Berechtigungen nach Rolle in Slack
Bei Slack hat jede Person eine Rolle, jeweils mit eigenen Berechtigungs- und Zugriffsstufen. In den Tabellen unten findest du die jeweiligen Berechtigungen für jede Art von Rolle.
Slack benutzen
Aufschlüsselung der Berechtigungen nach Art der Rolle für Schlüsselfunktionen in Slack.
✓ Standardmäßig verfügbar
✷ Nur für Workspace-Inhaberinnen und -Inhaber verfügbar
✦ Nur verfügbar, wenn ein:e Workspace-Inhaber:in die Standardeinstellung ändert
Inhaberin/Inhaber und Administratorin/Administrator | Mitglied | Gast | |
Nachrichten senden und Dateien hochladen | ✓ | ✓ | ✓ |
Beliebigen offenen Channels beitreten | ✓ | ✓ | |
Eigene Nachrichten löschen | ✓ | ✓ | ✓ |
Channels erstellen* | ✓ | ✓ | |
Geschlossene Channels erstellen* | ✓ | ✓ | Multi-Channel-Gast |
Channel in Geschlossenen Channel umwandeln** | ✓ | ||
Mit Slack Connect Channels verwalten† | ✓ | ✷ | |
Channel archivieren** | ✓ | ✓ | |
Channels umbenennen** (Anpassbar bei Grid) |
✓ | ||
Channels löschen | ✓ | ||
Channel-Aufbewahrung festlegen | ✦ | ||
Aufbewahrung in geschlossenen Channels festlegen | ✓ | ✷ | |
Posting-Berechtigungen festlegen | ✓ | ✓ | |
E-Mail-Adresse für einen Channel erstellen | ✓ | ✓ | |
@channel und @hier verwenden | ✓ | ✓ | ✓ |
@alle verwenden | ✓ | ✓ | |
Benutzergruppen erstellen | ✓ | ✷ | |
Benutzergruppen erwähnen | ✓ | ✓ | |
Zu Benutzergruppen hinzugefügt werden | ✓ | ✓ | |
Erinnerungen für Channels oder Mitglieder einrichten | ✓ | ✓ | |
Benutzerdefiniertes Emoji hinzufügen | ✓ | ✓ | |
Aktionen benutzen | ✓ | ✓ | Multi-Channel-Gast |
Apps installieren | ✓ | ✓ | |
Workflows verwenden† | ✓ | ✓ | ✓ |
Workflows erstellen† | ✓ | ✓ |
* Workspace-Inhaber:innen können die Berechtigungen zum Erstellen von Channels einschränken.
** Channel-Manager:innen können ihre zugewiesenen Channels auch anpassen.
† Nur kostenpflichtige Pläne
Administration
Die administrativen Einstellungen für einige Funktionen sind durch die Art der Rolle eingeschränkt.
✓ Standardmäßig verfügbar
✷ Nur für Workspace-Inhaberinnen und -Inhaber verfügbar
✦ Nur verfügbar, wenn eine Workspace-Inhaberin bzw. ein Workspace-Inhaber die Standardeinstellung ändert
*** Die Person, die das Upgrade für den Workspace durchgeführt hat, kann auch Änderungen vornehmen.
† Nur kostenpflichtige Pläne
Zusätzliche Verwaltung auf Enterprise Grid
In der folgenden Tabelle sind die Berechtigungen für die administrativen Einstellungen auf Organisationsebene für den Enterprise Grid-Plan von Slack aufgeführt.
✓ Standardmäßig verfügbar
✷ Nur verfügbar, wenn von Organisationsinhaberin/-inhaber bzw.-administratorin/-administrator genehmigt
✦ Nur, wenn ein/e Organisationsinhaberin/-inhaber bzw. -administratorin/-administrator auch Mitglied im Workspace ist
Richtlinien der Organisation
Organisationsinhaberin/-inhaber bzw. -administratorin/-administrator | Workspace-Inhaberin/-Inhaber bzw. -Administratorin/-Administrator | Mitglied | |
Bestimmungen für Anzeigenamen festlegen | ✓ | ✦ | |
Standardmodus für „Bitte nicht stören“ festlegen | ✓ | ✦ | |
Benutzerdefinierte Nachrichtenaufbewahrung festlegen | ✓ | ✦ | ✦ |
Benutzerdefinierte Dateiaufbewahrung festlegen | ✓ | ||
Posting-Berechtigungen für Channels verwalten | ✓ | ✦ | |
Benutzergruppen erstellen und bearbeiten | ✓ | ✦ | ✦ |
Richtlinien für öffentliches Teilen von Dateien festlegen | ✓ | ✦ | |
Einen Multi-Workspace-Channel erstellen | ✓ | ✦ | ✦ |
Obligatorische Zwei-Faktor-Authentifizierung festlegen | ✓ | ||
Einmaliges Anmelden konfigurieren | Organisationsinhaberinnen bzw. -inhaber | ||
Benutzerinnen und Benutzern gestatten, ihre E-Mail/ihren Anzeigenamen zu ändern | Organisationsinhaberinnen bzw. -inhaber |
Verwaltung
†† Workspace-Inhaber:innen können nur solche Apps für ihren Workspace genehmigen oder einschränken, die nicht auf der Organisationsebene genehmigt oder eingeschränkt wurden.
§ Organisationsadministratorinnen und -administratoren können Tools für das Channel-Management verwenden, wenn sie auch Mitglied im Workspace sind.
Systemrollen in Enterprise Grid
Mit dem Enterprise Grid-Plan von Slack erhalten Organisationen und Unternehmen durch Systemrollen mehr Flexibilität bei den Berechtigungen für Mitglieder. Administratorinnen und Administratoren können Benutzerinnen und Benutzern eine oder mehrere Systemrollen zuweisen, um sie bei der Verwaltung der Organisation zu unterstützen.
Systemrollen | Berechtigungen |
Analytik-Administrator:in |
Anzeigen des Analytik-Dashboards |
Audit-Protokoll-Administrator:in | Audit-Logs in Slack aufrufen |
Canvas-Admin | Benutzerdefinierte Canvas-Vorlagen erstellen und veröffentlichen |
Channel-Administrator:in | Geschlossene Channels erstellen, Channels umbenennen, Offene in Geschlossene Channels umwandeln, Channels archivieren/Archivierung von Channels aufheben und Posting-Berechtigungen anpassen |
DLP-Administrator:in |
Schutz vor Datenverlust (Data Loss Prevention, DLP) für Slack verwalten |
Export-Admin | Zugriff auf und Verwalten von Exporten in Slack |
Admin für gesetzliche Aufbewahrungspflichten |
Gesetzliche Aufbewahrungspflichten erstellen, aktualisieren und freigeben |
Manager:in für Nachrichtenaktivität |
Nachrichtenaktivität in Channels anzeigen |
Rollen-Administrator:in | Benutzerdefinierte Rollen erstellen und verwalten, wem Systemrollen zugewiesen werden |
Sales-Admin |
Verwalten von Slack Sales Elevate* |
Salesforce Admin |
Verbindungen zu Salesforce verwalten* |
Sicherheits-Administrator:in |
Sitzungen verwalten und Accounts deaktivieren |
Administratorin bzw. Administrator für Benutzerinnen und Benutzer |
Benutzerinnen und Benutzer zu Workspaces hinzufügen/daraus entfernen oder sie deaktivieren |
Workflow-Admin |
Workflows verwalten |
* Auch verfügbar mit dem Business+ Plan.
In Zukunft werden weitere Systemrollen freigegeben. Welche das sind, erfährst du hier!