ワークフロービルダーのアクセスと権限を管理する
- ワークスペースのオーナー/管理者 と OrG のオーナー/管理者
- 有料プランでご利用いただけます。
ワークフロービルダーは、Slack で定型的なプロセスを自動化できるツールです。デフォルトでは、すべてのメンバー（ゲストを除く）がワークフロービルダーにアクセスして、カスタムワークフローを作成できます。
注 :ワークフロービルダーの新バージョンは順次リリースしています。Enterprise Grid プランをご利用のユーザーが新しいバージョンにアクセスできるようになると、ワークスペースのオーナーまたは管理者が設定した権限はレガシーバージョンにのみ適用されます。
この機能でできること
- オーナーと管理者は、ワークフロービルダーへのアクセスを制限し、メンバーが作成できるワークフローの種類を選択できます。
- オーナーや管理者は、追加のワークフロー機能へのアクセスを管理できます。
- Enterprise Grid の OrG オーナーと OrG 管理者は、自身のオーガナイゼーションのワークフロービルダーを無効にすることができます。
Tip : オーナーと管理者は、ワークフローダッシュボードから、ワークスペースまたはオーガナイゼーション内の公開されているすべてのワークフローを表示し、自分自身をコラボレーターとして追加できます。
ワークフロービルダーへのアクセスを管理する
プロプランとビジネスプラスプラン
Enterprise Grid プラン
デフォルトでは、すべてのメンバーがスタンダードおよびプレミアムワークフローの両方を作成できます。ワークスペースのオーナーと管理者は、必要に応じてアクセスを特定のユーザーに制限できます。
- デスクトップの画面左上にあるワークスペース名をクリックします。
- メニューから「設定とその他管理項目」を選択し、その後「ワークスペースの設定」をクリックします。
- ページ上部の「権限」タブをクリックします。
- 「スタンダードワークフローの作成」または「プレミアムワークフローの作成」の横にある「開く」をクリックします。
- ワークフローの作成ができるメンバーを選択します。「任意のオーナーまたは管理者」を選択した場合は、「Also include specific users and groups（特定のユーザーとグループも含める）」の横のチェックボックスをオンにして、特定のメンバーまたはユーザーグループにアクセス権を付与できます。
- 「保存する」をクリックします。
メンバーのワークフロービルダーへのアクセス権を取り消しても、そのメンバーはアクセスできなくなる前に作成したワークフローを管理できます。
デフォルトでは、Enterprise Grid OrG のメンバーなら誰でもワークフローを作成できます。OrG オーナーと OrG 管理者は、OrG 全体でワークフロービルダーを無効にしたり、OrG ポリシーを設定して、スタンダードおよびプレミアムワークフローの両方を作成できるメンバーを選択したりできます。
ワークフロービルダーを有効または無効にする
- デスクトップの画面左上にあるワークスペース名をクリックします。
- メニューから「設定とその他管理項目」を選択し、その後「オーガナイゼーションの設定」をクリックします。
- 左側のサイドバーで、 「設定」をクリックし、次に「オーガナイゼーションの設定」を選択します。
- ワークフロービルダーの横にある「有効にする」または 「無効にする」を選択します。その後、「有効にする」または 「無効にする」をクリックして確定します。
ワークフロービルダーが無効になる前に作成されたワークフローはいずれも引き続きアクティブであり、誰でも使用できます。メンバーがワークフローを使用できないようにするには、自分自身をコラボレーターとして追加してワークフローを削除するか、既存のコラボレーターにワークフローの公開停止または削除を依頼します。
ワークフローの作成に関する OrG ポリシーを設定する
ワークフロービルダーが有効になると、OrG オーナーと OrG 管理者は OrG ポリシーを設定して、スタンダードワークフローのみを作成できるメンバーとスタンダードおよびプレミアムワークフローの両方を作成できるメンバーを管理することができます。
- デスクトップの画面左上にあるワークスペース名をクリックします。
- メニューから「設定とその他管理項目」を選択し、その後「オーガナイゼーションの設定」をクリックします。
- 左側のサイドバーで、 「設定」をクリックし、「オーガナイゼーションポリシー」を選択します。
- 「権限」タブをクリックします。
- 「スタンダードワークフローの作成」または「プレミアムワークフローの作成」の横にある「ポリシーの追加」をクリックします。
