添加并管理频道和私信中的标签
哪些人员可以使用此功能?
- 所有成员和访客(默认)
- 在所有套餐中可用
每个频道和私信 (DM) 都通过对话标题中的 消息标签发起。在发起讨论后,如果你共享文件、建立工作流程和钉选重要消息,将自动出现额外标签。你还可以通过建立文件夹来整理链接和资源。
建立标签
建立标签,突出显示频道或私信中的内容。你可以为以下类型的内容建立最多 15 个标签:
- 画板和列表
- 工作流程
- 消息
- 链接与其他文件(文件夹中)
添加画板或列表
添加工作流程
- 在桌面上打开一个频道或私信。
- 单击对话标题中的 加号,然后从菜单中选择 工作流程。
- 搜索并选择工作流程,或者根据需要建立一项新的工作流程。
- 单击添加。
- 检查访问权限,然后单击保存。
钉选消息
将重要消息钉选至频道或私信时,该消息会添加到 钉选标签。方法如下:
- 从桌面版应用中,将光标悬停在你要添加的消息上。
- 单击 三个圆点图标。
- 在私信中选择钉选至频道,或钉选到这一对话。
- 要移除消息,请打开 钉选标签并将光标悬停在消息上。单击 三个圆点图标,然后选择从频道取消钉选。
添加文件夹
如果人员会使用你的频道查找一组特定的资源(如入职材料或项目计划),请建立一个文件夹来整理所有相关链接和文件。
- 在桌面上打开一个频道或私信。
- 单击对话标题中的 加号,然后选择 文件夹。
- 输入文件夹名称并单击创建。
- 单击添加,然后从菜单中选择一个选项。
- 如要添加链接,请输入网址、表情和名称。如要添加文件、画板或列表,请检查访问权限,然后单击共享。
注意:建立文件夹正在逐步推出。感谢你的耐心等待,我们会向所有客户发布此功能。
编辑或删除文件夹
对话中的任何人员均可添加和移除文件夹中的内容、重命名或删除文件夹,即使仅限频道管理者拥有编辑标签的权限。
- 在桌面中打开频道或私信,然后选择文件夹并打开。
- 单击要移除的链接或文件旁的 三个圆点图标,然后单击删除链接或移除文件。
- 若要重命名或删除文件夹,单击右上角 三个圆点图标,选择重命名文件夹或删除文件夹。
注意:每个文件夹最多可添加 100 个项目。
排列标签
拖放对话标题中的标签即可重新排列。若要显示或隐藏对话中的标签,请按下列步骤操作:
- 在桌面上打开一个频道或私信。
- 单击对话标题中的 加号,然后选择编辑标签。
- 单击要显示或隐藏的标签旁边的 眼睛图标,或单击要删除的标签旁边的 垃圾桶图标。
管理谁可以编辑标签
频道管理者可以允许所有人编辑频道中的标签,也可以限制为仅允许频道管理者进行编辑。
- 在桌面版中,打开一个你管理的频道。
- 单击对话标题中的频道名称,然后选择设置。
- 在选择谁可以添加、移除和重新排序标签下,从下拉菜单中选择一个选项。