Créer un flux de travail : Utiliser un modèle de flux de travail
Créer un flux de travail : Utiliser un modèle de flux de travail
Les modèles de flux de travail vous permettent de mettre en place des tâches et processus automatisés dans Slack sans devoir partir de zéro.
Suite possible
Les modèles de flux de travail fournissent une séquence d’étapes pour terminer certaines des tâches les plus automatisées dans Slack.
Pour personnaliser un modèle, vous devez spécifier certaines informations, comme les canaux, les messages et les formulaires qui déterminent le comportement du flux de travail.
Personnaliser un modèle
Lorsque vous ouvrez un modèle, passez la description en revue pour bien comprendre les actions effectuées par le flux de travail. Les mots apparaissant en bleu sont des entrées que vous pourrez personnaliser afin de créer un flux de travail pour obtenir le résultat souhaité.
Par exemple, si vous souhaitez un flux de travail permettant d’accueillir un nouveau membre dans un canal, vous pouvez sélectionner le modèle Accueil du nouveau membre du canal, dont la description est la suivante :
Lorsqu’une personne rejoint un canal, envoyer un message de bienvenue et un formulaire, puis transférer ses réponses dans le canal
Pour ce modèle, les entrées, comme le canal, le message de bienvenue et le formulaire, ainsi que la conversation dans laquelle les réponses sont envoyées, sont des éléments que vous pouvez personnaliser. Pour créer un flux de travail à partie d’un modèle, procédez comme suit :
Sur votre ordinateur, survolez Plus et sélectionnez Automatisations.
Cliquez sur Modèles, puis sélectionnez le modèle à utiliser.
Cliquez sur Configurer.
Sélectionnez le texte en bleu dans la phrase, puis suivez les invites pour les personnaliser. Répétez cette étape pour configurer chaque élément de texte en bleu.
Cliquez sur Publier le flux de travail.
Une fois le flux de travail publié, vous pouvez le modifier et le gérer pour réorganiser les étapes ou en ajouter, ajouter ou supprimer des gestionnaires, ou encore annuler la publication.
Personnaliser un modèle avancé
Certains modèles dans la galerie portent la mention Avancé. Lorsque vous sélectionnez un modèle avancé, il s’ouvre dans le Générateur de flux de travail, où vous pouvez le personnaliser, réorganiser les étapes ou en ajouter.
Sur votre ordinateur, survolez Plus et sélectionnez Automatisations.
Cliquez sur Modèles, puis sélectionnez le modèle à utiliser.
Cliquez sur Utiliser un modèle.
Cliquez sur l’icône crayon à côté de chaque étape pour la modifier ou la supprimer. Effectuez les modifications souhaitées, puis cliquez sur Enregistrer.
Pour continuer, cliquez sur Terminer.
Donnez un nom à votre flux de travail, puis cliquez sur Suivant.
Ajoutez des gestionnaires de flux de travail et modifiez les autorisations si vous le souhaitez, puis cliquez sur Publier.
Qui peut utiliser cette fonctionnalité ?
Par défaut, tous les membres peuvent créer des flux de travail, tandis que les membres et les invités peuvent les utiliser.
