适用于 Slack 的 OneDrive 和 SharePoint

如果你使用 Microsoft OneDrive 或 SharePoint 在云中托管和管理文件,你可以安装 OneDrive 和 SharePoint 应用,以便你从 Slack 中创建、共享和查看文件。

预期情况

  • Office 365 帐户(SharePoint Online、OneDrive for Business、Office 365 Enterprise)和非 Enterprise Microsoft 帐户(OneDrive 和 OneDrive Basic)可以使用 OneDrive 和 SharePoint Slack 应用程序。
  • 目前不支持托管在 Microsoft 国家型云部署(Office 365 美国、Office 365 德国,以及由中国的 21Vianet 运营的 Office 365)中的本地 SharePoint 安装或 Office 365 套餐。
  • OneDrive 和 SharePoint 应用都符合 Microsoft 发行者验证协议

备注: 当你在 Slack 中创建和共享 OneDrive 或 SharePoint 文件时,你可以在你的工作区中搜索它们,但它们只保存在 OneDrive 或 SharePoint 中。


将 OneDrive 或 SharePoint 连接到 Slack

一位工作区人员或 Enterprise Grid 组织需先安装 OneDrive 和 SharePoint,才能在 Slack 中使用这些应用。然后,成员可以将他们的帐户连接至 Slack。

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Enterprise Grid 套餐

安装 OneDrive 和 SharePoint 应用程序

  1. 访问 Slack 应用目录中的 OneDrive 和 SharePoint 页面
  2. 单击添加到 Slack
  3. 单击允许,将 OneDrive 或 SharePoint 的访问权限授予你的工作区。
  4. 在系统提示时,登录你的 Office 365 帐户。
  5. 单击接受,以便 Slack 验证你的身份。
  6. 单击打开 Slack,返回到你的工作区。


连接你的帐户

一旦 OneDrive 和 SharePoint 应用程序安装到你的工作区,请按照以下步骤连接你的帐户:

  1. 从桌面单击位于左侧栏顶部的 应用。如果未看到这一选项,请单击 更多便可找到。
  2. 搜索并选择 OneDrive 和 SharePoint
  3. 从应用程序的主页中,单击连接
  4. 单击允许,将 OneDrive 和 SharePoint 的访问权限授予你的工作区。
  5. 在系统提示时,登录你的 Office 365 帐户。
  6. 单击打开 Slack,返回到你的工作区。
在 Enterprise Grid 组织中,OneDrive 和 SharePoint 应用可在组织或工作区级别安装。安装在组织级别的应用可在之后添加至任意数量的工作区。

组织级别

  1. 在桌面上,单击左上方的工作区名称。
  2. 从菜单中选择设置和管理,然后单击组织设置
  3. 从左侧栏单击组织,然后选择应用打开管理员控制中心。
  4. 单击右上角的管理应用,然后单击安装应用
  5. 搜索并选择 OneDrive 和 SharePoint
  6. 单击继续和跟从提示,然后单击允许以授权应用访问你的组织。
  7. 在管理员控制中心,单击已安装应用标签。
  8. 查找 OneDrive 和 SharePoint,然后在应用右侧单击三个圆点图标
  9. 选择添加至更多工作区
  10. 勾选要添加该应用的工作区旁边的复选框。要自动将该应用添加至你的组织中新创建的工作区,请勾选将来的工作区的默认设置旁边的复选框。
  11. 单击下一步
  12. 勾选我已准备好添加此应用旁边的复选框。
  13. 单击添加应用


工作区级别

  1. 访问 Slack 应用目录中的 OneDrive 和 SharePoint 页面
  2. 单击添加到 Slack
  3. 单击允许,将 OneDrive 或 SharePoint 的访问权限授予你的 Slack 工作区。
  4. 在系统提示时,登录你的 Office 365 帐户。
  5. 单击接受,以便 Slack 验证你的身份。
  6. 单击打开 Slack,以返回在你桌面上的 Slack。

备注:在 2021 年 6 月,我们作为 Microsoft 验证发布者发行了新版本的 OneDrive 和 SharePoint 应用。如要更新至此版本应用,你可以执行域范围身份验证移除应用从 Slack 应用目录安装最新版本


在 Slack 中使用 OneDrive 和 SharePoint

创建文件

  1. 从任一对话中单击闪电图标,以便打开快捷键菜单。
  2. 搜索 OneDrive 和 SharePoint
  3. 选择创建文档
  4. 输入文件标题。如果你愿意,也可以包含一条消息。
  5. 发布文件下,打开下拉菜单,然后选择对话。
  6. 单击创建来共享你的新文件。


共享文件

  1. 从任何会话中单击消息输入框右侧的 回形针图标
  2. 从以下位置添加文件的下方,选择 OneDrive 和 SharePoint
  3. 在系统提示时,登录 Office 365 帐户。
  4. 选择要共享的文件,然后单击打开


第一次在 Slack 中共享 OneDrive 或 SharePoint 文件时,该文件将扩展为显示预览。共享文件将始终包含一个指向 OneDrive 或 SharePoint 的链接。 

备注:目前无法与 Slack 共享文件夹或 OneNote 文件。

管理文件预览

当你在 Slack 中共享 OneDrive 或 SharePoint 文件时,你可以选择是否想要显示预览:

  • 添加预览
    共享文件时会显示预览。
  • 不要添加预览
    共享文件时,不会显示预览,但其他文件信息将可见。
  • 不要添加预览或再次询问
    共享文件时不会显示预览,也不会看到预览提示。

小窍门:要重置文件预览首选项,请从 OneDrive 和 SharePoint 应用程序的主页中单击管理设置。在重置首选项旁边,单击重置。 

查看最近文件

  1. 单击桌面左侧栏顶部的 应用程序。如果未看到这一选项,请单击 更多便可找到。
  2. 搜索并选择 OneDrive 和 SharePoint
  3. 从应用程序的主页选项卡中,你可以在最近 OneDrive 和 SharePoint 文件下方的 Slack、OneDrive 或 SharePoint 中看到你最近访问过的任何文件。


管理访问文件的权限

如果任何成员无权查看或编辑你与他们共享的文件,你将从 OneDrive 和 SharePoint 应用程序收到一条消息,提示你调整对文件的访问权限。如果未来要更改权限,你可以重新共享该文件并做出调整:

  1. 在你共享的文件旁边,打开下拉菜单。
  2. 选择可以查看该文件的人员:参与对话的所有人你组织中的所有人,或所有可以使用此链接的人
  3. 如果你愿意,你也可以决定可编辑该文件的人员:你组织中的所有人,或参与对话的所有人

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备注:只有在人数不到 100 人的频道中共享的文件才会显示管理文件访问权限的选项。


断开你的帐户连接

如果你不再需要使用 OneDrive 和 SharePoin t应用程序,你可以断开你的帐户。这不会从你的工作区卸载此应用

  1. 单击桌面左侧栏顶部的 应用程序。如果未看到这一选项,请单击 更多便可找到。
  2. 搜索并选择 OneDrive 和 SharePoint
  3. 从应用程序的主页中,单击管理设置
  4. 断开帐户连接旁边,单击断开连接
  5. 单击是,断开连接进行确认。