Lupa apoiada em cima de um documento

Localizar e pesquisar informações

Esta é a Sara.

  • Recentemente, ela começou a trabalhar na Empresa S.A., uma empresa parecida com a sua.
  • A Empresa S.A. começou a usar o Slack há algum tempo, e Sara está descobrindo como a ferramenta impactou o jeito de trabalhar das pessoas.
  • Nesta aula, Sara quer saber como trabalhar nos canais pode ajudar a pesquisar e acompanhar informações.

Introdução

Experiência da Sara antes do Slack

Na empresa em que trabalhava antes, Sara percebeu que informações importantes eram compartilhadas em vários locais diferentes. Os e-mails tinham anexos e links para arquivos, vários serviços de nuvem eram usados em toda a empresa e os serviços de armazenamento de arquivos eram fáceis de confundir. As diversas maneiras de compartilhar informações tornavam difícil acompanhar tudo e fazer o trabalho avançar.

Como a Empresa S.A. usa o Slack

  • Os arquivos e as conversas ficam lado a lado nos canais e, com o tempo, o Slack se torna um repositório de informações da empresa.
  • Como a Empresa S.A. realiza todo o trabalho nos canais, Sara sabe que pode pesquisar no Slack e encontrar as informações de que precisa.
  • Sara pode salvar mensagens e arquivos importantes para acessá-los de modo rápido e fácil.

Pesquisar no Slack

Sara precisa encontrar um documento importante para revisar antes de uma reunião. Mensagens, arquivos, pessoas e conversas são pesquisáveis, porque todos os funcionários da Empresa S.A. trabalham nos canais. Sara só precisa começar a digitar “plano estratégico” no campo de pesquisa, o Slack faz o resto.

Salvar arquivos e mensagens


Salvar um arquivo ou uma mensagem permite que Sara crie uma lista de mensagens e arquivos importantes para acessá-los rapidamente na barra lateral. Sara sabe que precisará do plano estratégico, então ela o salva para facilitar o acesso.

Usar lembretes para acompanhar itens de ação

Maurício pediu à equipe para analisar o documento antes da próxima reunião. Sara precisa lembrar disso, porque não tem tempo para analisar o documento agora. Ela usa um lembrete para definir um horário para voltar à mensagem no Slack.

Próximos passos

💡 Pesquisar e salvar um arquivo ou mensagem no Slack.

💡 Definir um lembrete em uma mensagem a que você quer retornar.

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