Cómo usar Slackbot

Trabaja a diario con la ayuda de Slackbot, tu agente personal para el trabajo. Slackbot tiene el mismo contexto y acceso a la información que tienes tú, por lo que las respuestas siempre son relevantes y personalizadas para ti. Inicia una conversación para prepararte para tu próxima reunión, analizar una hoja de cálculo extensa o encontrar lo que sea que necesites (aunque no podría ser algo como las llaves del auto). 

Hacerle una pregunta a Slackbot y obtener una respuesta después de que busque en Slack y otras fuentes de datos conectadas


Cómo funciona Slackbot

  • De forma predeterminada, todos los miembros de un espacio de trabajo u organización Enterprise pueden usar Slackbot. Si no lo ves, es posible que debas ascender de plan o consultar con un propietario o administrador si se restringió el acceso a Slackbot
  • Las respuestas de Slackbot se basan solo en la información que puedes ver en Slack, y nadie que use Slackbot tiene acceso a datos para los que no tienen permisos de visualización (como canales privados o conversaciones de mensajes directos a los que no pertenecen). 
  • Slackbot puede ayudar con casi todo. Puedes comenzar con un resumen de conversaciones antiguas antes de una sesión de planificación, la creación de un borrador para una publicación nueva de blog o la búsqueda de un mensaje al que debes dar seguimiento.
  • También puedes usar Slackbot para acceder a la información de Salesforce, a aplicaciones de terceros instaladas en tu espacio de trabajo y a fuentes de datos de búsqueda empresarial.
  • Los miembros de los espacios de trabajo Business+ pueden enviar 15 mensajes a Slackbot cada semana. El límite de mensajes semanales se resetea cada lunes a las 00:00, según tu zona horaria. 

Nota: Slackbot cuenta con la protección de las Restricciones de IA de Slack, un marco de seguridad integrado diseñado para garantizar la privacidad y la seguridad mientras se usan las funciones de IA de Slack.


Pregúntale lo que quieras a Slackbot

Háblale con claridad y de forma concisa en las indicaciones, pero recuerda que puedes realizar preguntas aclaratorias o enviarle otras instrucciones. Cuando tengas que preguntarle otra cosa a Slackbot, es mejor iniciar una conversación nueva en lugar de cambiar de tema por completo dentro de una existente.

Cómo escribir excelentes indicaciones

Una indicación es un conjunto de instrucciones que proporcionas a Slackbot para obtener una respuesta específica. Las mejores indicaciones son precisas y claras, e incluyen referencias a contexto adicional que quieres que Slackbot considere en su respuesta (como archivos, canales o registros de Salesforce). 


Indicaciones de ejemplo

En lugar de esto...  ¡Prueba esto!
¿Qué necesita mi atención? ¿De qué mensajes directos o menciones debo hacer un seguimiento primero esta mañana?
Elabora una agenda para mi reunión con @nombre. Crea una agenda para mi reunión del jueves con @nombre usando las conversaciones en #nombre-canal del 19 de marzo y las notas de nuestra reunión anterior [enlace al canvas]
Cuéntame qué está pasando con [proyecto] ¿Qué decisiones se tomaron en [enlace al hilo] acerca de [nombre del proyecto]?
¿Cómo le va últimamente a [cuenta del cliente]? ¿Puedes resumir las reuniones recientes con [cuenta del cliente] y elaborar un canvas para la revisión comercial trimestral programada para el próximo mes?
Redacta un informe del proyecto para el lanzamiento de [función]. Redacta un primer borrador de un informe del proyecto para el lanzamiento de [función] usando estos recursos: [enlace a las diapositivas], [enlace al informe del producto].

 

Inicia una conversación 

Computadora

Dispositivo móvil

  1. Haz clic en   Slackbot en la parte superior de la pantalla. También puedes abrir Slackbot con Cmd Mayús O (Mac) o Ctrl Mayús O (Windows/Linux). 
  2. Envía tus mensajes o preguntas. 
  3. A medida que Slackbot trabaja para generar una respuesta, puedes ver los pasos que está dando (como realizar búsquedas, comprobar tu calendario, crear documentos, etc.). Si Slackbot empieza a ir en la dirección equivocada o te das cuenta de que necesitas hacer una pregunta diferente, haz clic en el botón Detener.
  4. Cuando Slackbot intente editar un canvas compartido, deberás hacer clic en Confirmar actualización de canvas antes de que se agregue el contenido nuevo. Si haces clic en Cancelar, Slackbot no hará cambios.
  1. Desde la pestaña   Inicio, pulsa   Slackbot en la parte superior de la pantalla.
  2. Envía tus mensajes o preguntas. Dependiendo de la complejidad de la solicitud, Slackbot puede tomarse un minuto para responder.
  3. A medida que Slackbot trabaja para generar una respuesta, puedes ver los pasos que está dando (como realizar búsquedas, comprobar tu calendario, crear documentos, etc.). Si Slackbot empieza a ir en la dirección equivocada o te das cuenta de que necesitas hacer una pregunta diferente, pulsa el botón Detener

Consejo: Para iniciar una nueva conversación cuando ya tienes Slackbot abierto, haz clic en   Nuevo en la parte superior de la pantalla (en computadoras) o vuelve a abrir Slackbot (en dispositivos móviles).


