Abilitare l’autenticazione a livello di dominio per le app calendario su Slack
- I proprietari e gli amministratori dell’area di lavoro e i proprietari e gli amministratori dell’organizzazione
- Disponibile per tutti i piani
I proprietari e gli amministratori di aree di lavoro per i piani Free, Pro e Business+, e i proprietari e amministratori org per il piano Enterprise Grid possono collegare automaticamente gli account Slack dei loro membri con l’app Google Calendar o Outlook Calendar.
Cosa puoi aspettarti
- Un proprietario/amministratore dell’area di lavoro o un proprietario/amministratore org possono abilitare l’autenticazione a livello di dominio per un’app calendario, ma dovrai rivolgerti a un amministratore G Suite con privilegi elevati o un amministratore Office 365 per autorizzare la tua organizzazione ad accedere a Slack da G Suite o da Office 365.
- Dopo la verifica del dominio, gli account Slack di tutti i membri provvisti di indirizzo e-mail su quel dominio si collegheranno automaticamente all’app calendario.
- Se i membri si erano disconnessi dall’app calendario, verranno riconnessi automaticamente.
- I membri possono cambiare il calendario da collegare a Slack o disconnetterlo in qualsiasi momento.
Passaggio 1: installare un’app calendario nell’area di lavoro
Segui questi passaggi per installare l’app Google Calendar o Outlook Calendar nella tua area di lavoro. Se hai già installato un’app calendario, salta al Passaggio 2.
Google Calendar
Calendario di Outlook
- Visita la pagina Google Calendar nell’App Directory di Slack.
- Clicca su Aggiungi a Slack.
- Clicca su Consenti per permettere a Google Calendar di accedere alla tua area di lavoro su Slack.
- Quando ti verrà chiesto, clicca su Apri Slack per ritornare sul desktop.
- Visita la pagina Outlook Calendar nell’App Directory di Slack.
- Clicca su Aggiungi a Slack.
- Clicca su Consenti per permettere a Outlook Calendar di accedere alla tua area di lavoro su Slack.
- Quando ti verrà chiesto, clicca su Apri Slack per ritornare sul desktop.
Passaggio 2: aggiungere un dominio
Aggiungi il dominio della tua organizzazione per iniziare il processo di autenticazione a livello di dominio. Se i membri della tua area di lavoro o dell’org Enterprise Grid possiedono un indirizzo e-mail su più di un dominio, ripeti i seguenti passaggi per ciascun dominio da aggiungere.
Google Calendar
Calendario di Outlook
- Dal desktop, clicca su App nella barra laterale sinistra. Se non vedi questa opzione, clicca su Altro per trovarla.
- Cerca e seleziona Google Calendar.
- Dalla scheda Home, clicca il pulsante Impostazioni.
- Alla voce Autenticazione a livello di dominio, clicca su Aggiungi dominio.
- Inserisci il dominio della tua azienda e clicca su Aggiungi.
- Dal desktop, clicca su App nella barra laterale sinistra. Se non vedi questa opzione, clicca su Altro per trovarla.
- Cerca e seleziona Calendario di Outlook.
- Dalla scheda Home, clicca il pulsante Impostazioni.
- Alla voce Autenticazione a livello di dominio, clicca su Aggiungi dominio.
- Inserisci il dominio della tua azienda e clicca su Aggiungi.
Passaggio 3: consentire l’accesso a Slack da G Suite o Office 365
Dopo l’aggiunta di un dominio, gli account Google Calendar o Outlook Calendar dei tuoi membri dovranno consentire l’accesso a Slack da G Suite o Office 365.
Google Calendar
Calendario di Outlook
Aggiungere l’app Slack per il tuo dominio
- Dalla scheda Home dell’app, clicca sul pulsante Impostazioni.
- Cerca il tuo dominio, poi clicca sull’URL nella sezione Autenticazione a livello di dominio.
- Quando ti viene richiesto, accedi al tuo account G Suite Super Admin sul dominio che desideri autenticare. Se non sei tu, copia l’URL e inoltralo all’amministratore in questione. Dopodiché, chiedigli di seguire questi passaggi.
- Clicca su Installazione Dominio.
- Clicca su Continua.
- Spunta la casella per accettare le Condizioni d’uso di Google e clicca su Accetta.
- Clicca su Fatto.
- Torna nella tua area di lavoro e apri l’app Google Calendar.
Verificare la proprietà del dominio
- Dalla scheda Home dell’app, clicca sul pulsante Impostazioni.
- Cerca il tuo dominio, poi clicca sull’URL nella sezione Verifica proprietà del dominio.
- Quando ti viene richiesto, accedi al tuo account G Suite Super Admin sul dominio che desideri autenticare.
- Clicca su Apri Slack per tornare all’app Google Calendar nella tua area di lavoro.
