Geteilte Channels erstellen

Mit Geteilten Channels können zwei separate Organisationen in einem einzigen Channel zusammenarbeiten, und zwar jeweils in ihrem eigenen Slack-Workspace. Das Erstellen eines Geteilten Channels umfasst drei Komponenten:

  • Eine Organisation sendet einen Einladungslink an eine andere Organisation.
  • Die empfangende Organisation nimmt die Einladung an oder lehnt sie ab.
  • Wenn sie akzeptiert wird, müssen beide Organisationen die Anfrage zum Teilen eines Channels genehmigen.

Hinweis: Damit ein Channel geteilt werden kann, müssen beide Workspaces einen bezahlten Plan haben. Wenn du die kostenlose Version von Slack nutzt, erfährst du hier, wie du ein Upgrade deines Workspace vornimmst


Wer kann Geteilte Channels erstellen?

Alle Mitglieder (aber keine Gäste) können eine Einladung zum Teilen eines Channels senden oder annehmen. Bevor ein Channel geteilt wird, muss der Antrag von beiden Organisationen genehmigt werden:

  • Beim Standard- und Plus-Plan können standardmäßig nur Workspace-InhaberInnen und Workspace-AdministratorInnen Anfragen zum Teilen eines Channels genehmigen.
  • Beim Enterprise Grid-Plan können standardmäßig nur InhaberInnen und AdministratorInnen von Organisationen Anfragen zum Teilen eines Channels genehmigen.
  • OrganisationsinhaberInnen/-administratorInnen mit dem Enterprise Grid-Plan und InhaberInnen/AdministratorInnen von Workspaces mit dem Standard- oder Plus-Plan können anderen die Berechtigung erteilen, Anfragen zum Teilen eines Channels zu genehmigen.


Geteilte Channels erstellen

Du kannst einen brandneuen Channel erstellen, um ihn mit einer anderen Organisation zu teilen, oder du kannst einen bestehenden Channel teilen.

Was du beachten solltest

  • Das Teilen eines Channels ermöglicht einer anderen Organisation den Zugriff ausschließlich auf diesen Channel und nicht auf alles in deinem Workspace.
  • Wenn du einen bestehenden Channel teilst, kann die andere Organisation dessen Nachrichtenverlauf, seine Mitglieder und eventuelle Bots einsehen.
  • Mitglieder der beiden Organisationen können sich außerdem gegenseitig Direktnachrichten senden, wenn sie Mitglieder desselben Geteilten Channels sind.
  • Du kannst jeden Channel mit einem anderen Workspace oder einer anderen Enterprise Grid-Organisation teilen, außer den Channel #allgemein oder organisationsweite und Multi-Workspace-Channels, die nicht geteilt werden können.


Einladungen für Geteilte Channels senden

Bevor du beginnst, benötigst du die Kontaktinformationen von jemandem aus der anderen Organisation, wie z. B. eine E-Mail-Adresse, eine Telefonnummer oder eine andere von dir bevorzugte Kommunikationsplattform. Du kannst dann einen Einladungs-Link für einen Geteilten Channel an eine andere Organisation senden, genau wie du jeden anderen Link teilen würdest.

Neuen Channel erstellen

Bestehende Channels teilen

  1. Klicke auf das  Pluszeichen neben Channels in der linken Seitenleiste. Weitere Details findest du unter Channels erstellen.
  2. Klicke neben dem Link auf Kopieren und dann auf Fertig.
  3. Mit den dir vorliegenden Kontaktinformationen kannst du den Einladungs-Link außerhalb von Slack teilen. Du kannst ihn mit einem oder mehreren Mitgliedern einer anderen Organisation teilen.
  1. Öffne auf deinem Desktop den Channel, den du teilen möchtest.
  2. Klicke auf das   Zahnradsymbol, um das Menü für Channel-Einstellungen zu öffnen.
  3. Wähle Leute zum Channel hinzufügen aus.
  4. Klicke auf Diesen Channel teilen.
  5. Klicke neben dem Link auf Kopieren und dann auf Fertig.
  6. Benutze die dir vorliegenden Kontaktinformationen, um den Einladungs-Link außerhalb von Slack zu teilen. Du kannst ihn mit einem oder mehreren Mitgliedern einer anderen Organisation teilen.

Hinweis: Einladungen zu Geteilten Channels verfallen nach sieben Tagen. Wenn ein Einladungs-Link abläuft, bevor er angenommen oder genehmigt wird, kannst du einen neuen Einladungs-Link zum Teilen kopieren.


Einladungen zu Geteilten Channels annehmen

Wenn du einen Einladungs-Link für einen Geteilten Channel von einem Mitglied einer anderen Organisation erhältst, kann er von dir oder allen anderen in deinem Workspace, die auch die Einladung erhalten haben, angenommen werden. Wenn du eine Einladung ablehnen möchtest, musst du nichts weiter tun.

  1. Klicke auf den Einladungs-Link.
  2. Wähle den Workspace, zu dem der Geteilte Channel gehören soll, oder klicke auf In einem anderen Workspace anmelden.
  3. Überprüfe und akzeptiere die Details und klicke dann auf Einladung annehmen.
  4. Wähle aus, ob du den Channel-Namen ändern oder ihn zu einem offenen oder geschlossenen Channel machen möchtest. Beachte bitte, dass diese Änderungen nur für deinen Workspace und nicht für die externe Organisation gelten.
  5. Klicke auf Einladung annehmen.

Tipp: Der gleiche Einladungs-Link für einen Geteilten Channel kann an mehrere Leute gesendet werden. Nur ein Mitglied deiner Organisation muss den Einladungs-Link annehmen, bevor er zur Genehmigung aussteht.


Anfragen zum Teilen von Channels annehmen oder ablehnen

Wenn jemand in deiner Organisation eine Einladung für einen Geteilten Channel annimmt, wird eine Anfrage an beide Organisationen gesendet, um sie zu überprüfen und zu genehmigen. Unter Geteilte Channels verwalten erfährst du, wie es geht.


Teilen von Channels aufheben

Wenn ein Projekt endet oder ein Channel einfach nicht mehr benötigt wird, kannst du das Teilen aufheben. Wie das geht, erfährst du unter Channels nicht mehr mit einer anderen Organisation teilen.

 

Wer kann diese Funktion benutzen?
  • Inhaber und Administratoren (Standard)
  • Standard-, Plus- und Enterprise Grid-Plan