Trabaja con documentos y archivos

Slackbot puede analizar y resumir archivos, además de crearlos y editarlos. Estos son los tipos de archivos que puede leer Slackbot:

  • Canvas
  • CSV y TXT (de hasta 1 MB) 
  • Listas
  • PDF (de hasta 4,5 MB o 100 páginas)  
  • PNG, JPG, GIF estáticos e imágenes webP y HEIC (de hasta 30 MB, aunque se cambiarán las dimensiones de las imágenes de más de 3,75 MB)

Nota: Slackbot solo puede leer archivos de Box desde enlaces directos que inicien con https://company-name.app.box.com. No puede acceder a archivos compartidos desde Box con enlaces que inicien con https://company-name.box.com


Compartir indicaciones

Crear el conjunto perfecto de instrucciones para una tarea en particular puede llevar tiempo. Una vez que hayas perfeccionado una indicación para que funcione exactamente como lo necesitas, compártela con otros para que ellos también puedan usarla. 

  1. En la computadora, haz clic en   Slackbot en la parte superior de la pantalla. 
  2. Escribe una indicación para comenzar una nueva conversación con Slackbot o abre una conversación anterior. 
  3. Sitúa el cursor sobre la indicación y haz clic en   Reenviar mensaje.
  4. Selecciona un canal o una persona del menú desplegable y, si quieres, agrega un mensaje acerca de la indicación que vas a compartir. 
  5. Marca la casilla junto a Reenviar como indicación y haz clic en Reenviar
  6. Todas las personas que vean el mensaje pueden hacer clic en   Enviar a Slackbot para iniciar una conversación con tu indicación.


Ver el historial de conversaciones

Cuando quieras, puedes acceder a conversaciones anteriores con Slackbot o volver a abrir un hilo para continuar la conversación donde la dejaste. Aquí te explicamos cómo hacerlo: 

Computadora

Dispositivo móvil

  1. Haz clic en   Slackbot en la parte superior de la pantalla. 
  2. Haz clic en la pestaña   Historial
  3. Selecciona una conversación para volver a leerla o enviar un mensaje de seguimiento.
  1. Desde la pestaña Inicio, pulsa Slackbot en la parte superior de la pantalla.
  2. Pulsa   Historial en la esquina superior derecha.
  3. Selecciona una conversación para volver a leerla o enviar un mensaje de seguimiento. 

Administrar preferencias de Slackbot

Puedes administrar tus preferencias de Slackbot para determinar si las respuestas de Slackbot deben aparecer en el feed de Actividad y la vista de hilos

  1. En la computadora, haz clic en tu imagen de perfil en la barra lateral.
    Imagen estática de un cursor haciendo clic en el menú de imagen de perfil en la aplicación de Slack
  2. Selecciona Preferencias.
  3. Selecciona   IA
  4. Debajo de Slackbot, marca o desmarca la casilla junto a las preferencias que quieres administrar. 


Límites de Slackbot

Límites de mensajes

Los miembros de los espacios de trabajo Business+ pueden enviar 15 mensajes a Slackbot cada semana (de lunes a domingo). Cuando alcances tu límite, no podrás enviar nuevos mensajes a Slackbot hasta que se restablezca, a las 00:00 del lunes, según tu zona horaria

Límites de uso abusivo del sistema

Aunque no aplicamos límites de mensajes para nuestros clientes de los planes Enterprise, todas las interacciones con Slackbot deben cumplir nuestra Política de uso aceptable. Asimismo, no debes intentar sobrecargar la estructura de Slack imponiendo una carga desproporcionada en nuestro sistema. Esto incluye cualquier actividad que consuma recursos informáticos excesivos:

  • Solicitudes automatizadas de alta frecuencia
    Uso de bots, scripts o scrapers para enviar solicitudes a nuestros servidores a una frecuencia que supere la funcionalidad humana o el uso estándar del navegador. 
  • Elusión de actividades
    Participación en actividades diseñadas para omitir los límites.

La infracción de estas políticas constituye un incumplimiento sustancial del Acuerdo de servicios principal (MSA) y puede comportar la suspensión inmediata del servicio o la cancelación de la cuenta. 

¿Quién puede usar esta función?