- ワークフローの作成ができるメンバーを選択します。「任意のオーナーまたは管理者」または「OrG オーナーと OrG 管理者」を選択すると、「指定したワークスペースの通常メンバー」または「特定の人」の横にあるボックスにチェックを入れて、ワークスペースまたは特定のユーザーに権限を付与できます。
- 「ポリシーを保存する」をクリックし、「ポリシーの作成」を選択して確定します。
注 :プレミアムワークフローの作成権限は、Enterprise Grid から始まり、プロプラン、ビジネスプラスプランへと段階的に展開されています。
ワークフロー機能へのアクセスを管理する
注 :ワークフロービルダーの新しいバージョンでは、サードパーティ製アプリからのステップへのアクセスの管理が変更されました。
オーナーと管理者は、特定のワークフロービルダー機能へのアクセスを管理することもできます。
- Webhook で開始するワークフローの作成
- ワークフローのフォームデータのダウンロード
- ワークフローでのアプリからのステップの使用（レガシー）
プロプランとビジネスプラスプラン
Enterprise Grid プラン
- デスクトップの画面左上にあるワークスペース名をクリックします。
- メニューから「設定と権限」を選択し、その後「ワークスペースの設定」をクリックします。
- ページ上部の「権限」タブをクリックします。
- アクセスを管理したい機能の横にある「開く」をクリックします。その後、ボックスにチェックを付けるか外します。
- 「保存する」をクリックします。
OrG オーナーと OrG 管理者は、ワークフロー機能へのアクセスを管理するための OrG ポリシーを設定できます。
- デスクトップの画面左上にあるワークスペース名をクリックします。
- メニューから「設定とその他管理項目」を選択して、「オーガナイゼーションの設定」をクリックします。
- 左側のサイドバーで、 「設定」をクリックし、「オーガナイゼーションポリシー」を選択します。
- 「権限」タブをクリックします。
- 設定するポリシーの横にある「ポリシーの追加」をクリックします。
- 表示される内容に従って 「ポリシーを保存する」を選択します。「ポリシーを作成する」をクリックして確定します。
- ワークスペースのオーナー/管理者 と OrG のオーナー/管理者
- 有料プランでご利用いただけます。
ワークフロービルダーは、Slack で定型的なプロセスを自動化できるツールです。デフォルトでは、すべてのメンバー（ゲストを除く）がワークフロービルダーにアクセスして、ワークフローを作成できます。
注 :ワークフロービルダーの新バージョンは順次リリースしています。Enterprise Grid プランをご利用のユーザーが新しいバージョンにアクセスできるようになると、ワークスペースのオーナーまたは管理者が設定した権限はレガシーバージョンにのみ適用されます。
この機能でできること
- オーナーと管理者は、ワークフロービルダーへのアクセスを制限し、メンバーが作成できるワークフローの種類を選択できます。
- オーナーや管理者は、追加のワークフロー機能へのアクセスを管理できます。
- Enterprise Grid の OrG オーナーと OrG 管理者は、自身のオーガナイゼーションのワークフロービルダーを無効にすることができます。
Tip : オーナーと管理者は、ワークフローダッシュボードから、ワークスペースまたはオーガナイゼーション内の公開されているすべてのワークフローを表示し、自分自身をコラボレーターとして追加できます。
ワークフロービルダーへのアクセスを管理する
プロプランとビジネスプラスプラン
Enterprise Grid プラン
デフォルトでは、すべてのメンバーがスタンダードおよびプレミアムワークフローの両方を作成できます。ワークスペースのオーナーと管理者は、必要に応じてアクセスを特定のユーザーに制限できます。
- デスクトップのサイドバーにあるワークスペース名をクリックします。
- メニューから「ツールと設定」を選択し、その後「ワークスペースの設定」をクリックします。
- ページ上部の「権限」タブをクリックします。
- 「スタンダードワークフローの作成」または「プレミアムワークフローの作成」の横にある「開く」をクリックします。
- ワークフローの作成ができるメンバーを選択します。「任意のオーナーまたは管理者」を選択した場合は、「Also include specific users and groups（特定のユーザーとグループも含める）」の横のチェックボックスをオンにして、特定のメンバーまたはユーザーグループにアクセス権を付与できます。
