So verwendest du Slackbot
Lass dir bei der Organisation deines Arbeitstags von Slackbot helfen – deinem persönlichen Agenten für die Arbeit. Slackbot verfügt über denselben Kontext und Zugriff auf Informationen wie du, daher sind seine Antworten immer relevant und genau auf dich zugeschnitten. Beginne eine Unterhaltung, um Antworten auf deine Fragen zu erhalten, oder wähle aus einer Reihe von hilfreichen Prompts aus, um noch schneller loszulegen.
Danach läuft es folgendermaßen ab:
- Standardmäßig können alle Mitglieder eines Workspace oder einer Enterprise-Organisation mit Zugriff auf Slackbot diesen verwenden. Wenn Slackbot dir nicht angezeigt wird, musst du möglicherweise ein Upgrade deines Plans vornehmen oder eine:n Inhaber:in oder Administrator:in fragen, ob der Zugriff auf Slackbot eingeschränkt wurde.
- Du kannst Slackbot bei fast allem um Hilfe bitten – Fragen beantworten, Informationen finden, Inhalte wie Meeting-Programme und Projektpläne erstellen und vieles mehr. Slackbot kann auch mit anderen Services interagieren, die mit Slack verknüpft sind, z. B. Google- oder Outlook-Kalender, Salesforce und Datenquellen für die Enterprise-Suche.
- Die Antworten von Slackbot basieren nur auf den Informationen, auf die du in Slack Zugriff hast. Slackbot ist auch durch die KI-Leitlinien von Slack geschützt, Diese sind ein integriertes Sicherheits-Framework, das Datenschutz und Sicherheit bei der Verwendung von Slack AI-Funktionen gewährleistet.
Slackbot etwas fragen
Stelle klare und knappe Anfragen – und denke daran, dass du jederzeit Nachfragen stellen oder andere Anweisungen geben kannst. Wenn du Slackbot etwas anderes fragen möchtest, ist es besser, eine neue Unterhaltung zu starten, als in einer vorhandenen Unterhaltung zu einem völlig anderen Thema zu wechseln.
So schreibst du gelungene Prompts
Ein Prompt ist eine Reihe von Anweisungen, die du dem Slackbot gibst, um eine bestimmte Antwort zu erhalten. Die besten Prompts sind präzise und klar und enthalten Verweise auf zusätzlichen Kontext, den Slackbot in seiner Antwort berücksichtigen soll (wie Dateien, Channels oder Salesforce-Datensätze).
Beispiel-Prompts
| Anstelle von... | Versuche das! |
| Worauf muss ich achten? | Welchen Direktnachrichten oder Erwähnungen muss ich heute Morgen zuerst nachgehen? |
| Erstelle eine Agenda für mein Treffen mit @name | Erstelle eine Agenda für mein Meeting am Donnerstag mit @name, indem du die Unterhaltungen in #channel-name vom 19. März und unsere vorherigen Meeting-Notizen verwendest [Link zum Canvas]. |
| Sag mir, was bei [Projekt] los ist. | Welche Entscheidungen wurden in [Link zum Thread] über [Projektname] getroffen? |
| Wie läuft es in letzter Zeit mit [Kunden-Account]? | Kannst du die letzten Meetings mit [Kunden-Account] zusammenfassen und eine Übersicht für den vierteljährlichen Geschäftsbericht im nächsten Monat erstellen? |
| Entwirf eine Projektzusammenfassung für die Einführung von [Funktion]. | Schreibe einen ersten Entwurf einer Projektzusammenfassung für die Einführung von [Funktion] unter Verwendung dieser Ressourcen – [Link zu den Folien], [Link zur Produktzusammenfassung]. |
Eine Unterhaltung beginnen
Desktop
Mobil
- Klicke oben auf dem Bildschirm auf Slackbot. Du kannst Slackbot auch mit Cmd+Umschalttaste+O (Mac) oder Strg+Umschalttaste+O (Windows/Linux) aufrufen.
- Schicke deine Nachricht oder Frage ab.
- Während Slackbot daran arbeitet, eine Antwort zu generieren, kannst du sehen, welche Schritte er gerade ausführt (z. B. Daten suchen, deinen Kalender überprüfen, Dokumente erstellen usw.). Wenn Slackbot anfängt, in die falsche Richtung zu arbeiten oder du merkst, dass du eine andere Frage stellen musst, klicke auf den Stopp-Button.
- Wenn Slackbot versucht, Bearbeitungen in ein freigegebenes Canvas einzufügen, musst du auf Canvas-Update bestätigen klicken, bevor neue Inhalte hinzugefügt werden. Wenn du auf Abbrechen klickst, nimmt Slackbot keine Änderungen vor.
