编辑特定对话的消息留存设置

默认情况下,Slack 会在你的工作区使用期内保存所有消息。如果允许,成员可以为自己所属的私人频道和私信设置自定义消息留存期限。工作区拥有者和组织拥有者还可以调整各个公共频道的数据留存设置。这些单个对话的数据留存设置可以比工作区或组织范围内的消息留存设置更短或更长。

预期情况

  • 成员只有在其工作区拥有者或组织拥有者允许的情况下,才会看到为频道和私信设置消息留存的选项。
  • 与外部组织共享的频道中,数据留存设置将仅适用于你的组织成员发出的消息。
  • 在 Enterprise Grid 组织中,跨工作区频道将始终遵守组织数据留存政策。如果未设置组织级别的政策,则默认设置为保存所有消息。

警告! 删除消息是永久性的。设置数据留存政策时请小心谨慎。 


为特定频道或私信设置消息留存

成员可以为其私人频道和私信创建特定于频道的数据留存设置,工作区拥有者和组织拥有者可以使用以下步骤为公共频道创建数据留存设置:

  1. 在桌面上,打开要配置其数据留存设置的对话。
  2. 单击右上角的详情图标
  3. 单击 更多,然后选择其他选项
  4. 单击编辑消息留存
  5. 选择为此对话使用自定义数据留存设置
  6. 选择你要将消息保存多长时间,然后单击保存
  7. 勾选是,应用这些新设置旁边的复选框,然后单击
    应用设置


将向对话中发布一条 Slackbot 消息,以确认更新的数据留存设置。

小窍门:在企业增强套餐和企业网格套餐中,拥有权限的拥有者和管理员可以使用频道管理工具来管理频道的数据留存设置。

哪些人员可以使用此功能?
  • 工作区拥有者组织拥有者可以将此功能提供给所有成员访客除外)使用 
  • 付费套餐中可用