administrador limitou o acesso a esse recurso.

 

Criar um grupo de usuários

  1. No computador, clique em  Grupos de usuários e pessoas na parte superior da barra lateral esquerda. Caso não o veja, você pode localizá-lo clicando em  Mais
  2. Clique em  Novo grupo de usuários na parte superior direita.
  3. Escolha um nome e identificador para o seu grupo de usuáriosCaso queira, defina um objetivo ou selecione canais padrão aos quais os membros serão adicionados.
  4. Clique em Próximo.
  5. Em Adicionar membros, pesquise e selecione os membros que você gostaria de adicionar.
  6. Quando terminar, clique em Criar grupo.

Vale lembrar que os nomes dos grupos de usuários devem ser exclusivos. Se um nome já estiver em uso como nome de canal, nome exibido ou nome de outro grupo de usuários, ele não estará disponível.

Observação: Os convidados não têm acesso total a todos os canais no workspace e, portanto, não podem ser adicionados a grupos de usuários.

 

Editar um grupo de usuários

Adicionar ou remover membros

  1. No computador, clique em   Grupos de usuários e pessoas na parte superior da barra lateral esquerda. Caso não o veja, você pode localizá-lo clicando em  Mais
  2. Selecione a guia Grupos de usuários na parte superior da tela. 
  3. Clique em um grupo de usuários e selecione Editar membros.


Gerenciar grupos de usuários

  1. No computador, clique em  Grupos de usuários e pessoas na parte superior da barra lateral esquerda. Caso não o veja, você pode localizá-lo clicando em  Mais.
  2. Selecione a guia Grupos de usuários na parte superior da tela. 
  3. Clique no grupo de usuários que você quer gerenciar. Depois clique no  ícone de três pontos
  4. Para editar as informações do grupo de usuários (como o nome, o identificador ou os canais padrão), selecione Editar detalhes do grupo no menu. Clique em Salvar quando terminar. 
  5. Para desativar o grupo de usuários, selecione Desativar grupo. Em seguida, clique em Desativar para confirmar.

Observação: Depois de desativar um grupo de usuários, você não poderá mencionar o identificador desse grupo nem ver os seus membros. A desativação de um grupo de usuários não exclui esse grupo da sua lista, e todos os membros permanecem nele, a menos que sejam removidos.

 

Procurar grupos de usuários e ver membros

  1. No computador, clique em   Grupos de usuários e pessoas na parte superior da barra lateral esquerda. Caso não o veja, você pode localizá-lo clicando em  Mais
  2. Selecione a guia Grupos de usuários na parte superior da tela.
  3. Clique em qualquer grupo para ver os membros.
Quem pode usar este recurso?
  • Por padrão, apenas proprietários ou administradores do workspace podem criar e editar grupos de usuários, mas eles podem disponibilizar esse recurso a todos os membros 
  • Planos PadrãoPlus e Enterprise Grid