- Tippe auf der Registerkarte Home oben auf dem Bildschirm auf Slackbot.
- Schicke deine Nachricht oder Frage ab. Je nach Komplexität deiner Anfrage kann es einige Minuten dauern, bis Slackbot antwortet.
- Während Slackbot daran arbeitet, eine Antwort zu generieren, kannst du sehen, welche Schritte er gerade ausführt (z. B. Daten suchen, deinen Kalender überprüfen, Dokumente erstellen usw.).
Tipp: Wenn du eine neue Unterhaltung beginnen möchtest, während Slackbot bereits geöffnet ist, klicke oben auf dem Bildschirm auf Neu (auf dem Desktop) oder öffne Slackbot erneut (auf deinem Mobilgerät).
Mit Dokumenten und Dateien arbeiten
Slackbot kann Dateien analysieren und zusammenfassen, aber auch erstellen und bearbeiten. Slackbot kann fast jede Datei lesen, wenn du sie hochlädst oder einen Link teilst, allerdings gibt es einige Größenbeschränkungen:
- PDFs bis zu 4,5 MB und weniger als 100 Seiten Länge
- Bilder bis 30 MB (Bilder über 3,75 MB werden jedoch verkleinert)
- Andere Dateien (wie TXT oder CSV) bis 1 MB
Slackbot kann die folgenden Arten von Dateien erstellen:
- Canvases
- PDFs
- CSV-Dateien
- TXT-Dateien
Hinweis: Slackbot kann nur Box-Dateien von direkten Links lesen, die mit https://company-name.app.box.com beginnen. Er kann nicht auf Dateien zugreifen, die von Box mit Links geteilt werden, die mit https://company-name.box.com beginnen.
Prompts teilen
Es kann viel Zeit in Anspruch nehmen, perfekte Anweisungen für eine bestimmte Aufgabe zu formulieren. Wenn du einen Prompt genau auf deine Anforderungen abgestimmt hast, kannst du ihn mit anderen teilen, damit sie ihn auch nutzen können.
- Klicke auf dem Desktop oben auf dem Bildschirm auf Slackbot.
- Gib deinen Prompt ein, um eine neue Unterhaltung mit Slackbot zu starten, oder öffne eine frühere Unterhaltung.
- Zeige mit der Maus auf den Prompt und klicke auf Nachricht weiterleiten.
- Wähle aus dem Dropdown-Menü einen Channel oder eine Person aus und füge bei Bedarf eine Nachricht zu dem Prompt hinzu, den du weitergeben möchtest.
- Aktiviere das Kontrollkästchen neben Als Prompt weiterleiten und klicke auf Weiterleiten.
- Alle Personen, die die Nachricht sehen können, können auf An Slackbot senden klicken, um mit deinem Prompt eine Unterhaltung zu starten.
Tipp: Kopiere den Link zu einem beliebigen Prompt, um ihn an anderer Stelle in Slack zu teilen, z. B. in einem Thread oder einem Canvas.
Unterhaltungsverlauf anzeigen
Du kannst jederzeit auf frühere Unterhaltungen mit Slackbot zugreifen oder einen Thread erneut öffnen, um genau da fortzufahren, wo du beim letzten Mal aufgehört hast. Und so funktioniert`s:
Desktop
Mobil
- Klicke oben auf dem Bildschirm auf Slackbot.
- Klicke auf die Registerkarte Verlauf.
- Wähle eine Unterhaltung aus, um sie erneut zu lesen oder eine weitere Nachricht zu senden.
- Tippe auf der Registerkarte Home oben auf dem Bildschirm auf Slackbot.
- Tippe oben rechts auf Verlauf.
- Wähle eine Unterhaltung aus, um sie erneut zu lesen oder eine weitere Nachricht zu senden.
Persönliche Slackbot-Einstellungen verwalten
Du kannst in deinen persönlichen Slackbot-Einstellungen festlegen, ob Slackbot-Antworten in deinem Aktivitäts-Feed und deiner Threads-Ansicht angezeigt werden:
- Klicke auf dem Desktop auf dein Profilbild in der Seitenleiste.
- Wähle Persönliche Einstellungen aus.
- Wähle KI aus.
- Deaktiviere oder aktiviere unter Slackbot das Kontrollkästchen neben der Einstellung, die du bearbeiten möchtest.
Wer kann diese Funktion benutzen?
- Alle Mitglieder, ausgenommen Gäste
- Verfügbar in der neuen Version der Pläne Business+ und Enterprise+
- Verfügbar in den älteren Plänen Business+, Enterprise Select und Enterprise Grid mit dem Slack AI-Add-on