De forma predeterminada, todos los miembros pueden crear flujos de trabajo estándar y prémium. Los propietarios y administradores del espacio de trabajo tienen la posibilidad de restringir el acceso a ciertas personas: 

1. Desde la aplicación para ordenador, haz clic en el nombre del espacio de trabajo, en la parte superior izquierda.
   
2. Selecciona Ajustes y administración en el menú y, a continuación, haz clic en Ajustes del espacio de trabajo.
3. Haz clic en la pestaña Permisos en la parte superior de la página.
4. Junto a Creación de flujos de trabajo estándar o Creación de flujos de trabajo prémium, haz clic en Ampliar.
5. Decide quién puede crear flujos de trabajo. Si seleccionas Cualquier propietario o administrador, puedes marcar la casilla situada al lado de Incluir también usuarios y grupos específicos para garantizar el acceso a ciertos miembros o grupos de usuarios en particular.
6. Haz clic en Guardar.  

Si quitas el acceso al Creador de flujos de trabajo a algunas personas, podrán seguir gestionando los flujos de trabajo que hayan creado antes de perder el acceso. 

De forma predeterminada, todos los miembros de una organización de Enterprise Grid pueden crear flujos de trabajo. Los propietarios y administradores de la organización pueden deshabilitar el creador de flujos de trabajo para toda la organización o establecer una política de la organización para decidir qué miembros tienen permiso para crear flujos de trabajo estándar y prémium. 

Cómo activar o desactivar el creador de flujos de trabajo

1. Desde la aplicación para ordenador, haz clic en el nombre del espacio de trabajo, en la parte superior izquierda.
   
2. Selecciona Ajustes y administración en el menú y, a continuación, haz clic en Ajustes de la organización.
3. En la barra lateral izquierda, haz clic en Ajustes  . Luego, selecciona Ajustes de la organización.
4. Junto al creador de flujos de trabajo, selecciona Activar o Desactivar. A continuación, haz clic en Activar o Desactivar para confirmar.

Todos los flujos de trabajo que se hayan creado antes de desactivar el creador de flujos de trabajo seguirán activos y disponibles para todo el mundo. Para impedir que otras personas usen un flujo de trabajo, añádete como colaborador y elimínalo, o pídele a un colaborador que anule su publicación o que lo elimine.

Cómo establecer una política de la organización para la creación de flujos de trabajo

Con el creador de flujos de trabajo activado, los propietarios y administradores de la organización pueden establecer una política de la organización para gestionar quién tiene permiso solo para crear flujos de trabajo estándar y quién puede crear tanto flujos de trabajo estándar como prémium:

1. Desde la aplicación para ordenador, haz clic en el nombre del espacio de trabajo, en la parte superior izquierda.
   
2. Selecciona Ajustes y administración en el menú y, a continuación, haz clic en Ajustes de la organización.
3. En la barra lateral izquierda, haz clic en Ajustes  . Luego, selecciona Políticas de la organización.
4. Haz clic en la pestaña de Permisos. 
5. Junto a Creación de flujos de trabajo estándar o Creación de flujos de trabajo prémium, haz clic en Añadir política. 
6. Decide quién puede crear flujos de trabajo. Si seleccionas Cualquier propietario o administrador o Propietarios y administradores de la organización, puedes marcar las casillas al lado de Miembros habituales de espacios de trabajo específicos o Determinadas personas para otorgar permisos a espacios de trabajo o personas concretas.
7. Haz clic en Guardar política y, a continuación, Crear política para confirmar.

Creación de flujos de trabajo antiguos y políticas de organización

Si configuras una política de organización para la creación de flujos de trabajo prémium, los propietarios y los administradores de los espacios de trabajo ya no podrán ajustar la configuración del creador de flujos de trabajo desde los espacios de trabajo que gestionan.

En su lugar, las políticas que configures para la creación de flujos de trabajo estándar y prémium a nivel de organización determinarán quién puede crear flujos de trabajo estándar, prémium y antiguos.

Si decides no configurar una política de organización para la creación de flujos de trabajo prémium, todo el mundo excepto los invitados podrá crear flujos de trabajo prémium, y la creación de flujos de trabajo antiguos estará determinada por los permisos que establezcan los propietarios o los administradores de los espacios de trabajo a ese nivel. 

Nota: Únicamente seguirás teniendo acceso a la versión antigua del creador de flujos de trabajo si alguno de tus flujos de trabajo antiguos no se ha podido migrar a la versión más reciente del creador de flujos de trabajo. En septiembre de 2024, todos los flujos de trabajo antiguos dejarán de ejecutarse, los permisos de creación de flujos de trabajo estarán determinados únicamente por tus políticas y configuraciones de organización, y ya no podrás acceder a la versión antigua del creador de flujos de trabajo.

1. Desde la aplicación para ordenador, haz clic en el nombre del espacio de trabajo, en la parte superior izquierda.
   
2. Selecciona Ajustes y permisos en el menú y, a continuación, haz clic en Ajustes del espacio de trabajo. 
3. Haz clic en la pestaña Permisos en la parte superior de la página. 
4. Junto a la función cuyo acceso quieras gestionar, haz clic en Ampliar. A continuación, marca o desmarca la casilla. 
5. Haz clic en Guardar. 

Los propietarios y administradores de la organización pueden establecer políticas para gestionar el acceso a las funciones del flujo de trabajo.

1. Desde la aplicación para ordenador, haz clic en el nombre del espacio de trabajo, en la parte superior izquierda.
   
2. Selecciona Ajustes y administración en el menú y, a continuación, haz clic en Ajustes de la organización. 
3. En la barra lateral izquierda, haz clic en Ajustes  . Luego, selecciona Políticas de la organización. 
4. Haz clic en la pestaña de Permisos. 
5. Junto a la política que quieras definir, haz clic en Añadir política. 
6. Sigue las indicaciones y selecciona Guardar política. Haz clic en Crear política para confirmar.