Vier Puzzleteile, von denen drei ineinandergreifen und eines seitlich davon ruht

Effizient in Channels zusammenarbeiten

Übersicht über die Lektion

Gabriele hat kürzlich bei der Fiktion GmbH angefangen, einem Unternehmen, das Slack verwendet. In dieser Lektion erfährst du, wie Gabriele und ihr Team in Channels effizient zusammenarbeiten, indem sie Erwähnungen und Reaktionen verwenden, Dateien teilen und Nachrichten formatieren.

Gabrieles Erfahrung vor Slack

In ihrem vorherigen Unternehmen fand die Kommunikation an vielen verschiedenen Orten statt. Gabriele erhielt fortlaufend E-Mails, selbst wenn sie nicht hilfreich oder nicht für sie gedacht waren. Dateien wurden mit Einzelpersonen geteilt und Entscheidungen oft getroffen, ohne dass alle Bescheid wussten. Durch diese Kommunikationssilos ist es schwierig, bezüglich der Arbeit alle auf demselben Stand zu halten, Informationen nachzuverfolgen und auf dem Laufenden zu bleiben.

Wie die Fiktion GmbH Slack verwendet

  • Leute bei der Fiktion GmbH verwenden Erwähnungen, um die Aufmerksamkeit bestimmter Personen zu gewinnen und so die Arbeit voranzutreiben.
  • Dateien und Unterhaltungen existieren in Channels nebeneinander. Das bedeutet, dass jeder immer Zugriff auf die aktuellen Informationen hat.
  • Gabriele ist aufgefallen, dass die Mitarbeiter effizient mithilfe von Reaktionen antworten.

Aufmerksamkeit bestimmter Leute durch eine Erwähnung gewinnen

Ein Team-Mitglied erwähnen

Gabriele benötigt die Aufmerksamkeit einer bestimmten Person, um mit der Arbeit voranzukommen. Daher erwähnt sie Lisa direkt in der Nachricht an den Channel. Lisa wird benachrichtigt, dass jemand ihre Hilfe braucht, und das gesamte Team kann die Unterhaltung mitverfolgen.

Dateien mit dem Team teilen

Datei hochladen

Wenn Gabriele mit ihrem Team zusammenarbeitet, möchte sie, dass Dateien und Unterhaltungen nebeneinander existieren, damit jeder Zugriff auf die aktuellen Informationen hat. Es ist dadurch viel einfacher, mit der Arbeit voranzukommen. Gabriele ist bereit, eine Datei zu teilen. Sie teilt diese daher im Channel neben der Unterhaltung.

Effizient mit Reaktionen antworten

 

Gabriele und ihre Team-Mitglieder teilen Dokumente zur Überprüfung im Channel. Sie können sich den Erhalt gegenseitig bestätigen, indem sie Folgendes schreiben: „Danke. Ich sehe es mir an!“. Durch das Senden einer neuen Nachricht würde der Channel für alle Mitglieder als ungelesen markiert werden, und der Kommentar würde nicht viel zur Unterhaltung beitragen.

Stattdessen verwendet die Fiktion GmbH eine gemeinsame Sprache für Emojis, um die Kommunikation zu vereinfachen. Wenn ein Team-Mitglied zum Beispiel ein Dokument überprüft, das im Channel veröffentlicht wurde, reagieren er/sie mit dem Augen-Emoji, um alle im Channel wissen zu lassen, dass er/sie die Nachricht gesehen hat und an der Überprüfung arbeitet.

Elemente durch Nachrichtenformatierung übersichtlich gestalten

Nachrichten formatieren

Gabriele sendet eine Nachricht, die einige Empfehlungen für das von Lisa geteilte Dokument skizziert. Indem sie sich die Zeit nimmt, ihre Nachricht schön zu formatieren, stellt Gabriele sicher, dass jeder im Channel den Inhalt schnell überfliegen kann und über die nächsten Schritte informiert ist.

Gesendete Nachrichten bearbeiten oder löschen

Nachricht bearbeiten

Gabriele muss etwas anderes zur Liste der Empfehlungen hinzufügen, die in ihrer vorherigen Nachricht enthalten waren. Sie kann ihre Nachricht auch nach dem Abschicken noch bearbeiten.

Deine nächsten Schritte

💡 Erwähne Kollegen in einem Kanal, um ihre Aufmerksamkeit zu gewinnen.

💡 Füge eine Reaktion zu einer Nachricht in einem Channel hinzu.

💡 Lade eine Datei hoch und teile sie in einem Channel.

💡 Teste einige Formatierungstechniken bei deiner nächsten Nachricht.

War diese Ressource hilfreich?

0/600

Super!

Vielen Dank für dein Feedback!

Okay!

Vielen Dank für dein Feedback.

Hoppla! Wir haben gerade Schwierigkeiten. Bitte versuche es später noch einmal!