Utiliser les mémos dans Slack

Si vous souhaitez partager des contenus longs ne tenant pas dans un simple message, comme des plans de projet ou des notes de réunion), vous pouvez créer un mémo. Les mémos vous permettent de collaborer sur des documents entièrement mis en forme et de les partager avec vos collègues directement dans Slack.

Remarque : vous pouvez afficher les mémos sur les applications mobiles de Slack, mais vous devez utiliser l’application Slack sur votre ordinateur pour les créer et les modifier.


Créer un mémo

  1. Depuis votre ordinateur, cliquez sur l’icône éclair  à gauche de la zone de message pour ouvrir le menu des raccourcis.
  2. Sélectionnez Créer un mémo  dans le menu. 
  3. Saisissez un titre et commencez à taper votre texte. Votre mémo sera automatiquement enregistré.
  4. Pour mettre un mémo en forme, mettez du texte en surbrillance et choisissez une option de mise en forme dans le menu.
  5. Pour ajouter une image, collez son URL dans le mémo.

Remarque : aucune image ne s’affichera dans un mémo si Slack ne peut pas détecter l’extension de l’image ou si l’URL est ajoutée à une liste.


Voir les mémos dans votre espace de travail

  1. Sur votre ordinateur, cliquez sur Explorateur de fichiers  en haut de la barre latérale gauche. Si cette option n’apparaît pas, cliquez sur Plus  pour la rechercher.
  2. Cliquez sur Filtrer .  
  3. Cliquez sur le menu déroulant Type de fichier, puis sélectionnez Mémos.
  4. Si vous souhaitez affiner les résultats, sélectionnez des filtres supplémentaires.
  5. Pour ouvrir un mémo, cliquez sur l’icône Modifier dans une nouvelle fenêtre .


Partager un mémo

  1. Ouvrez un mémo.
  2. Cliquez sur Partager en haut à droite.
  3. Sous Partager dans, cherchez un canal ou une personne.
  4. Pour autoriser la modification partagée, cochez la case à côté de Permettre à d’autres membres de modifier ce mémo.
  5. Cliquez sur Partager pour terminer.

Si vous autorisez la modification partagée, une seule personne peut modifier le mémo à la fois. N’importe quel membre peut modifier un mémo public, mais les mémos partagés dans des canaux privés et des messages directs ne peuvent être modifiés que par les membres de ces conversations.

Conseil : vous pouvez également copier un lien qui renvoie vers un mémo. Cliquez sur Partager, puis sélectionnez Copier le lien dans le coin inférieur gauche.


Modifier un mémo

  1. Ouvrez un mémo.
  2. Effectuez les modifications. Si vous n’avez pas créé le mémo, cliquez d’abord sur Modifier.
  3. Lorsque vous avez fini, cliquez sur Modification terminée.
Qui peut utiliser cette fonctionnalité ?