Gestionar grupos de usuarios desde el panel de administración
Los grupos de usuarios son una forma fantástica de comunicarte con varios miembros a la vez y asignar funciones, permisos y canales.
A nivel del espacio de trabajo, los propietarios y administradores pueden permitir a otros miembros crear, desactivar o modificar grupos de usuarios, así como crear grupos de usuarios @administradores y @propietarios para notificar fácilmente a todos los administradores y propietarios en un espacio de trabajo u organización.
En una organización Enterprise con varios espacios de trabajo, los administradores y propietarios de la organización pueden crear y gestionar grupos a nivel de la organización para aprovisionar miembros en varios espacios de trabajo.
Configurar permisos de grupos de usuarios
Planes Pro y Business+
Planes Enterprise
- Desde el ordenador, haz clic en Administración en la barra lateral.
- Selecciona Ajustes del espacio de trabajo en el menú y haz clic en
Roles y permisos. - Desde la página Tipos de cuenta, haz clic en el icono de tres puntos junto a Crear y editar grupos de usuarios.
- Haz clic en Editar permiso y selecciona quién puede crear y editar grupos de usuarios y haz clic en Guardar.
Nivel de la organización
Los propietarios y administradores de la organización pueden definir una política de organización para gestionar permisos de grupos de usuarios para todos los espacios de trabajo en su organización.
- Desde la aplicación para ordenador, haz clic en el nombre de la organización en la barra lateral.
- Selecciona Herramientas y ajustes en el menú y, a continuación, haz clic en Ajustes de la organización.
- Haz clic en Roles y permisos en la barra lateral izquierda.
- Desde la página Tipos de cuenta, haz clic en el icono de tres puntos junto a Crear y editar grupos de usuarios.
- Haz clic en Editar permiso y selecciona quién puede crear y editar grupos de usuarios y haz clic en Guardar.
Nivel del espacio de trabajo
Si no se ha definido una política de organización, los propietarios y administradores del espacio de trabajo pueden definir permisos de grupos de usuarios para los espacios de trabajo que gestionan.
- Desde la aplicación para ordenador, haz clic en el nombre de la organización en la barra lateral.
- Pasa el cursor sobre Herramientas y ajustes y haz clic en Ajustes del espacio de trabajo. (Si gestionas más de un espacio de trabajo, elige uno en el menú desplegable).
- Haz clic en Roles y permisos en la barra lateral izquierda.
- Desde la página Tipos de cuenta, haz clic en el icono de tres puntos junto a Crear y editar grupos de usuarios.
- Haz clic en Editar permiso, selecciona quién puede realizar acciones y haz clic en Guardar.
Gestionar grupos de usuarios a nivel del espacio de trabajo
Los propietarios y administradores del espacio de trabajo pueden crear y editar grupos de usuarios directamente desde el panel de administración, así como modificar los canales predeterminados a los que se unen esos grupos.
Añadir un grupo de usuarios de espacio de trabajo
Planes Pro y Business+
Planes Enterprise
- Desde el ordenador, haz clic en Administración en la barra lateral.
- Haz clic en Ajustes del espacio de trabajo.
- Haz clic en Personas en la barra lateral izquierda y, a continuación, haz clic en Grupos de usuarios.
- Haz clic en Editar grupos de usuarios y, después, en Crear nuevo grupo.
- Añade un nombre y un identificador únicos. Si quieres, añade una descripción y canales predeterminados a los que se añadirán los miembros. Después, haz clic en Crear grupo.
- Añade los miembros que quieras que formen parte del grupo y haz clic en Invitar.
- Desde la aplicación para ordenador, haz clic en el nombre de la organización en la barra lateral.
- Pasa el cursor sobre Herramientas y ajustes y haz clic en Ajustes del espacio de trabajo. Si tienes varios espacios de trabajo, selecciona uno en el menú desplegable y haz clic en Abrir.
- Haz clic en Personas en la barra lateral izquierda y, a continuación, haz clic en Grupos de usuarios.
- Haz clic en Editar grupos de usuarios y, después, en Crear nuevo grupo.
- Añade un nombre y un identificador únicos. Si quieres, añade una descripción y canales predeterminados a los que se añadirán los miembros. Después, haz clic en Crear grupo.