Se non sei un amministratore Office 365, qualcun altro dovrà autorizzare l’accesso a Slack da Office 365 e verificare la proprietà del tuo dominio.
Autorizzare l’accesso a Slack da Office 365
- Dalla scheda Home dell’app, clicca sul pulsante Impostazioni.
- Cerca il tuo dominio e clicca sull’URL sottostante.
- Quando ti viene richiesto, accedi al tuo account amministratore Office 365 sul dominio che desideri autenticare. Se non sei tu, copia l’URL e inoltralo all’amministratore in questione. Dopodiché, chiedigli di seguire questi passaggi.
- Clicca su Accetta per consentire agli account Outlook Calendar dei tuoi membri di accedere a Slack.
- Clicca su Apri Slack per tornare all’app Outlook Calendar nella tua area di lavoro.
Verificare la proprietà del dominio
- Dalla scheda Home dell’app, clicca sul pulsante Impostazioni.
- Cerca il tuo dominio, poi clicca sull’URL per verificare la proprietà del tuo dominio.
- Spunta la casella per consentire agli account Outlook Calendar dei tuoi membri di accedere a Slack.
- Clicca su Accetta.
- Clicca su Apri Slack per tornare all’app Outlook Calendar nella tua area di lavoro.
Passaggio 4: verificare il tuo dominio
Google Calendar
Calendario di Outlook
- Dalla scheda Home dell’app, clicca sul pulsante Impostazioni.
- Clicca su Verifica accanto al tuo dominio.
- Inserisci un indirizzo e-mail valido sul dominio e clicca su Verifica.
- Dalla scheda Home dell’app, clicca sul pulsante Impostazioni.
- Clicca su Verifica accanto al tuo dominio.
- Inserisci un indirizzo e-mail valido sul dominio e clicca su Verifica.
Passaggio 5: scegliere le aree di lavoro nella tua org Enterprise Grid
Dopo aver eseguito i passaggi precedenti, i proprietari e gli amministratori org devono selezionare almeno un’area di lavoro nella loro org per completare il processo di autenticazione a livello di dominio.
Google Calendar
Calendario di Outlook
- Dalla scheda Home dell’app, clicca sul pulsante Impostazioni.
- Sotto un qualsiasi dominio clicca su Scegli per aprire un menu a discesa.
- Scorri per cercare un’area di lavoro, poi clicca sul suo nome per abilitare l’autenticazione a livello di dominio per l’area di lavoro scelta.
Ripeti questi passaggi per abilitare l’autenticazione a livello di dominio per altre aree di lavoro.
- Dalla scheda Home dell’app, clicca sul pulsante Impostazioni.
- Sotto un qualsiasi dominio clicca su Scegli per aprire un menu a discesa.
- Scorri per cercare un’area di lavoro, poi clicca sul suo nome per abilitare l’autenticazione a livello di dominio per l’area di lavoro scelta.
Ripeti questi passaggi per abilitare l’autenticazione a livello di dominio per altre aree di lavoro.
Onboarding app calendario per i membri
Se i membri in possesso di un indirizzo e-mail su un dominio verificato non utilizzano già un’app calendario, riceveranno una serie di messaggi di onboarding da Google Calendar o Outlook Calendar per iniziare:
- Per prima cosa, saranno informati che è disponibile un’app calendario da usare su Slack. Se vogliono, possono collegare il calendario a Slack o disconnettere l’account. I membri che disconnettono l’account non riceveranno più messaggi di onboarding.
- In seguito, riceveranno istruzioni sulla sincronizzazione dello stato. Quando si abilita la sincronizzazione dello stato per Google Calendar o Outlook Calendar, gli stati dei membri Slack vengono aggiornati automaticamente in base al loro calendario se sono impegnati in una riunione.
- Infine, i membri saranno informati sulle personalizzazione delle impostazioni di notifica del calendario su Slack.
Gestire i domini
Attenzione: qualsiasi proprietario o amministratore può gestire i domini. I proprietari e gli amministratori che hanno aggiunto un dominio non ricevono la notifica della sua rimozione.
Se vuoi che i membri in possesso di un indirizzo e-mail su un determinato dominio non utilizzino più un’app calendario su Slack, o se vuoi rimuovere un dominio inutilizzato, segui questi passaggi:
Google Calendar
Calendario di Outlook
- Apri l’app Google Calendar su Slack.
- Dalla scheda Home, clicca il pulsante Impostazioni.
- Clicca su Elimina accanto al dominio che vuoi rimuovere.
- Poi clicca su Elimina per confermare.
- Apri l’app Outlook Calendar su Slack.
- Dalla scheda Home, clicca il pulsante Impostazioni.
- Clicca su Elimina accanto al dominio che vuoi rimuovere.
- Poi clicca su Elimina per confermare.
Suggerimento: per disinstallare un’app calendario da Slack, segui le istruzioni riportate in Rimuovi app e integrazioni personalizzate dalla tua area di lavoro.