Cómo usar Slackbot
Trabaja a diario con la ayuda de Slackbot, tu agente personal para el trabajo. Slackbot tiene el mismo contexto y acceso a la información que tienes tú, por lo que las respuestas siempre son relevantes y personalizadas para ti. Inicia una conversación para obtener respuestas a tus preguntas o elige entre una variedad de indicaciones útiles para comenzar aún más rápido.
Qué esperar
- De forma predeterminada, todos los miembros de un espacio de trabajo u organización Enterprise con acceso a Slackbot pueden usarlo. Si no ves a Slackbot, es posible que debas ascender de plan o consultar con un propietario o administrador si se restringió el acceso a Slackbot.
- Puedes pedirle a Slackbot que te ayude con prácticamente lo que quieras, por ejemplo, responder preguntas, buscar información, generar contenido como agendas de reuniones y planes de proyectos, y más. Slackbot también puede interactuar con otros servicios conectados a Slack, como el calendario de Google u Outlook, Salesforce y fuentes de datos de la búsqueda empresarial.
- Las respuestas de Slackbot se basan únicamente en la información a la que tienes acceso en Slack. Slackbot también cuenta con la protección de las Restricciones de IA de Slack, un marco de seguridad integrado diseñado para garantizar la privacidad y la seguridad mientras se usan las funciones de IA de Slack.
Pregúntale lo que quieras a Slackbot
Háblale con claridad y de forma concisa en las indicaciones, pero recuerda que puedes realizar preguntas aclaratorias o enviarle otras instrucciones. Cuando tengas que preguntarle otra cosa a Slackbot, es mejor iniciar una conversación nueva en lugar de cambiar de tema por completo dentro de una existente.
Cómo escribir excelentes indicaciones
Una indicación es un conjunto de instrucciones que proporcionas a Slackbot para obtener una respuesta específica. Las mejores indicaciones son precisas y claras, e incluyen referencias a contexto adicional que quieres que Slackbot considere en su respuesta (como archivos, canales o registros de Salesforce).
Indicaciones de ejemplo
| En lugar de esto... | ¡Prueba esto! |
| ¿Qué necesita mi atención? | ¿De qué mensajes directos o menciones debo hacer un seguimiento primero esta mañana? |
| Elabora una agenda para mi reunión con @nombre. | Crea una agenda para mi reunión del jueves con @nombre usando las conversaciones en #nombre-canal del 19 de marzo y las notas de nuestra reunión anterior [enlace al canvas]. |
| Cuéntame qué está pasando con [proyecto]. | ¿Qué decisiones se tomaron en [enlace al hilo] acerca de [nombre del proyecto]? |
| ¿Cómo le va últimamente a [cuenta del cliente]? | ¿Puedes resumir las reuniones recientes con [cuenta del cliente] y elaborar un canvas para la revisión comercial trimestral programada para el próximo mes? |
| Redacta un informe del proyecto para el lanzamiento de [función]. | Redacta un primer borrador de un informe del proyecto para el lanzamiento de [función] usando estos recursos: [enlace a las diapositivas], [enlace al informe del producto]. |
Inicia una conversación
Computadora
Dispositivo móvil
- Haz clic en Slackbot en la parte superior de la pantalla. También puedes abrir Slackbot con Cmd Mayús O (Mac) o Ctrl Mayús O (Windows/Linux).
- Envía tus mensajes o preguntas.
- A medida que Slackbot trabaja para generar una respuesta, puedes ver los pasos que está dando (como realizar búsquedas, comprobar tu calendario, crear documentos, etc.). Si Slackbot empieza a ir en la dirección equivocada o te das cuenta de que necesitas hacer una pregunta diferente, haz clic en el botón Detener.
- Si Slackbot intenta editar un canvas compartido, deberás hacer clic en Confirmar actualización de canvas antes de que se agregue el contenido nuevo. Si haces clic en Cancelar, Slackbot no hará cambios.
- Desde la pestaña Inicio, pulsa Slackbot en la parte superior de la pantalla.
- Envía tus mensajes o preguntas. Dependiendo de la complejidad de la solicitud, Slackbot puede tomarse un minuto para responder.
- A medida que Slackbot trabaja para generar una respuesta, puedes ver los pasos que está dando (como realizar búsquedas, comprobar tu calendario, crear documentos, etc.).
Consejo: Para iniciar una nueva conversación cuando ya tienes Slackbot abierto, haz clic en Nuevo en la parte superior de la pantalla (en computadoras) o vuelve a abrir Slackbot (en dispositivos móviles).
Trabaja con documentos y archivos
Slackbot puede analizar y resumir archivos, así como crearlos y editarlos. Slackbot puede leer casi cualquier archivo si lo subes o compartes un enlace, aunque hay algunos límites de tamaño:
- Archivos PDF de hasta 4,5 MB y menos de 100 páginas
- Imágenes de hasta 30 MB (aunque las imágenes de más de 3,75 MB se redimensionarán)
- Otros archivos (como TXT o CSV) de hasta 1 MB
Slackbot puede crear los siguientes tipos de archivos:
- Canvas
- Archivos CSV
- Archivos TXT
Nota: Slackbot solo puede leer archivos de Box desde enlaces directos que inicien con https://company-name.app.box.com. No puede acceder a archivos compartidos desde Box con enlaces que inicien con https://company-name.box.com.
Compartir indicaciones
Crear el conjunto perfecto de instrucciones para una tarea en particular puede llevar tiempo. Una vez que hayas perfeccionado una indicación para que funcione exactamente como lo necesitas, compártela con otros para que ellos también puedan usarla.
- En la computadora, haz clic en Slackbot en la parte superior de la pantalla.
- Escribe una indicación para comenzar una nueva conversación con Slackbot o abre una conversación anterior.
- Sitúa el cursor sobre la indicación y haz clic en Reenviar mensaje.
- Selecciona un canal o una persona del menú desplegable y, si quieres, agrega un mensaje acerca de la indicación que vas a compartir.
- Marca la casilla junto a Reenviar como indicación y haz clic en Reenviar.
- Todas las personas que vean el mensaje pueden hacer clic en Enviar a Slackbot para iniciar una conversación con tu indicación.
Consejo: Copia el enlace de cualquier indicación para compartirlo en otro lugar de Slack, como un hilo o un canvas.
Ver el historial de conversaciones
Cuando quieras, puedes acceder a conversaciones anteriores con Slackbot o volver a abrir un hilo para continuar la conversación donde la dejaste. Aquí te explicamos cómo hacerlo:
Computadora
Dispositivo móvil
- Haz clic en Slackbot en la parte superior de la pantalla.
- Haz clic en la pestaña Historial.
- Selecciona una conversación para volver a leerla o enviar un mensaje de seguimiento.
- Desde la pestaña Inicio, pulsa Slackbot en la parte superior de la pantalla.
- Pulsa Historial en la esquina superior derecha.
- Selecciona una conversación para volver a leerla o enviar un mensaje de seguimiento.
Administrar preferencias de Slackbot
Puedes administrar tus preferencias de Slackbot para determinar si las respuestas de Slackbot deben aparecer en el feed de Actividad y la vista de Hilos:
- En la computadora, haz clic en tu imagen de perfil en la barra lateral.
- Selecciona Preferencias.
- Selecciona IA.
- Debajo de Slackbot, marca o desmarca la casilla junto a las preferencias que quieres administrar.
¿Quién puede usar esta función?
- Todos los miembros, excepto los invitados
- Disponible en la nueva versión de los planes Business+ y Enterprise+
- Disponible en los planes antiguos Business+, Enterprise Select y Enterprise Grid con el complemento de IA de Slack
