OneDrive y SharePoint para Slack
Si usas OneDrive o SharePoint de Microsoft para alojar y administrar tus archivos en la nube, puedes instalar la aplicación OneDrive o SharePoint para Slack y crear, compartir y ver tus archivos directamente desde Slack.
Qué esperar
- Las cuentas de Office 365 (SharePoint Online, OneDrive para la Empresa y Office 365 Enterprise) y las cuentas no empresariales de Microsoft (OneDrive y OneDrive Basic) pueden utilizar la aplicación OneDrive para Slack.
- Las instalaciones de SharePoint locales o los planes de Office 365 alojados en una implementación de nube nacional de Microsoft no se admiten actualmente (incluidos Office 365 Administración pública de EE. UU., Office 365 Alemania y Office 365 operado por 21Vianet en China).
- Las aplicaciones OneDrive y SharePoint cumplen con el programa de verificación de editores de Microsoft.
Nota: Cuando creas y compartes archivos de OneDrive o SharePoint en Slack, puedes buscarlos en tu espacio de trabajo, pero solo se almacenarán en OneDrive o SharePoint.
Conecta OneDrive o SharePoint a Slack
Para usar la aplicación OneDrive o SharePoint en Slack, alguien de tu espacio de trabajo o de la organización Enterprise Grid tiene que instalar la aplicación. Luego, los miembros pueden conectar sus cuentas a Slack.
Planes Gratuito, Pro y Business+
Plan Enterprise Grid
Cómo instalar la aplicación de OneDrive y SharePoint
- Visita la página de OneDrive y SharePoint en el Directorio de aplicaciones de Slack.
- Haz clic en Agregar a Slack.
- Haz clic en Permitir para otorgarle acceso a OneDrive o SharePoint a tu espacio de trabajo.
- Cuando se te solicite, inicia sesión en tu cuenta de Office 365.
- Haz clic en Aceptar para autenticarte con Slack.
- Haz clic en Abrir Slack para volver a tu espacio de trabajo.
Cómo conectar tu cuenta
Si la aplicación OneDrive y SharePoint está instalada en tu espacio de trabajo, sigue los pasos siguientes para conectar tu cuenta:
- En tu computadora, haz clic en Más en la barra lateral y, luego, selecciona Automatizaciones.
- Haz clic en Aplicaciones y, luego, busca y selecciona OneDrive y SharePoint.
- Desde la pestaña Inicio de la aplicación, haz clic en Conectar.
- Haz clic en Permitir para otorgarle acceso a OneDrive y SharePoint a tu espacio de trabajo.
- Cuando se te solicite, inicia sesión en tu cuenta de Office 365.
- Haz clic en Abrir Slack para volver a tu espacio de trabajo.
A nivel de la organización
- En tu computadora, haz clic en el nombre de tu espacio de trabajo, en la barra lateral.
- Selecciona Herramientas y ajustes en el menú y, luego, haz clic en Ajustes de la organización.
- En la barra lateral izquierda, haga clic en Organización, después selecciona Aplicaciones para abrir el panel de administración.
- Haz clic en Administrar aplicaciones en la parte superior derecha y luego en Instalar una aplicación.
- Busca y selecciona OneDrive y SharePoint.
- Haz clic en Continuar y sigue las indicaciones. A continuación, haz clic en Permitir para conceder acceso a la aplicación a tu organización.
- En el panel de administración, haz clic en la pestaña Aplicaciones instaladas.
- Busca OneDrive y SharePoint y haz clic en el ícono con tres puntos en la parte derecha de la aplicación.
- Selecciona Agregar a más espacios de trabajo.
- Marca la casilla junto a cualquier espacio de trabajo al que quieras agregar la aplicación. Para agregar automáticamente la aplicación a cualquier nuevo espacio de trabajo creado en tu organización, marca la casilla junto a Predeterminada para los espacios de trabajo futuros.
- Haz clic en Siguiente.
- Marca la casilla junto a Estoy listo para agregar esta aplicación.
- Haz clic en Agregar aplicación.
En el ámbito del espacio de trabajo
- Visita la página de OneDrive y SharePoint en el Directorio de aplicaciones de Slack.
- Haz clic en Agregar a Slack.
- Haz clic en Permitir para otorgarle acceso a OneDrive o SharePoint a tu espacio de trabajo de Slack.
- Cuando se te solicite, inicia sesión en tu cuenta de Office 365.
