Gérer des flux de travail
Les flux de travail sont des processus automatisés en plusieurs étapes configurables dans Slack. Ils peuvent être exécutés directement dans votre espace de travail ou liés à d’autres outils et services. Toute personne ajoutée en tant que collaborateur ou collaboratrice peut apporter des modifications à un flux de travail à tout moment.
Ce que vous allez apprendre
- Comment télécharger un fichier de flux de travail ou des réponses à un formulaire de flux de travail
- Comment annuler la publication d’un flux de travail, le modifier ou le supprimer
Télécharger les fichiers de flux de travail et les réponses aux formulaires
Fichiers de flux de travail
Tout collaborateur d’un flux de travail peut le télécharger et l’enregistrer sous forme de fichier JSON afin de le partager. Toute personne possédant un fichier de flux de travail peut l’importer pour créer rapidement un flux de travail similaire plutôt que de reprendre la configuration à zéro. Importer un fichier de flux de travail permet également d’ajouter le même flux de travail à plusieurs canaux ; il n’est en effet pas possible de configurer un flux de travail de sorte qu’il fonctionne sur plusieurs canaux.
Réponses aux formulaires de flux de travail
Si votre flux de travail comprend un formulaire, vous pouvez télécharger les réponses des formulaires sous forme de fichier CSV afin d’utiliser les données des formulaires hors de Slack. Consultez Télécharger les réponses aux formulaires du flux de travail Slack pour savoir comment procéder.
Modifier un flux de travail
Vous pouvez apporter des modifications à un flux de travail à tout moment. Une fois que vous avez fini de modifier votre flux de travail, publiez vos modifications pour les rendre disponibles à quiconque ayant besoin d’utiliser le flux de travail.
Lors de la modification, vous pouvez notamment :
-
Modifier les étapes du flux de travail
Ajoutez et supprimez des étapes, ou modifiez le fonctionnement des étapes. -
Mettre à jour le titre ou l’icône d’un flux de travail
Ajoutez un nouveau flux de travail ou une icône personnalisée. -
Annuler la publication d’un flux de travail
Il est possible que vous deviez annuler la publication des flux de travail qui requièrent d’importants changements. L’annulation de la publication d’un flux de travail le rendra temporairement indisponible, ce qui vous permettra d’y apporter les mises à jour nécessaires et de le republier une fois que la nouvelle version sera prête. -
Supprimer un flux de travail
Supprimez définitivement un flux de travail de Slack.
Remarque : s’il est pour le moment impossible de modifier le déclenchement d’un flux de travail, vous pouvez modifier le canal dans lequel il démarrera.
Exercice pratique de ce que vous venez d’apprendre
Télécharger un fichier du flux de travail
- Sur votre ordinateur, cliquez sur le nom de votre espace de travail en haut à gauche.
- Dans le menu, sélectionnez Outils, puis cliquez sur Générateur de flux de travail.
- En regard du flux de travail que vous souhaitez télécharger, cliquez sur l’icône à trois points, puis sélectionnez Télécharger le fichier du flux de travail.
- Cliquez sur Enregistrer.
Modifier ou supprimer les étapes du flux de travail
- Sur votre ordinateur, cliquez sur le nom de votre espace de travail en haut à gauche.
- Dans le menu, sélectionnez Outils, puis cliquez sur Générateur de flux de travail.
- Sélectionnez un espace de travail dans la liste.
- Cliquez sur Modifier à côté de l’étape que vous souhaitez modifier.
- Effectuez les modifications souhaitées, puis cliquez sur Enregistrer. Pour supprimer cette étape, cliquez sur Supprimer.
- Cliquez sur Publier les modifications.
Conseil : Glissez et déposez des étapes dans votre flux de travail pour les réorganiser.
Mettre à jour le titre ou l’icône d’un flux de travail
- Sur votre ordinateur, cliquez sur le nom de votre espace de travail en haut à gauche.
- Dans le menu, sélectionnez Outils, puis cliquez sur Générateur de flux de travail.
- Sélectionnez un espace de travail dans la liste.
- Cliquez sur l’onglet Paramètres.
- À côté du titre ou de l’icône, cliquez sur Modifier.
- Effectuez les modifications souhaitées, puis cliquez sur Enregistrer.
Annuler la publication d’un flux de travail
- Sur votre ordinateur, cliquez sur le nom de votre espace de travail en haut à gauche.
- Dans le menu, sélectionnez Outils, puis cliquez sur Générateur de flux de travail.
- À côté du flux de travail que vous souhaitez modifier, cliquez sur l’icône à trois points.
- Cliquez sur Annuler la publication.
Supprimer un flux de travail
Remarque : si vous supprimez un flux de travail, celui-ci cessera d’être actif pour tous ceux qui l’utilisent. La suppression d’un flux de travail est définitive et ne peut pas être annulée.
- Sur votre ordinateur, cliquez sur le nom de votre espace de travail en haut à gauche.
- Dans le menu, sélectionnez Outils, puis cliquez sur Générateur de flux de travail.
- En regard du flux de travail que vous souhaitez supprimer, cliquez sur l’icône à trois points .
- Cliquez sur Supprimer, puis sélectionnez de nouveau Supprimer pour confirmer.
Et ensuite :
🔗 Configurer un flux de travail dans Slack
🔗 Ajouter des étapes à un flux de travail
🔗 Gérer les collaborateurs d’un flux de travail
📍 Gérer un flux de travail
- Les membres qui collaborent sur les flux de travail
- Disponible avec les forfaits payants.