建立工作流程:使用工作流程範本
有了工作流程範本,即可在 Slack 中建立自動化工作和流程,不用從頭開始。
須知提醒
- 工作流程範本提供一連串步驟,可用於在 Slack 中完成一些最常見的自動化工作。
- 要自訂範本需選擇頻道、訊息和表單等細節,用於決定工作流程的具體運作方式。
自訂一個範本
開啟範本時,請詳閱說明並瞭解工作流程會進行哪些操作。標為藍色的文字為輸入欄位,你可以自訂當中的內容來建立工作流程以達成所需目的。
例如,如果想要透過工作流程歡迎新成員加入頻道,可以選取新頻道成員歡迎訊息範本,範本說明如下所示:
有人加入頻道時,你可以私訊一則歡迎訊息和一份表單給對方,再將對方的回應傳送到頻道中。
這個範本的輸入欄位全都可以自訂,例如頻道、歡迎訊息、表單及傳送回應的目標對話。
以下說明如何使用範本建立工作流程:
- 在桌面將游標暫留在「 更多」上方,然後選取「 自動化」。
- 按一下「 範本」,然後選取你要使用的範本。
- 按一下「設定」。
- 選取敘述句中的藍色文字,接著按照提示自訂輸入。重複這個步驟,直到將所有藍色文字的輸入全數自訂完畢為止。
- 按一下「發布工作流程」。
自訂進階範本
範本庫中的部分範本標記為「進階」。選取進階範本時,範本會在工作流程建立工具中開啟,方便你在工具中自訂、重新排列順序以及新增其他步驟。
- 在桌面將游標暫留在「 更多」上方,然後選取「 自動化」。
- 按一下「 範本」,然後選取你要使用的範本。
- 按一下「使用範本」。
- 在你想編輯或刪除的每個步驟旁,按一下「 鉛筆圖示」。進行變更,然後按一下「儲存」。
- 準備好之後按一下「完成」。
- 輸入工作流程的名稱,然後按「下一步」。
- 按照需要新增工作流程管理員並編輯權限,然後按一下「發布」。
誰可以使用此功能?
- 根據預設,所有成員都能建立工作流程,而且成員和訪客都能使用工作流程。
- 適用於付費方案