ワークフローフォームから情報を収集して共有するには、canvas に変数を追加します。ワークフローでユーザーがフォームに記入すると、記入された回答が、新しい canvas に追加されます。

使い方

• 変数は、動的なデータのプレースホルダーであり、データソースによって提供されます。変数を含む canvas は、ワークフロービルダーを使用して作成されたフォームからのデータに基づいて自動的に更新されます。
• canvas に変数を追加すると、フォームをメンバーに送信するワークフローの作成と公開の手順全体が案内されます。
• 誰かがそのワークフローを使用してフォームに記入するたびに、変数がフォームの回答に置き換えられて canvas のコピーに表示されます。この canvas は、Slack の中でどこででも、誰とでも共有できます。

 

ステップ 1 : canvas を作成する

まず、フォームを使って収集する情報を含める canvas を作成します。誰かがフォームに記入すると、ほかのテキストと書式設定は変更されずに変数だけが置き換えられます。空白のフォーム回答用 canvas が整理されるよう、「ABC チームエグゼクティブブリーフィング : フォーム回答テンプレート」のようにわかりやすいタイトルを使うことをお勧めします。

 

ステップ 2 : canvas に変数を追加する

canvas 内の変数は、ワークフローフォームで収集するデータ用のプレースホルダーの役目を果たします。作成した変数は、ワークフローフォームステップの質問としても含められます。

注 :「Person」変数を含めると、canvas にはフォームに記入されたメンバー名のプロフィールが含まれますが、そのメンバーには通知されません。

 

ステップ 3 : ワークフローを有効にする

canvas への変数の追加が完了したら、プロンプトに従ってデータ収集用ワークフローのセットアップを完了させます。ワークフローは、フォームの質問として変数を使用してフォームを送信し、フォームの回答を含む canvas のコピーを作成します。

Tip : 完成した canvas フォームは、ワークフロー変数を使って動的に共有することもできます。「ワークフローを実行したユーザー」または「ワークフローが実行されたチャンネル」を選択し、これらの入力に基づいて canvas の送信先を決定します。

 

ステップ 4 : ワークフローを共有する

ワークフローは Slack 内のリンクから開始します。メンバーによるワークフローの使用を許可し、フォームの回答の収集を開始するには、リンクを共有する必要があります。

 

canvas を編集する

テキストを追加または削除する

テキストの編集や canvas の書式設定の調整は、いつでも実行できます。編集によって、それまでのワークフローフォームの回答から作成された canvas が変更されることはありませんが、その時点以降にワークフローを実行すると、編集内容を反映した canvas が作成されます。

変数の追加や変更を行う

canvas 内の変数の追加や変更を行う場合は、フォーム内にある更新後の変数を含む新しいワークフローの設定が必要になります。混乱を避けるため、古くなったバージョンのワークフローの公開を停止してください。

変数を編集する

 

ワークフローを新規作成します