适用于 Slack 的 Google 日历

将 Google 日历连接到 Slack 可以帮助你和你的团队保持井井有条,并及时了解通知、事件提醒等信息。 

小窍门:安装团队事件版 Google 日历应用,将更新从共享日历发布到频道。


将 Google 日历应用添加到 Slack

要在 Slack 中使用 Google 日历应用,你需要将此应用安装到你的工作区中。安装该应用后,成员可以将其日历连接到 Slack。

安装 Google 日历应用

  1. 访问 Slack 应用目录中的 Google 日历页面。 
  2. 单击添加到 Slack。 
  3. 单击箭头,以授权 Google 日历访问 Slack。 
  4. 出现提示后,单击打开 Slack,以返回到你的工作区。  

小窍门:如果你用的是 Slack 的 Enterprise Grid 套餐,则可以在组织层面安装 Google 日历应用,并将它添加到需要从管理员控制中心访问 Google 日历的任何工作区中。

将你的 Google 日历连接到 Slack

一旦你将 Google 日历应用安装到你的工作区中后,请按照以下步骤连接你的帐户: 

桌面

移动设备

  1. 从桌面单击位于左侧栏顶部的 应用。如果未看到这一选项,请单击 更多,便可找到。 
  2. 搜索并选择 Google 日历以打开此应用。  
  3. 从此应用的主页,单击连接帐户并遵照提示。 
  4. 单击打开 Slack,返回到你的工作区。 
  1.  主页,点按屏幕顶部的跳转至,然后搜索 Google 日历。 
  2. 点按 Google 日历,以打开应用。 
  3. 从此应用的主页,点按连接日历并遵照提示。 
  4. 点按完成。 

 


在 Slack 中使用 Google 日历

创建事件

从 Google 日历应用中安排会议、邀请人员以及共享对话中的会议邀请。

桌面

移动设备

  1. 单击左侧栏顶部的 应用。如果未看到这一选项,请单击 更多,便可找到。 
  2. 搜索并选择 Google 日历以打开此应用。 
  3. 单击应用主页右上角的创建事件。 
  4. 输入你的事件标题,然后进行搜索并选择要邀请的人员。
  5. 选择日期和持续时间。打开可用时间下方的下拉菜单,选择所有受邀人员都有空的时间,或选择挑选一个自定义时间
  6. 如果需要,可以在说明输入框中添加事件详情。  
  7. 要在频道或私信 (DM) 中发布你的事件邀请,请确保勾选分享此会议旁边的复选框。然后,从下拉菜单中选择一个对话。
  8. 单击创建。  
  1.  主页,点按屏幕顶部的跳转至,然后搜索 Google 日历。
  2. 点按创建事件。 
  3. 填写事件详情,然后点按创建,以将会议添加到你的日历中。  

你邀请的任何人都将通过 Google 日历应用收到 Slack 中的通知。你邀请的人员可以从该消息或其日历中回复你的事件。

小窍门:如果 Zoom 应用程序已被设置为工作区的默认正在呼叫应用,你可以从呼叫下拉菜单中为事件添加 Zoom 链接。

查看你的时间表并回复事件

桌面

移动设备

  • 主页中单击今天明天,或者 选择日期,以查看特定日期的所有事件。 
  • 要查看有关即将发生的事件的详情,例如位置、访客列表和说明,请单击右侧的 三个圆点图标并选择查看事件详情
  • 打开应用的消息标签,以回复事件或更新回复。  
  • 从位于屏幕顶部的 Google 日历应用的主页,点按今天明天或者选择日期,以查看特定日期的所有事件。
  • 要查看有关即将发生的事件的详情,例如位置、访客列表和说明,请点按右侧的更多,然后点按查看事件详情。 
  • 打开应用的消息标签,以回复事件或更新事件回复。 


自动更新你的 Slack 状态

使用你的日历,Google 日历应用将自动把你的 Slack 状态设置为会议中。 

一种 Slack 状态,显示了“会议中 - Google 日历应用”

  • 你的状态将不包括你正在参加的会议的名称。 
  • 你可以随时移除或更新状态,Google 日历应用不会覆盖你自己设置的任何状态。 
  • 只有你接受的事件,或者将你的可用性标记为忙碌将会在 Slack 中触发状态更新。 
  • 如果日历上有重叠的事件,则 Slack 会将你的状态设置为与更长或更早开始的事件相匹配。

备注:要管理状态同步,单击应用的主页,然后选择设置来打开或关闭状态同步。


调整通知设置

你可以按照以下步骤在 Slack 中定制 Google 日历通知设置: 

桌面

移动设备

  1. 从桌面单击位于左侧栏顶部的 应用。如果未看到这一选项,请单击 更多,便可找到。 
  2. 搜索并选择 Google 日历。 
  3. 单击主页右上角的设置。 
  4. 在你的日历下方,单击通知首选项。 
  5. 设置你的通知首选项,然后单击更新。 
  6. 单击完成以进行保存。 
  1.  主页,点按屏幕顶部的跳转至,然后搜索 Google 日历。 
  2. 点按 Google 日历,以打开应用。 
  3. 从应用的主页,点按设置。 
  4. 在你的日历下方,点按通知首选项。 
  5. 设置你的通知首选项,然后点按更新。 

小窍门:要管理你的每日日程,请打开应用的主页,然后选择设置,以打开或关闭你的每日日程或更改发送时间。


连接其他日历

如果你希望收到与你共享的其他日历的更新,请按照以下步骤连接它们:

桌面

移动设备

  1. 从桌面单击位于左侧栏顶部的 应用。如果未看到这一选项,请单击 更多便可找到。
  2. 搜索并选择 Google 日历以打开此应用。
  3. 从应用的主页中,单击设置
  4. 帐户下方,从下拉菜单中选择日历。
  5. 单击完成
  1. 在你的设备上打开 Slack 应用。
  2. 主页,点按屏幕顶部的跳转至,然后搜索 Google 日历。
  3. 点按 Google 日历,以打开应用。
  4. 从应用的主页,点按设置
  5. 帐户下方,从下拉菜单中选择日历。

备注:你可以仅为你的主日历打开状态同步


断开日历连接  

桌面

移动设备

  1. 从桌面单击位于左侧栏顶部的 应用。如果未看到这一选项,请单击 更多,便可找到。 
  2. 搜索并选择 Google 日历
  3. 单击主页右上方的设置
  4. 单击设置
  5. 在你要断开连接的日历下方,单击断开日历
  6. 单击进行确认。
  1.  主页,点按屏幕顶部的跳转至,然后搜索 Google 日历。
  2. 点按 Google 日历。 
  3. 从应用的主页,点按设置
  4. 在你的应用下方,点按断开日历。 
  5. 点按进行确认。 


修复日历同步问题

如果 Google 日历应用中的事件丢失或已过期,按照以下步骤可能会解决问题。

  1. 访问 Slack 应用目录中的 Google 日历页面
  2. 单击配置标签。
  3. 你的授权下方,单击撤销
  4. 页面重新加载后,单击添加到 Slack 以重新连接你的日历。