在 Slack 中使用画板

当你需要分享不适合以简单的消息分享信息(如项目计划或会议记录)时,请创建一个画板。画板就像一个操作台一样,你可以利用画板,直接在 Slack 中建立格式丰富并与同事共享的内容。

图中所示光标指向频道画板图标(Slack 桌面应用)

预期情况

在 Slack 中,可通过两种方式来使用画板:

  • 频道画板和私信画板
    每个频道和私信都有一个内置的画板,你可以在其中存储与对话和当前工作内容相关的永久性详细信息。任何有权限访问频道的人员都可以看到频道画板,而私信画板只有私信成员才可看到。

  • 独立画板
    你可以为手头处理的任何内容(例如,会议记录、项目简介或核对清单)建立画板,然后在任何对话中与同事分享。你也可以将画板设为私密,仅限特定用户查看。

小窍门:不确定使用画板做些什么?查看我们的画板创意和模板,以开始使用。


开始使用

对话中的画板

使用画板工具创建的画板

你可以使用频道画板和私信画板来整理团队经常需要查看的信息,也可以共享对话中某人可能需要快速查看的任何重要细节。

  1. 单击任何对话标题中的空白 添加频道画板图标以打开画板。
  2. 如果你有权限在对话中发布帖子,请开始键入以将内容添加到画板中。

小窍门:当对话中的画板包含内容时,图标将从空白 添加频道画板图标更改为填充的 画板图标

你可以在画板工具中为你正在处理的任何内容(从员工入职到公司新闻资讯、项目简介等等)创建画板。

桌面

  1. 从桌面版应用中,单击位于左侧栏顶部的 画板。如果未看到这一选项,请单击 更多便可找到。
  2.  画板视图中,单击右上角的 新建画板
  3. 一个空白画板将在一个新窗口中打开,然后你可以开始键入以将内容添加到画板中。

移动设备

  1.  主页标签中,点按顶部的 画板
  2. 画板视图中,点按创建
  3. 此时将打开一个空白画板。开始键入以将内容添加到画板中。

 

画板的格式设置选项

设置文本格式

将对象添加到画板

  文本格式设置选项

可以将以下格式选项应用于画板中的文本:

  段落

  大标题

  中标题

  小标题

  清单

  排序列表

  项目符号列表

  块引用

  代码块

  插入对象

将媒体直接插入到画板中以播放内嵌音频和视频,并与文件和其他画板进行交互。

  视频剪辑

  音频剪辑

  分隔符

  图像

  画板

  文件

快捷操作

沿着工具栏,你会注意到一些额外的图标,这些图标将允许你在画板中完成一些快速操作:

  上传图像

  将文本格式设置为清单

  打开表情浏览器并将表情添加到文本中

 

应用格式设置

桌面

移动设备

打开画板时,格式设置选项将显示在画板底部的格式设置栏中。使用格式设置栏插入剪辑或文件等媒体,或将文本配置为列表、引用或标题。

设置文本格式

  1. 在画板中开始键入内容。
  2. 格式设置栏将显示在画板的底部。
  3. 单击  格式设置图标以显示文本格式设置选项,从列表中选择以设置文本格式。
  4. 突出显示画板中出现的任何文本,以显示格式设置栏并应用粗体斜体删除线等选项。

插入媒体

  1. 在画板中开始键入内容。
  2. 格式设置栏将显示在画板的底部。
  3. 单击 插入图标,然后从列表中选择以插入你喜欢的媒体。

将内容添加到画板后,你可以通过单击并按住六个圆点图标,并将内容拖动到画板中的新位置来重新排列内容。Canvas-blocks_2x.gif

小窍门:单击 六个圆点图标可获得更多格式设置选项,以将链接复制到分区或添加评论。

设置文本格式

  1. 在画板中开始键入内容。
  2. 格式设置栏将显示在画板的底部。
  3. 点按 格式设置图标以显示文本格式设置选项,然后向左滑动工具栏以滚动浏览选项。
  4. 从工具栏中选择你的选项,然后点按以应用更改。

注意:但目前无法在移动设备上向画板添加对象。

 

在画板内工作和进行协作

画板在设计时考虑到了协作。分享你的画板,让多个编辑者参与进来,在画板上留下评论,并在画板的主体中提及要通知的人员。

小窍门: 查看我们关于画布共享、访问和安全的指南,了解如何共享画板以及向画板分配权限。

 

编辑画板

要编辑画板,有编辑者访问权限即可。只需打开画板,然后开始键入以进行你想要的任何更改。

小窍门:如果你对画板有仅查看访问权限,但需要进行编辑,可以通过单击画板标题中的仅查看按钮来请求编辑访问权限。这将向画板的创建者发送通知,以批准或拒绝你的请求。

 

