Gerenciar fluxos de trabalho

Quem pode usar este recurso?
  • Membros que colaboram nos fluxos de trabalho
  • Planos Padrão, Plus e Enterprise Grid

Fluxos de trabalho são tarefas ou processos automatizados em várias etapas e configurados no Slack (sem a necessidade de códigos!) que começam no seu workspace. Eles são executados diretamente no Slack ou em conexão com outras ferramentas e serviços.

Após a publicação de um fluxo de trabalho no qual você colabora, você pode realizar alterações a qualquer momento.

O que você aprenderá


Baixar respostas de formulários e arquivos de fluxos de trabalho

Arquivos de fluxos de trabalho

Qualquer colaborador em um fluxo de trabalho pode baixar o fluxo de trabalho e salvá-lo em formato de arquivo JSON para compartilhar com outras pessoas. Qualquer pessoa com um arquivo de fluxo de trabalho pode importá-lo para criar rapidamente um fluxo de trabalho semelhante, em vez de configurar tudo do zero. Importar um fluxo de trabalho também constitui uma ótima forma de adicionar o mesmo fluxo de trabalho a mais de um canal, uma vez que não é possível configurar um fluxo de trabalho para ser executado em vários canais.


Respostas de formulários de fluxos de trabalho

Se o fluxo de trabalho incluir um formulário, você pode baixar as respostas do formulário em formato de arquivo CSV para trabalhar com dados de formulários de fora do Slack.

Observação: se não aparecer a opção para baixar as respostas de formulários de fluxos de trabalho, significa que o acesso a esse recurso foi restringido por um proprietário ou um administrador.


Editar um fluxo de trabalho

Se você precisar fazer alterações a um fluxo de trabalho, pode editá-lo a qualquer momento. Quando terminar de editar o fluxo de trabalho, publique as alterações para disponibilizá-las no fluxo de trabalho ativo.

Ao editar, você pode realizar as seguintes ações: 

  • Modificar etapas do fluxo de trabalho
    Adicione e remova etapas ou altere a forma de funcionamento das etapas.
  • Alterar o título ou o ícone de um fluxo de trabalho
    Adicione ao fluxo de trabalho um novo título ou um ícone personalizado.
  • Cancelar a publicação de um fluxo de trabalho
    No caso de alterações mais substanciais no fluxo de trabalho, você pode preferir cancelar a publicação do fluxo de trabalho. Ao cancelar a publicação, o fluxo de trabalho ficará temporariamente indisponível, permitindo que você faça as atualizações e republique-o quando as novas alterações estiverem concluídas.
  • Excluir um fluxo de trabalho
    Remova permanentemente o fluxo de trabalho do Slack.

Observação: no momento, não é possível alterar um acionador de fluxo de trabalho, mas você pode alterar o canal no qual o fluxo de trabalho começa.


Coloque em prática o que você aprendeu

Baixar um arquivo do fluxo de trabalho

  1. No app para computadores, clique no nome do workspace na parte superior à esquerda.
  2. Selecione Ferramentas no menu e clique em Criador de fluxo de trabalho
  3. Ao lado do fluxo de trabalho que você quer baixar, clique no  ícone de três pontos, depois selecione Baixar arquivo do fluxo de trabalho.
  4. Clique em Salvar.


Baixar respostas de formulários de fluxos de trabalho

  1. No app para computadores, clique no nome do workspace na parte superior à esquerda.
  2. Selecione Ferramentas no menu e clique em Criador de fluxo de trabalho
  3. Ao lado do fluxo de trabalho que contém as respostas de formulários que você quer baixar, clique no ícone de três pontos e selecione Baixar respostas de formulários. Se o fluxo de trabalho incluir vários formulários, você precisará, em primeiro lugar, selecionar um deles no menu suspenso.

Você receberá uma mensagem direta do Slackbot com um link para o arquivo quando ele estiver pronto.

Observação: no formulário de fluxo de trabalho de arquivos CSV, a letra Z no final da data e hora de Fuso horário de envio indica o fuso horário UTC.

Alterar ou remover etapas do fluxo de trabalho

  1. No app para computadores, clique no nome do workspace na parte superior à esquerda.
  2. Selecione Ferramentas no menu e clique em Criador de fluxo de trabalho
  3. Selecione um fluxo de trabalho na lista.
  4. Clique em Editar ao lado da etapa que você quer alterar.
  5. Faça as alterações, depois clique em Salvar. Para remover a etapa, clique em Remover.
  6. Clique em Publicar alterações.

Dica: arraste e solte as etapas no fluxo de trabalho para .reordená-las.

Atualizar o título ou o ícone de um fluxo de trabalho

  1. No app para computadores, clique no nome do workspace na parte superior à esquerda.
  2. Selecione Ferramentas no menu e clique em Criador de fluxo de trabalho
  3. Selecione um fluxo de trabalho na lista.
  4. Clique na guia Configurações.
  5. Ao lado de Título ou Ícone, clique em Editar.
  6. Faça as alterações, depois clique em Salvar.


Cancelar a publicação de um fluxo de trabalho/strong>

  1. No app para computadores, clique no nome do workspace na parte superior à esquerda.
  2. Selecione Ferramentas no menu e clique em Criador de fluxo de trabalho
  3. Ao lado do fluxo de trabalho cuja publicação você quer cancelar, clique no  ícone de três pontos
  4. Clique em Cancelar publicação.


Excluir um fluxo de trabalho

Observação: quando você exclui um fluxo de trabalho, ele deixa de funcionar para todas as pessoas que estiverem fazendo uso dele. A exclusão de um fluxo de trabalho é permanente e não pode ser revertida. 

  1. No app para computadores, clique no nome do workspace na parte superior à esquerda.
  2. Selecione Ferramentas no menu e clique em Criador de fluxo de trabalho
  3. Ao lado do fluxo de trabalho que você quer excluir, clique no  ícone de três pontos
  4. Clique em Excluir, depois selecione novamente Excluir para confirmar.