Lupa apoiada em cima de um documento

Localizar e pesquisar informações

Visão geral da lição

Recentemente, Sara começou a trabalhar na Empresa S.A., uma empresa que utiliza o Slack. Nesta lição, você aprenderá como trabalhar em canais ajuda a Sara a pesquisar e controlar as informações.

Experiência da Sara antes do Slack

Na empresa em que trabalhava antes, Sara percebeu que informações importantes eram compartilhadas em vários locais diferentes. Os e-mails tinham anexos e links para arquivos, vários serviços de nuvem eram usados em toda a empresa e os serviços de armazenamento de arquivos eram fáceis de confundir. As diversas maneiras de compartilhar informações tornavam difícil acompanhar tudo e fazer o trabalho avançar.

Como a Empresa S.A. usa o Slack

  • Os arquivos e as conversas ficam lado a lado nos canais e, com o tempo, o Slack se torna um repositório de informações da empresa.
  • Como a Empresa S.A. realiza todo o trabalho nos canais, Sara sabe que pode pesquisar no Slack e encontrar as informações de que precisa.
  • Sara pode salvar mensagens e arquivos importantes para acessá-los de modo rápido e fácil.

Pesquisar no Slack

Pesquisar

Sara precisa encontrar um documento importante para revisar antes de uma reunião. Mensagens, arquivos, pessoas e conversas são pesquisáveis, porque todos os funcionários da Empresa S.A. trabalham nos canais. Sara simplesmente começa a digitar “plano estratégico” no campo de pesquisa e o Slack faz o resto.

Salvar arquivos e mensagens

Como salvar uma mensagem
Salvar um arquivo ou uma mensagem permite que Sara crie uma lista de mensagens e arquivos importantes para acessá-los rapidamente na barra lateral. Sara sabe que consultará o arquivo do plano estratégico com frequência, então ela o salva para voltar facilmente a ele.

Usar lembretes para acompanhar itens de ação

Adicionar um lembrete

Maurício pediu à equipe para analisar o documento antes da próxima reunião. Sara precisa lembrar disso, porque não tem tempo para analisar o documento agora. Ela usa um lembrete para definir um horário para voltar à mensagem no Slack.

Próximos passos

💡 Pesquisar um arquivo ou uma mensagem no Slack e salvá-la.

💡 Definir um lembrete em uma mensagem para a qual você gostaria de voltar.

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