向画板添加评论

你可以在画板中使用评论来留下反馈或开始讨论。画板上的评论类似于消息列,如果你发表了评论或者在评论中被提及,则所有新回复都将显示在你的消息列视图中。

桌面

移动设备

  1. 在桌面上打开一个画板。
  2. 找到你要评论的文本,然后单击 六个圆点图标,然后选择 添加评论
  3. 输入你的评论,然后按下 Enter 键进行发送。
  1. 从移动设备上打开画板。
  2. 突出显示要评论的文本,然后点按 添加评论图标。如果你没有突出显示特定的文本,你的评论将适用于整个分区。
  3. 键入你的评论,然后点按 发送

 

在画板上查看评论

桌面

移动设备

  1. 在桌面上打开一个画板。
  2. 单击画板标题中的 三个圆点图标,然后选择“查看所有评论”。
  3. 要按最新未读已归档对你的评论进行排序,请单击 筛选器图标
  1. 从移动设备上打开画板。
  2. 已被评论的文本将突出显示。点按突出显示的文本可查看和回复评论。

小窍门:你可以通过单击评论消息列顶部的 归档图标来归档单个评论。要归档画板上的所有评论,请单击画板顶部的 三个圆点图标,然后选择归档所有评论

 

在画板中提及人员

要直接在画板中通知某人,请使用 @ 符号,后跟成员的姓名来提及他们。只要画板已经与你提及的人员共享,他们就会在侧栏中的 画板视图旁边收到消息红点通知。

如果你在画板中提及的成员没有画板访问权限的,则不会收到通知。

 

查看和管理现有画板

对话中的画板

使用画板工具创建的画板

  1. 在桌面上打开画板所在的频道或私信。
  2. 单击 画板图标以查看对话中的画板并与之交互。

小窍门:对话中的画板无法删除,但如果你想重新开始,可以将所有内容突出显示并删除。

 画板视图中,可以浏览你创建的画板,以及工作区中你有查看编辑访问权限的任何画板。

  1. 从桌面版应用中,单击位于左侧栏顶部的 画板
  2. 如果未看到这一选项,请单击 更多便可找到。
  3. 使用 筛选 排序选项可以帮助你准确地找到所需画板,或者在搜索栏中按名称搜索画板。
  4. 从列表中选择画板,或单击 更多操作菜单,以查看画板详细信息复制链接保存留待以后处理删除画板。
哪些人员可以使用此功能?
  • 所有成员访客
  • 对话中的画板在所有套餐中都可用
  • 独立画板在付费套餐中可用。

当你需要分享不适合以简单的消息分享信息(如项目计划或会议记录)时,请创建一个画板。画板是 Slack 中内置的一个操作台,你可以利用画板来建立和共享格式丰富的内容。你可以通过两种方式使用画板:

  • 在频道或私信 (DM) 中
  • 在画板工具中

小窍门:探索在 Slack 中使用画板的一些有用的方法

建立一个画板

频道或私信画板

每个频道和私信都有一个内置的画板,你可以在其中存储与对话和当前工作内容相关的详细信息。有权限访问频道的任何人都可以查看频道画板,而私信画板仅对私信成员显示。

桌面

移动设备

  1. 单击任何对话标题中的 添加画板图标以打开画板。
    图中所示光标指向频道画板图标(Slack 桌面应用)
  2. 如果你有权限在对话中发布帖子,并且对画板具有编辑权限,请开始键入,以向画板中添加内容。
  1. 点按任何对话标题中的空白 添加画板图标以打开画板。
  2. 如果你有权限在对话中发布帖子,并且对画板具有编辑权限,请开始键入,以向画板中添加内容。


独立画板

你可以为手头处理的任何内容(例如,会议记录、项目简介或核对清单)建立画板,然后在任何对话中分享。你也可以将画板设为私密,仅限特定用户查看。

桌面

移动设备

  1. 将鼠标悬停在 更多上,然后选择 画板
    Slack 桌面应用中鼠标悬停在“更多”图标上的图像。
  2. 单击右上角的新画板从模板开始
  1.  主页标签中,点按位于屏幕顶部搜索栏。
  2. 点按画板,然后点按 建立画板
  3. 此时会打开画板。开始键入来添加内容。


查找和管理现有画板

频道或私信画板

桌面

移动设备

  1. 在桌面上打开画板所在的频道或私信。
  2. 单击 画板图标以查看对话中的画板。
  3. 单击 三个圆点图标以访问画板的管理选项。 
  1. 从移动设备打开画板所在的频道或私信。
  2. 点按 画板图标以查看对话中的画板。
  3. 点按 三个圆点图标将链接复制到画板。

小窍门:频道画板和私信画板无法删除,但如果你想重新开始,可以将所有内容删除。


独立画板

桌面

移动设备

 画板选项卡中,你可以浏览自己建立的画板,以及工作区中你有查看编辑权限的画板。

  1. 将鼠标悬停在 更多上,然后单击 画板
    Slack 桌面应用中鼠标悬停在“更多”图标上的图像。
  2. 使用 筛选 排序选项可准确找到所需的画板,也可以在搜索栏中搜索特定画板。
  3. 从列表中选择画板,或单击 三个圆点图标,以共享画板查看画板详细信息复制链接保存留待以后处理删除画板。
  1. 从你的移动设备,点按搜索栏。
  2. 点按画板筛选器。
  3. 点按列表中的画板将其打开,或者按住以在 Slack 中共享复制链接保存留待以后处理删除画板。

