Gerenciar fluxos de trabalho
- Membros que colaboram nos fluxos de trabalho
- Disponível em planos pagos.
Fluxos de trabalho são tarefas ou processos automatizados em várias etapas e configurados no Slack (sem a necessidade de códigos!) que começam no seu workspace. Eles são executados diretamente no Slack ou em conexão com outras ferramentas e serviços.
Após a publicação de um fluxo de trabalho no qual você colabora, é possível realizar alterações a qualquer momento.
O que você aprenderá
- Como baixar um arquivo de fluxo de trabalho ou as respostas de formulários de fluxos de trabalho
- Como editar, cancelar a publicação ou excluir um fluxo de trabalho
Baixar respostas de formulários e arquivos de fluxos de trabalho
Arquivos de fluxos de trabalho
Qualquer colaborador em um fluxo de trabalho pode baixar o fluxo de trabalho e salvá-lo em formato de arquivo JSON para compartilhar com outras pessoas. Qualquer pessoa com um arquivo de fluxo de trabalho pode importá-lo para criar rapidamente um fluxo de trabalho semelhante, em vez de configurar tudo do zero. Importar um fluxo de trabalho também constitui uma ótima forma de adicionar o mesmo fluxo de trabalho a mais de um canal, uma vez que não é possível configurar um fluxo de trabalho para ser executado em vários canais.
Respostas de formulários de fluxos de trabalho
Se o fluxo de trabalho incluir um formulário, você pode baixar as respostas do formulário em formato de arquivo CSV para trabalhar com dados de formulários de fora do Slack.
Observação: se não aparecer a opção para baixar as respostas de formulários de fluxos de trabalho, significa que o acesso a esse recurso foi restringido por um proprietário ou um administrador.
Editar um fluxo de trabalho
Se você precisar fazer alterações a um fluxo de trabalho, pode editá-lo a qualquer momento. Quando terminar de editar o fluxo de trabalho, publique as alterações para disponibilizá-las no fluxo de trabalho ativo.
Ao editar, você pode realizar as seguintes ações:
-
Modificar etapas do fluxo de trabalho
Adicione e remova etapas ou altere a forma de funcionamento das etapas. -
Alterar o título ou o ícone de um fluxo de trabalho
Adicione ao fluxo de trabalho um novo título ou um ícone personalizado. -
Cancelar a publicação de um fluxo de trabalho
No caso de alterações mais substanciais no fluxo de trabalho, você pode preferir cancelar a publicação do fluxo de trabalho. Ao cancelar a publicação, o fluxo de trabalho ficará temporariamente indisponível, permitindo que você faça as atualizações e republique-o quando as novas alterações estiverem concluídas. -
Excluir um fluxo de trabalho
Remova permanentemente o fluxo de trabalho do Slack.
Observação: no momento, não é possível alterar um acionador de fluxo de trabalho, mas você pode alterar o canal no qual o fluxo de trabalho começa.
Coloque em prática o que você aprendeu
Baixar um arquivo do fluxo de trabalho
- No computador, clique no nome do workspace na parte superior à esquerda.
- Selecione Ferramentas no menu e clique em Criador de fluxo de trabalho.
- Ao lado do fluxo de trabalho que você quer baixar, clique no ícone de três pontos, depois selecione Baixar arquivo do fluxo de trabalho.
- Clique em Salvar.
Baixar respostas de formulários de fluxos de trabalho
- No computador, clique no nome do workspace na parte superior à esquerda.
- Selecione Ferramentas no menu e clique em Criador de fluxo de trabalho.
- Ao lado do fluxo de trabalho que contém as respostas de formulários que você quer baixar, clique no ícone de três pontos e selecione Baixar respostas de formulários. Se o fluxo de trabalho incluir vários formulários, você precisará, em primeiro lugar, selecionar um deles no menu suspenso.
Você receberá uma mensagem direta do Slackbot com um link para o arquivo quando ele estiver pronto.
Observação: no formulário de fluxo de trabalho de arquivos CSV, a letra Z no final da data e hora de Fuso horário de envio indica o fuso horário UTC.
Alterar ou remover etapas do fluxo de trabalho
- No computador, clique no nome do workspace na parte superior à esquerda.
- Selecione Ferramentas no menu e clique em Criador de fluxo de trabalho.
- Selecione um fluxo de trabalho na lista.
- Clique em Editar ao lado da etapa que você quer alterar.
- Faça as alterações, depois clique em Salvar. Para remover a etapa, clique em Remover.
- Clique em Publicar alterações.
Dica: arraste e solte as etapas no fluxo de trabalho para reordená-las.
Atualizar o título ou o ícone de um fluxo de trabalho
- No computador, clique no nome do workspace na parte superior à esquerda.
- Selecione Ferramentas no menu e clique em Criador de fluxo de trabalho.
- Selecione um fluxo de trabalho na lista.
- Clique na guia Configurações.
- Ao lado de Título ou Ícone, clique em Editar.
- Faça as alterações, depois clique em Salvar.
Cancelar a publicação de um fluxo de trabalho
- No computador, clique no nome do workspace na parte superior à esquerda.
- Selecione Ferramentas no menu e clique em Criador de fluxo de trabalho.
- Ao lado do fluxo de trabalho cuja publicação você quer cancelar, clique no ícone de três pontos.
- Clique em Cancelar publicação.
Excluir um fluxo de trabalho
Observação: quando você exclui um fluxo de trabalho, ele deixa de funcionar para todas as pessoas que estiverem fazendo uso dele. A exclusão de um fluxo de trabalho é permanente e não pode ser revertida.
- No computador, clique no nome do workspace na parte superior à esquerda.
- Selecione Ferramentas no menu e clique em Criador de fluxo de trabalho.
- Ao lado do fluxo de trabalho que você quer excluir, clique no ícone de três pontos.
- Clique em Excluir, depois selecione novamente Excluir para confirmar.
Qual é o próximo passo:
🔗 Configurar um fluxo de trabalho no Slack
🔗 Adicionar etapas a um fluxo de trabalho
🔗 Gerenciar colaboradores no fluxo de trabalho
🔗 Publicar um fluxo de trabalho
📍 Gerenciar um fluxo de trabalho