编辑和管理你的工作流程

如果你已构建了工作流程,或者你是工作流程管理者,则可以对其进行更改。

小窍门:工作流程创建者可以添加工作流程管理者,以授予其他人编辑工作流程和管理权限的权限。

编辑工作流程

如果你需要修改工作流程,可以随时对其进行编辑。完成编辑后,发布更改,以便提供给需要使用的任何人。以下是你可以执行的操作:

  • 选择一个新触发器
    如果你的工作流程从未发布过,你可以选择新的触发器。要更改已发布工作流程的触发器,请制作副本并选择新触发器,然后发布该新版本。
  • 修改步骤
    添加和移除步骤,或更改其工作方式。
  • 更改工作流程细节
    添加新名称、描述或自定义图像。
  • 更新权限
    添加和移除工作流程管理者,以及更改可以使用和复制该工作流程的人员。
  • 取消发布工作流程
    对于较大的更改,你可能需要先取消发布工作流程。这将使其暂时不可用,以便你进行更大的更新。准备好新的改进版本后,只需重新发布工作流程即可。
  • 删除工作流程
    从 Slack 中永久移除工作流程。


更改或移除步骤

  1. 在桌面版中,将鼠标悬停在侧栏中的 更多上,然后单击
     自动化
  2. 单击 由你管理。 
  3. 要修改已发布的工作流程,请单击 三个圆点图标,然后选择编辑工作流程。如果你的工作流程未发布,请单击编辑。 
  4. 单击需要更改的步骤旁边的 铅笔图标。要移除一个步骤,请将鼠标悬停在 铅笔图标上,然后单击 垃圾桶
  5. 做出更改,然后单击保存
  6. 单击发布更改

小窍门:要重新排序步骤,你可以将其拖放到新位置。


更新工作流程细节

  1. 在桌面版中,将鼠标悬停在侧栏中的 更多上,然后单击
     自动化
  2. 单击 由你管理。 
  3. 要修改已发布的工作流程,请单击 三个圆点图标,然后选择编辑工作流程。如果你的工作流程未发布,请单击编辑
  4. 单击工作流程名称,以编辑工作流程细节。
  5. 做出更改,然后单击保存


更改权限

  1. 在桌面版中,将鼠标悬停在侧栏中的 更多上,然后单击
     自动化
  2. 单击 由你管理。 
  3. 要修改已发布的工作流程,请单击 三个圆点图标,然后选择编辑工作流程。如果你的工作流程未发布,请单击编辑
  4. 单击右上角的 三个圆点图标。 
  5. 选择设置,然后单击权限旁边的编辑。 
  6. 做出更改,然后单击保存。 


取消发布或删除工作流程

  1. 在桌面版中,将鼠标悬停在侧栏中的 更多上,然后单击
     自动化
  2. 单击 由你管理。 
  3. 要修改已发布的工作流程,请单击 三个圆点图标,然后选择编辑工作流程。如果你的工作流程未发布,请单击编辑
  4. 单击右上角的 三个圆点图标
  5. 从菜单中选择取消发布删除,然后单击取消发布删除,以进行确认。

注意:如果你取消发布或移除某个实时工作流程,那么这个工作流程会立即针对正在使用的人员显示停用。工作流程的删除是永久性的,无法撤销。

哪些人员可以使用此功能?