- Haz clic en Aceptar para autenticarte con Slack.
- Haz clic en Abrir Slack para volver a Slack en tu computadora.
Nota: En junio de 2021, lanzamos una nueva versión de las aplicaciones OneDrive y SharePoint como editor verificado de Microsoft. Para actualizar a esta versión de la aplicación, puedes llevar a cabo una autenticación de todo el dominio o eliminar la aplicación e instalar la versión más reciente desde el Directorio de aplicaciones de Slack.
Usar OneDrive y SharePoint en Slack
Crear archivos
- En una conversación, haz clic en el ícono de barra diagonal bajo el campo de mensaje.
- Busca OneDrive y SharePoint y elige si quieres crear un documento, una hoja de cálculo o una presentación.
- Ingresa un título para tu archivo. Si deseas, también puedes incluir un mensaje.
- Debajo de Publicar archivo en, abre el menú desplegable y selecciona una conversación.
- Haz clic en Crear para compartir tu archivo nuevo.
Compartir archivos
- En una conversación, haz clic en el ícono de barra diagonal bajo el campo de mensaje.
- Busca y selecciona OneDrive y SharePoint.
- Cuando se te solicite, inicia sesión en tu cuenta de Office 365.
- Elige qué archivo(s) compartir y haz clic en Abrir.
La primera vez que compartas un archivo de OneDrive o SharePoint en Slack, el archivo se expandirá para mostrar una vista previa. Los archivos compartidos siempre incluirán un vínculo a OneDrive o SharePoint.
Nota: Actualmente no es posible compartir carpetas o los archivos de OneNote con Slack.
Cómo administrar las vistas previas de los archivos
Cuando compartes un archivo de OneDrive o SharePoint en Slack, puedes elegir si deseas que se muestre una vista previa:
-
Agregar una vista previa
Se mostrará una vista previa cuando compartes el archivo. -
No agregar una vista previa
No se mostrará una vista previa cuando compartes el archivo, pero otra información del archivo estará visible. -
No agregar una vista previa ni preguntarme de nuevo
Nunca se mostrarán las vistas previas al compartir archivos, y no verás los recordatorios para incluir la vista previa.
Consejo: Para restablecer las preferencias de vista previa del archivo, haz clic en Administrar ajustes en la pestaña Inicio de la aplicación OneDrive y SharePoint. Junto a Restablecer preferencias, haz clic en Restablecer.
Ver archivos recientes
- En la computadora, pasa el cursor sobre Más y, a continuación, selecciona Automatizaciones.
- Haz clic en Aplicaciones y, luego, busca y selecciona OneDrive y SharePoint.
- Desde la pestaña Inicio de la aplicación, verás los archivos a los que hayas accedido recientemente en Slack, OneDrive o SharePoint debajo de Archivos recientes de OneDrive y SharePoint.
Cómo administrar el acceso a los archivos
Si alguno de los miembros no tiene acceso para ver o editar un archivo que has compartido con ellos, recibirás un mensaje de la aplicación OneDrive y SharePoint solicitándote que ajustes el acceso al archivo. Para cambiar el acceso en el futuro, puedes volver a compartir el archivo y hacer ajustes:
- Junto al archivo que compartiste, abre el menú desplegable.
- Elije quién puede ver el archivo: Cualquier participante en la conversación, Cualquier miembro de tu organización o Cualquier miembro que tenga el enlace.
- Si quieres, también puedes decidir quién puede editar el archivo: Cualquier miembro de tu organización o Cualquier participante en la conversación.
Nota: Las opciones de administración de acceso al archivo solo estarán visibles para los archivos compartidos en los canales con 100 personas o menos.
Cómo desconectar tu cuenta
Si ya no necesitas usar OneDrive y SharePoint, puedes desconectar tu cuenta. Esto no desinstalará la aplicación de tu espacio de trabajo.
- En tu computadora, haz clic en Más en la barra lateral y, luego, selecciona Automatizaciones.
- Haz clic en Aplicaciones y, luego, busca y selecciona OneDrive y SharePoint.
- Desde la pestaña Inicio de la aplicación, haz clic en el botón Ajustes.
- Junto a Desconectar cuenta, haz clic en Desconectar.
- Haz clic en Sí, desconectar para confirmar.
Nota: Si tu organización usa la autenticación en todo el dominio, puedes desconectar tus cuentas de OneDrive y SharePoint. Sin embargo, no podrás desconectar tu cuenta de Office365 de Slack.