构建工作流程:使用工作流程模板

工作流程模板帮助你在 Slack 中构建自动化任务和流程,不必从头开始。

预期情况

  • 工作流程模板提供了一系列步骤来完成 Slack 中一些最常见的自动化任务。
  • 要自定义模板,你需要选择频道、消息和表单等详情,以确定工作流程的具体操作方式。


自定义模板

打开模板时,请查看说明,以了解工作流程将进行的操作。显示为蓝色的词语是输入,你可以对其进行自定义,以建立可以实现你所期望的结果的工作流程。

例如,如果你需要一个工作流程来欢迎新成员加入频道,你可以选择欢迎频道新成员模板,其说明如下:

当有人加入频道时,通过私信向他们发送欢迎消息表单,然后将他们的回复发送到该频道

通过此模板,频道、欢迎信息、表单和发送回复的对话等输入都可以进行自定义。
下面介绍如何通过模板建立工作流程:

  1. 在桌面版中,将鼠标悬停在更多上,然后选择自动化
    显示光标在 Slack 桌面应用中选择“更多”菜单的图像。
  2. 单击 模板,然后选择要使用的模板。
  3. 单击设置
  4. 选择句子中的蓝色文字,然后根据提示输入的内容。重复此步骤,直到你对所有蓝色文字的输入都进行了自定义设置。
  5. 单击发布工作流程
发布后,你就可以编辑和管理你的工作流程,以对步骤进行重新排序或添加步骤、添加或移除工作流程管理者或取消发布工作流程。


自定义高级模板

库中的一些模板被标记为高级。选择高级模板后,此模板将在工作流程构建器中打开,你可以在其中进行自定义、重新排序和添加其他步骤。

  1. 在桌面版中,将鼠标悬停在更多上,然后选择自动化
    显示光标在 Slack 桌面应用中选择“更多”菜单的图像。
  2. 单击 模板,然后选择要使用的模板。
  3. 单击使用模板
  4. 单击要编辑或删除的每个步骤旁的 铅笔图标。做出更改,然后单击保存
  5. 当你准备就绪,请单击完成
  6. 为你的工作流程输入名称,然后单击下一步
  7. 如果需要,你可以添加工作流程管理者并编辑权限,然后单击发布
哪些人员可以使用此功能?
  • 默认情况下,所有成员都可以建立工作流程,成员访客也可以使用这些工作流程。
  • 付费套餐中可用