 

编辑画板

要编辑画板,你需要编辑者访问权限。拥有编辑者访问权限的任何人都可以在画板上应用格式设置提及人员以及添加评论

频道或私信画板

能否编辑频道或私信画板由以下各项决定:

  • 你是否是该对话的成员
  • 频道管理者是否已将编辑权限设置为可以在此频道中发布内容的任何人员仅限频道管理者

如果你是某个频道的成员但无法编辑其中的画板,请向频道管理者请求编辑权限。


独立画板

如果你需要编辑自己具有仅查看权限的画板,请按照以下步骤从桌面版请求编辑者权限。
  1. 在桌面版中,单击画板右上角的 仅查看,然后单击请求编辑权限
  2. 你的请求将被发送给画板拥有者进行审核,一旦请求获得批准,你就会收到通知。

你可以通过重复步骤 1 向画板拥有者发送待处理请求的提醒。

注意:目前无法在移动设备上请求编辑权限。

小窍门: 查看我们关于画板共享、安全和访问的指南,了解如何共享以及分配权限。

应用格式设置

你可以对画板中的文本应用各种格式设置选项,例如标题、块引用和项目符号列表。你还可以把音频和视频插入画板中以使其内联播放,你插入的任何文件或其他画板都将包括预览。

桌面

移动设备

添加封面图像

从我们的库中选择封面图像,或上传你自己的封面图像以进行更多自定义设置。

  1. 从画板中,单击 三个圆点图标,然后单击添加封面图像
  2. 要自定义封面,请将鼠标悬停在图像上,然后单击编辑
  3. 从库中选择一个图像,或单击上传添加你自己的图像。
  4. 单击保存


设置文本格式

使用画板底部的格式设置栏可设置文本格式、将内容整理成列表,或插入剪辑和文件等媒体。

  1. 从画板中开始输入内容以显示格式设置工具栏。
  2. 单击 格式设置图标以显示文本格式设置选项。从列表中选择一个选项来设置文本格式。

要更改格式设置,请选中文本以显示格式设置栏,然后即可应用粗体斜体删除线等选项。


插入媒体

  1. 从画板中开始输入内容以显示格式设置工具栏。
  2. 单击 插入图标,然后从列表中选择以添加媒体。

要重新排列画板中的内容,请单击并按住 六个圆点图标,然后将内容拖到新位置。Canvas-blocks_2x.gif

小窍门:单击 六个圆点图标,可将链接复制到分区、添加评论或访问其他格式设置选项。

设置文本格式

  1. 从画板中开始输入内容以显示格式设置工具栏。
  2. 点按 格式设置图标以显示文本格式设置选项。在工具栏上向左滑动以滚动浏览选项。
  3. 选择一个选项,然后点按以应用更改。

注意:目前无法在移动版应用中向画板添加对象或封面图像。


使用工具栏

你可以从工具栏访问以下常用操作。选择一个选项,将其添加到画板:

  上传文件

  建立表格

  将文本格式设置为核对清单

  打开表情浏览器并将表情添加到文本中

小窍门:要使用捷径访问格式化选项、插入对象或内嵌文件,请按键盘上的 / 键。


在画板中提及人员

要直接在画板中通知某人,请使用 @ 符号,后跟其姓名来提及他们。只要画板已经与你提及的人员共享,对方就会在其侧栏中的 活动选项卡旁边看到消息红点通知。没有画板访问权限的成员将不会收到通知。


对画板进行评论

使用评论来留下反馈或开始讨论。画板上的评论与消息列中的消息类似,新回复会同时显示在你的消息列视图和 活动选项卡中。

添加评论

桌面

移动设备

  1. 打开一个画板。
  2. 找到你要评论的文本,然后单击 六个圆点图标,然后选择 添加评论
  3. 键入你的评论,然后按下 Enter 键进行添加。
  1. 打开一个画板。
  2. 突出显示要评论的文本,然后点按 添加评论图标。如果你没有突出显示特定的文本,你的评论将适用于整个分区。
  3. 键入你的评论,然后点按 发送


查看评论

桌面

移动设备

  1. 打开一个画板。
  2. 单击画板标题中的 三个圆点图标,然后选择查看所有评论
  3. 要按最新未读已归档对你的评论进行排序,请单击 筛选器图标
  1. 打开一个画板。
  2. 已被评论的文本将突出显示。点按突出显示的文本可查看和回复评论。

小窍门:要归档各条评论,请单击评论消息列顶部的 归档图标。要归档所有评论,请单击画板顶部的 三个圆点图标,然后选择归档所有评论

 

哪些人员可以使用此功能?
  • 所有成员访客
  • 频道画板和私信画板在所有套餐中都可用。
  • 独立画板在付费套餐中可用。