Verwalten, wer Channels oder Workspaces benachrichtigen kann
- Workspace-Inhaber und Organisationsinhaber können Berechtigungen für diese Funktion festlegen. Workspace-Administratoren haben eingeschränkten Zugriff.
- Verfügbar für alle Pläne
Als Standardeinstellung können alle Mitglieder mit den Erwähnungen @channel, @hier und @alle einen Channel oder Workspace benachrichtigen. Auf Wunsch können Inhaber:innen und Administrator:innen diese Einstellungen in ihrem Workspace oder ihrer Enterprise Grid-Organisation anpassen.
Verfügbare Berechtigungen
- Inhaber:innen können auswählen, wer @channelund @hier verwenden darf.
- Inhaber:innen können entscheiden, wer im Channel „allgemein“ @alle benutzen darf.
- Inhaber:innen und Administrator:innen können entscheiden, ob eine Warnmeldung angezeigt wird, wenn jemand @channel, @hier oder@alle in einem Channel mit mindestens sechs Mitgliedern verwendet.
Tipp: Bei den Business+ und Enterprise Grid-Plänen können Inhaber:innen und Admins ändern, wer @hier oder @channel verwenden darf, um Mitglieder in einem anderen Channel als dem Channel „allgemein“ zu benachrichtigen.
Berechtigungen für die Nachrichtenübermittlung verwalten
Beachte, dass diese Berechtigungen für einen gesamten Workspace oder die gesamte Enterprise Grid-Organisation und nicht für einen bestimmten Channel angewendet werden.
- Klicke auf dem Desktop in der Seitenleiste auf deinen Workspace-Namen.
- Bewege den Mauszeiger über Tools und Einstellungen und wähle dann Workspace-Einstellungen aus.
- Wähle in der linken Seitenleiste unter Administration die Option Berechtigungen verwalten aus. Wenn dir die linke Seitenleiste nicht angezeigt wird, wähle oben links Menü aus, um sie zu suchen.
- Wähle Account-Typen aus.
- Klicke auf das Symbol mit den drei Punkten neben der Berechtigung, die du anpassen möchtest, und wähle dann Berechtigung bearbeiten aus.
- Wähle aus, wer die Aktion ausführen darf, und klicke dann auf Speichern.
Organisationsebene
Organisationsinhaber können anhand der folgenden Schritte eine Richtlinie für jeden Workspace in ihrer Organisation festlegen.
- Klicke auf dem Desktop in der Seitenleiste auf deinen Workspace-Namen.
- Bewege den Mauszeiger über Tools und Einstellungen und wähle dann Organisationseinstellungen aus.
- Wähle Personen und dann Berechtigungen verwalten aus.
- Wähle Account-Typen aus.
- Klicke auf das Symbol mit den drei Punkten neben der Berechtigung, die du anpassen möchtest, und wähle dann Berechtigung bearbeiten aus.
- Wähle aus, wer die Aktion ausführen darf. Bei Bedarf kannst du auswählen, ob einzelne Workspaces diese Einstellung bearbeiten können.
- Klicke auf Speichern.
Workspace-Ebene
Wenn keine Organisationsrichtlinie festgelegt wurde, können Workspace-Inhaber und -Administratoren die Berechtigungen für die Nachrichtenübermittlung anhand der folgenden Schritte anpassen.- Klicke auf dem Desktop in der Seitenleiste auf deinen Workspace-Namen.
- Bewege den Mauszeiger über Tools und Einstellungen und wähle dann Workspace-Einstellungen aus. (Wenn du mehr als einen Workspace verwaltest, wähle einen aus dem Drop-down-Menü aus.)
- Wähle in der linken Seitenleiste unter Administration die Option Berechtigungen verwalten aus. Wenn dir die linke Seitenleiste nicht angezeigt wird, wähle oben links Menü aus, um sie zu suchen.
- Wähle Account-Typen aus.
- Klicke auf das Symbol mit den drei Punkten neben der Berechtigung, die du anpassen möchtest, und wähle dann Berechtigung bearbeiten aus.
- Wähle aus, wer die Aktion ausführen darf, und klicke dann auf Speichern.
Warnmeldung verwalten
Standardmäßig wird eine Warnmeldung angezeigt, wenn jemand @channel, @hier oder@alle in einem Channel mit mindestens sechs Mitgliedern verwendet. Inhaber:innen und Administrator:innen können dies anpassen, wenn sie dies wünschen:
- Klicke auf dem Desktop in der Seitenleiste auf deinen Workspace-Namen.
- Bewege den Mauszeiger über Tools und Einstellungen und wähle dann Workspace-Einstellungen aus.
- Klicke auf das Tab Berechtigungen.
- Klicke neben Nachrichtenübermittlung auf Erweitern.
- Öffne das Dropdown-Menü, um eine Option auszuwählen.
- Klicke auf Speichern.
Organisationsebene
Organisationsinhaber können anhand der folgenden Schritte eine Richtlinie für jeden Workspace in ihrer Organisation festlegen.
- Klicke auf dem Desktop in der Seitenleiste auf deinen Organisationsnamen.
- Bewege den Mauszeiger über Tools und Einstellungen und wähle dann Organisationseinstellungen aus.
- Klicke in der linken Seitenleiste auf Einstellungen und wähle dann Organisationsrichtlinien aus.
- Klicke auf das Tab Berechtigungen.
- Klicke neben Einschränkungen für die Nachrichtenübermittlung auf Richtlinie hinzufügen.
- Öffne das Dropdown-Menü, um eine Option auszuwählen.
- Klicke auf Speichern.
Workspace-Ebene
Wenn keine Organisationsrichtlinie festgelegt wurde, können Workspace-Inhaber und -Administratoren die Warnmeldungen anhand der folgenden Schritte anpassen.- Klicke auf dem Desktop in der Seitenleiste auf deinen Workspace-Namen.
- Bewege den Mauszeiger über Tools und Einstellungen und wähle dann Workspace-Einstellungen aus. (Wenn du mehr als einen Workspace verwaltest, wähle einen aus dem Drop-down-Menü aus.)
- Klicke auf das Tab Berechtigungen.
- Klicke neben Nachrichtenübermittlung auf Erweitern.
- Öffne das Dropdown-Menü, um eine Option auszuwählen.
- Klicke auf Speichern.