員工文化獎得主:Wayfair 的 Kristin Geyer

「團隊使用 Slack 保持密切配合和對話溝通,很高興能看到這些有創意的方法。」

Wayfair內部通訊部門全球總監Kristin Geyer

獲頒這個獎項的 HR 或內部通訊領導人,重新構思了在沒有實體辦公室的情況下,如何透過 Slack 保留員工文化。儘管所在位置各不相同,員工仍能感覺受到支援,且能與主管、同儕和同事交流。

Wayfair 的 Kristin Geyer 擔任全球內部通訊部門總監,她在疫情期間運用 Slack 維持士氣,並讓團隊成員保持聯繫,因而獲頒員工文化獎

Wayfair 供客戶瀏覽超過 1,800 萬件居家用品,商品包括家具、家飾、家居修繕和家居用品。封城規定讓世界各地的人不得不待在家中,這家線上零售商致力協助所有人將起居環境改造為居家辦公室、教室等空間。Geyer 表示:「無論身處何處,我們的團隊都不斷超越期望,為客戶打造良好的體驗。所有人齊心協力,在此艱難時刻繼續為這個使命盡一份心力。」

在 Geyer 的帶領之下,Wayfair 位於波士頓、柏林和倫敦的辦公室團隊都全面改為遠端工作,這也是自公司成立以來的頭一遭。Geyer 提到:「為了讓規模這麼大的團隊遠端工作,我們對 Slack 這類工具的依賴程度更甚以往。我們使用 Slack 頻道來分享常用的提醒事項,例如讓家中設備保持最新狀態的方式、當地和國家官方宣布的最新政策公告,以及保持安全、健康及工作與生活平衡的實用秘訣。」

除了提供空間讓多個團隊成員傳送檔案和訊息之外,Slack 頻道也提供搜尋功能,參與者還能建立對話串來整理討論內容。Geyer 表示:「團隊使用 Slack 保持密切配合和對話溝通,很高興能看到這些有創意的方法。以前會面對面報告狀態更新的團隊,現在都在 Slack 頻道中進行快速會議。雖然所有人都分散各地,但這個方法卻不會犧牲透明度。」

Geyer 認為,在 Slack 頻道中工作不只能提高生產力,還能:協助維持社群意識。例如,在全國和社會局勢動盪加劇的時期,Wayfair 的盟友頻道 (例如 #wayfair盟友#blm盟友) 成為安全的場所,讓員工能彼此聆聽、學習和交流,促進瞭解與改變。#wayfair好消息#全球供應鏈精神等其他頻道則為不穩定的情緒提供出口,並提供空間讓大家稱讚彼此的韌性與辛勤工作。

Geyer 現在是分散式文化的提倡者,並會繼續使用 Slack 協助發展,同時鞏固全球 Wayfair 同事社群。