- Añade los miembros que quieras que formen parte del grupo y haz clic en Invitar.
Nota: No se puede acceder a los grupos de usuarios a nivel del espacio de trabajo desde otros espacios de trabajo de tu organización.
Editar grupos de usuarios de espacios de trabajo
Planes Pro y Business+
Planes Enterprise
- Desde el ordenador, haz clic en Administración en la barra lateral.
- Haz clic en Ajustes del espacio de trabajo.
- Haz clic en Personas en la barra lateral izquierda y, a continuación, haz clic en Grupos de usuarios.
- Haz clic en Editar grupos de usuarios y pasa el cursor sobre el grupo que quieras editar.
- Haz clic en el icono de la rueda dentada para cambiar el nombre, identificador o los canales predeterminados, o haz clic en el icono de personas para añadir o eliminar miembros.
- Realiza los cambios y haz clic en Guardar.
- Desde la aplicación para ordenador, haz clic en el nombre de la organización en la barra lateral.
- Pasa el cursor sobre Herramientas y ajustes y haz clic en Ajustes del espacio de trabajo. Si tienes varios espacios de trabajo, selecciona uno en el menú desplegable y haz clic en Abrir.
- Haz clic en Personas en la barra lateral izquierda y, a continuación, haz clic en Grupos de usuarios.
- Haz clic en Editar grupos de usuarios y pasa el cursor sobre el grupo que quieras editar.
- Haz clic en el icono de la rueda dentada para cambiar el nombre, identificador o los canales predeterminados, o haz clic en el icono de personas para añadir o eliminar miembros.
- Realiza los cambios y haz clic en Guardar.
Eliminar grupos de usuarios a nivel de la organización
Los propietarios y administradores de organizaciones de Enterprise pueden crear grupos a nivel de la organización desde el panel de administración y usarlos para asignar funciones, permisos y miembros del espacio de trabajo. Estos grupos solo se pueden gestionar en el panel y no se pueden combinar con grupos de IDP.
Editar grupos de usuarios por organización
- Desde la aplicación para ordenador, haz clic en el nombre de la organización en la barra lateral.
- Pasa el cursor sobre Herramientas y ajustes y haz clic en Ajustes de la organización.
- Haz clic en Personas en la barra lateral izquierda y haz clic en Grupos.
- Haz clic en el icono de tres puntos junto al grupo que quieras gestionar.
- En el menú, selecciona si quieres Editar los detalles del grupo, como el nombre o su descripción, Añadir miembros o Eliminar miembros.
- Realiza los cambios y haz clic en Guardar.
Gestionar los miembros del espacio de trabajo
- Desde la aplicación para ordenador, haz clic en el nombre de la organización en la barra lateral.
- Pasa el cursor sobre Herramientas y ajustes y haz clic en Ajustes de la organización.
- Haz clic en Personas en la barra lateral izquierda y haz clic en Grupos.
- Haz clic en el icono de tres puntos junto al grupo que quieras gestionar.
- Haz clic en Conectar espacios de trabajo y marca o desmarca la casilla junto a los espacios de trabajo a los que quieras que se una el grupo.
- Haz clic en Siguiente y, después, selecciona a qué espacios de trabajo deben unirse de manera obligatoria.
- Haz clic en Asignar espacios de trabajo.
Gestionar los miembros de un canal
- Desde la aplicación para ordenador, haz clic en el nombre de la organización en la barra lateral.
- Pasa el cursor sobre Herramientas y ajustes y haz clic en Ajustes de la organización.
- Haz clic en Personas y, después, haz clic en Grupos.
- Haz clic en el icono de tres puntos junto al grupo que quieras gestionar.
- Para los grupos de usuarios conectados con, al menos, un espacio de trabajo, podrás hacer clic en Conectar canales. Si no ves esta opción, añade el grupo a un espacio de trabajo.
- Marca o desmarca la casilla junto a los canales a los que quieras que el grupo se una.
- Haz clic en Añadir canales.
Consejo: Usa la barra de búsqueda en la parte superior derecha de la pantalla de selección para filtrar la lista de canales.
¿Quién puede usar esta función?
- Los propietarios/administradores del espacio de trabajo y los propietarios/administradores de la organización
- Disponible en planes de pago.