如何使用 Slackbot
让工作中的私人代理 Slackbot 为你的工作日提供全天候支持。Slackbot 拥有与你相同的上下文和信息获取权限,因此提供的答案始终贴切且个性化。发起对话以准备下一次会议,分析庞大的电子表格,或者寻找任何东西(不过可能找不到你弄丢的家门钥匙)。
Slackbot 的运作方式
- 默认情况下,工作区或 Enterprise 组织中的所有成员均可使用 Slackbot。如果你未看到 Slackbot,则可能需要升级当前套餐,或者询问拥有者或管理员是否对 Slackbot 设置了访问限制。
- Slackbot 的回复仅基于你在 Slack 中可以查看的信息,使用 Slackbot 的任何人都不会看到他们无权查看的信息(例如他们没有参与的私人频道或私信)。
- Slackbot 可以帮助你做几乎所有事情。你可以这样开始使用:在安排会议之前汇总过往对话,起草新的博客文章初稿,或者查找需要跟进的消息。
- 你也可以使用 Slackbot 访问 Salesforce 的信息、工作区中安装的第三方应用以及企业搜索数据源。
- 企业增强套餐工作区的成员每周最多可向 Slackbot 发送 15 条消息。每周消息数限制将在你所在时区的周一凌晨 12 点重置配额。
注意:Slackbot 受到 Slack AI 安全护栏的保护,这些安全护栏是内置的安全框架,旨在保障使用 Slack AI 功能时的隐私与安全性。
向 Slackbot 提出任何问题
请清晰简洁地提出请求,但请记住,你随时可以提问后续问题或给出不同的指令。当你需要向 Slackbot 咨询其他问题时,建议发起新对话,不要在现有对话中直接切换到完全不同的话题。
如何写出优质的提示词
提示词是你向 Slackbot 提供的一组指令,旨在获得特定的回应。最佳的提示词应当精准清晰,并包含你希望 Slackbot 在回复时参考的附加背景信息(如文件、频道或 Salesforce 记录)。
提示词示例
| 不建议使用… | 建议使用! |
| 我需要留意什么? | 我今天上午需要先跟进哪些私信或提及我的消息? |
| 为我和@姓名的会议制定一份议程。 | 根据#频道名称中 3 月 19 日的对话内容以及我们之前的会议记录[画板的链接],为周四我与@姓名的会议创建一份议程。 |
| 告诉我[项目]的进展情况。 | 在[消息列的链接]中,关于[项目名称]做出了哪些决定? |
| [客户]最近情况如何? | 能否总结一下与[客户]近期的会议内容,并为定于下个月举行的季度业务回顾会制作一个画板? |
| 为发布[功能]起草一份项目简介。 | 利用这些资源:[幻灯片的链接]、[产品简介的链接],为[功能]的发布撰写一份项目简介草稿。 |
开始对话
桌面端
移动设备
- 单击屏幕顶部的 Slackbot。你也可以通过 Cmd Shift O (Mac) 或 Ctrl Shift O (Windows/Linux) 打开 Slackbot。
- 发送你的消息或问题。
- 当 Slackbot 生成回复时,你可以实时看到它执行的步骤(例如开展搜索、查看你的日历、创建文档等)。如果 Slackbot 开始朝错误的方向理解,或者你意识到需要问一个不同的问题,请单击停止按钮。
- 当 Slackbot 尝试编辑共享的画板时,你需要先单击确认画板更新,新内容才能添加进去。如果你单击取消,Slackbot 不会做出任何更改。
- 在 主页标签中,点按屏幕顶部的 Slackbot。
- 发送你的消息或问题。根据你的请求的复杂程度,Slackbot 可能需要一分钟的时间做出响应。
- 当 Slackbot 生成回复时,你可以实时看到它执行的步骤(例如开展搜索、查看你的日历、创建文档等)。如果 Slackbot 开始朝错误的方向理解,或者你意识到需要问一个不同的问题,请点按停止按钮。
小窍门:当 Slackbot 已处于打开状态时,要开始新对话,请单击屏幕顶部的 新建(桌面端)或重新打开 Slackbot(移动端)。
处理文档和文件
Slackbot 可以分析和汇总文件,还能创建和编辑文件。以下是 Slackbot 能够读取的文件类型:
- 画板
- CSV 和 TXT(最大 1MB)
- 列表
- PDF(大小不超过 4.5MB,或者长度不超过 100 页)
- PNG、JPG、静态 GIF、webP 和 HEIC 图片(最大 30MB,不过超过 3.75MB 的图片会被重新调整大小)
注意:Slackbot 只能读取以 https://company-name.app.box.com 开头的直接链接中的 Box 文件。它无法访问通过以 https://company-name.box.com 开头的链接共享的 Box 文件。
分享提示词
为特定任务编写一套完美的指令可能需要一些时间。当你将某个提示词调整到完全符合需求后,可以将其分享给其他人,这样他们也能使用。
- 在桌面版中,单击屏幕顶部的 Slackbot。
- 输入提示词,与 Slackbot 开启新对话,或打开历史对话。
- 将鼠标悬停在提示词上,然后单击 转发消息。
- 从下拉菜单中选择频道或人员,并按需添加关于所分享提示词的消息。
- 勾选作为提示词转发旁边的复选框,然后单击转发。
- 任何看到该消息的人员均可单击发送至 Slackbot,然后基于你的提示词发起对话。
查看对话历史记录
你可以随时查看与 Slackbot 的历史对话,也可以重新打开消息列,继续之前的话题。方法如下:
桌面端
移动设备
- 单击屏幕顶部的 Slackbot。
- 单击 历史记录标签。
- 选择任一对话即可重新查看内容,或发送后续跟进消息。
- 在主页标签中,点按屏幕顶部的 Slackbot。
- 点按右上角的 历史记录。
- 选择任一对话即可重新查看内容,或发送后续跟进消息。
管理 Slackbot 首选项
你可以管理你的 Slackbot 首选项,以决定 Slackbot 回复是否显示在你的“活动”消息源和“消息列”视图中:
- 在桌面版中,单击侧栏中的个人档案图片。
- 选择首选项。
- 选择 AI。
- 在 Slackbot 下,勾选或取消勾选要管理的首选项旁边的复选框。
Slackbot 限制
消息限制
企业增强套餐工作区的成员每周(周一至周日)最多可向 Slackbot 发送 15 条消息。达到发送上限后,将无法再向 Slackbot 发送新消息,直至你所在时区的周一凌晨 12 点重置配额。
系统滥用限制
虽然 Enterprise 套餐客户不受消息限制,但所有与 Slackbot 的交互行为必须遵守我们的《可接受使用政策》。此外,你不得通过向系统施加超负荷请求来冲击 Slack 基础设施,其中包括任何消耗过量计算资源的操作:
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自动化高频请求
使用机器人程序、脚本或爬虫工具向我们的服务器发送请求,其频率超出人力操作范围或标准浏览器的使用频率。 -
功能规避行为
参与旨在绕过系统限制的操作活动。
违反上述政策即构成对主服务协议 (MSA)的重大违约,可能导致服务立即中止或账号终止。
哪些人员可以使用此功能?
- 所有成员,访客除外
- 在新版企业增强套餐和 Enterprise+ 套餐中提供
- 在旧版企业增强套餐、企业优选套餐和 Enterprise Grid 套餐中提供,需搭配 Slack AI 附加组件