- 「保存する」をクリックします。
メンバーのワークフロービルダーへのアクセス権を取り消しても、そのメンバーはアクセスできなくなる前に作成したワークフローを管理できます。
デフォルトでは、Enterprise Grid OrG のメンバーなら誰でもワークフローを作成できます。OrG オーナーと OrG 管理者は、OrG のワークフロービルダーを無効にするか、どのメンバーがスタンダードおよびプレミアムワークフローの両方を作成できるかを選択できます。
注 :ワークフロービルダーが有効で、OrG ポリシーが設定されていない場合、ワークスペースのオーナーと管理者は、管理しているワークスペースの作成を制限できます。
ワークフロービルダーを有効または無効にする
- デスクトップのサイドバーにあるワークスペース名をクリックします。
- メニューから「ツールと設定」を選択し、その後「オーガナイゼーションの設定」をクリックします。
- 左側のサイドバーで、 「設定」をクリックし、次に「オーガナイゼーションの設定」を選択します。
- ワークフロービルダーの横にある「有効にする」または 「無効にする」を選択します。その後、「有効にする」または 「無効にする」をクリックして確定します。
ワークフロービルダーが無効になる前に作成されたワークフローはいずれも引き続きアクティブであり、誰でも使用できます。メンバーがワークフローを使用できないようにするには、自分自身をコラボレーターとして追加してワークフローを削除するか、既存のコラボレーターにワークフローの公開停止または削除を依頼します。
ワークフローの作成に関する OrG ポリシーを設定する
ワークフロービルダーが有効になると、OrG オーナーと OrG 管理者は OrG ポリシーを設定して、スタンダードワークフローのみを作成できるメンバーとスタンダードおよびプレミアムワークフローの両方を作成できるメンバーを管理することができます。
- デスクトップのサイドバーにあるワークスペース名をクリックします。
- メニューから「ツールと設定」を選択し、その後「オーガナイゼーションの設定」をクリックします。
- 左側のサイドバーで、 「設定」をクリックし、「オーガナイゼーションポリシー」を選択します。
- 「権限」タブをクリックします。
- 「スタンダードワークフローの作成」または「プレミアムワークフローの作成」の横にある「ポリシーの追加」をクリックします。
- ワークフローの作成ができるメンバーを選択します。「任意のオーナーまたは管理者」または「OrG オーナーと OrG 管理者」を選択すると、「指定したワークスペースの通常メンバー」または「特定の人」の横にあるボックスにチェックを入れて、ワークスペースまたは特定のユーザーに権限を付与できます。
- 「ポリシーを保存する」をクリックし、「ポリシーの作成」を選択して確定します。
注 :プレミアムワークフローの作成権限は、Enterprise Grid から始まり、プロプラン、ビジネスプラスプランへと段階的に展開されています。
ワークフロー機能へのアクセスを管理する
注 :ワークフロービルダーの新しいバージョンでは、サードパーティ製アプリからのステップへのアクセスの管理が変更されました。
オーナーと管理者は、特定のワークフロービルダー機能へのアクセスを管理することもできます。
- Webhook で開始するワークフローの作成
- ワークフローのフォームデータのダウンロード
- ワークフローでのアプリからのステップの使用（レガシー）
プロプランとビジネスプラスプラン
Enterprise Grid プラン
- デスクトップのサイドバーにあるワークスペース名をクリックします。
- メニューから「ツールと設定」を選択し、その後「ワークスペースの設定」をクリックします。
- ページ上部の「権限」タブをクリックします。
- アクセスを管理したい機能の横にある「開く」をクリックします。その後、ボックスにチェックを付けるか外します。
- 「保存する」をクリックします。
OrG オーナーと OrG 管理者は、ワークフロー機能へのアクセスを管理するための OrG ポリシーを設定できます。
- デスクトップのサイドバーにあるワークスペース名をクリックします。
- メニューから「ツールと設定」を選択し、その後「オーガナイゼーションの設定」をクリックします。
- 左側のサイドバーで、 「設定」をクリックし、「オーガナイゼーションポリシー」を選択します。
- 「権限」タブをクリックします。
- 設定するポリシーの横にある「ポリシーの追加」をクリックします。
- 表示される内容に従って 「ポリシーを保存する」を選択します。「ポリシーを作成する」をクリックして確定します。