Usa un canvas en Slack
Cuando necesites compartir información que no cabe en un mensaje simple (como planes de proyectos o notas de reuniones), crea un canvas. Un canvas es una superficie incorporada en Slack donde puedes crear y compartir contenido totalmente formateado. Hay dos maneras en las que puedes usar un canvas:
- En un canal o mensaje directo (DM)
- Por sí solo
Consejo: Descubre algunas formas útiles de uso de los canvas en Slack.
Crear un canvas
Un canvas de canal o de mensaje directo
Cada canal y conversación de mensajes directos tiene un canvas incorporado donde puedes almacenar detalles sobre la conversación y el trabajo que se hace en ella. Cualquier persona con acceso al canal puede ver los canvas del canal. Sin embargo, los canvas de mensajes directos solo son visibles para los miembros de la conversación.
Computadora
Dispositivo móvil
- Haz clic en la pestaña Agregar canvas en el encabezado de cualquier conversación para abrir el canvas.
- Si tienes permiso para publicar en la conversación y acceso de edición al canvas, empieza a escribir para agregarle contenido.
- Pulsa el ícono de canvas para agregar canales en blanco en cualquier encabezado de una conversación para abrir el canvas.
- Si tienes permiso para publicar en la conversación y acceso de edición al canvas, empieza a escribir para agregarle contenido.
Un canvas independiente
Puedes crear un canvas para cualquier tarea en la que estés trabajando, como notas de reuniones, resúmenes de proyectos o resultados de una investigación. Luego, puedes compartir el canvas en cualquier conversación. También puedes tener canvas privados, solo para el público que tú elijas.
Computadora
Dispositivo móvil
- Pasa el cursor sobre Más y selecciona Canvas.
- Haz clic en Nuevo canvas o Comenzar con una plantilla en la esquina superior derecha.
- En la pestaña Inicio, pulsa la barra de búsqueda en la parte superior de la pantalla.
- Pulsa Canvas y, luego, Crear un canvas.
- Se abrirá el canvas. Empieza a escribir para agregar contenido.
Busca y administra un canvas existente
Un canvas de canal o de mensaje directo
Computadora
Dispositivo móvil
- Desde tu computadora, abre un canal o un mensaje directo.
- Haz clic en la pestaña Canvas en el encabezado de la conversación para ver en canvas de esta.
- Haz clic en el ícono con tres puntos para administrar el canvas.
- En el dispositivo móvil, abre el canal o la conversación de mensajes directos donde está el canvas.
- Pulsa el ícono de canvas para ver los canvas de la conversación.
- Pulsa el ícono con tres puntos para copiar un enlace al canvas.
Un canvas independiente
Computadora
Dispositivo móvil
Si quieres explorar los canvas que creaste o para los que tienes acceso de vista o edición, haz clic en Canvas en la barra lateral.
- Coloca el cursor sobre Más y, luego, haz clic en Canvas.
- Usa el menú desplegable Filtrar y Clasificar para clasificar los canvas por Vistos recientemente o Actualizados más recientemente, o busca un canvas específico.
- Elige un canvas de la lista para abrirlo o haz clic en el ícono con tres puntos para administrarlo.
- En tu dispositivo móvil, pulsa la pestaña Más.
- Pulsa Canvas.
- Pulsa un canvas de la lista para abrirlo, o mantenlo presionado para Compartir en Slack, Copiar enlace, Guardar para más tarde o Eliminar el canvas.
Consejo: Agrega una pestaña de canvas en cualquier conversación para acceder a canvas independientes en el encabezado de la conversación.
Editar un canvas
Para editar un canvas, necesitarás tener acceso de Editor. Cualquiera que tenga acceso de Editor podrá aplicar un formato, mencionar a alguien y añadir comentarios al canvas.
Un canvas de canal o de mensaje directo
La capacidad de editar un canvas de canal o conversación de mensajes directos está determinada por lo siguiente:
- Si perteneces a la conversación
- Si un Administrador de canal estableció permisos de edición para que Cualquiera pueda publicar en el canal o Solo los administradores de canales.
Si perteneces a un canal y no puedes editar su canvas, pídele permiso de edición al administrador del canal.
Consejo: Revisa nuestra guía sobre Compartir canvas, seguridad y acceso para obtener más información sobre cómo compartir y asignar permisos.
Un canvas independiente
Si necesitas editar un canvas de Solo lectura, puedes solicitar acceso de editor desde tu computadora, mediante los siguientes pasos.
- En la computadora, haz clic en Solo lectura en la esquina superior derecha de un canvas y, luego, haz clic en Solicitar acceso de edición.
- Tu solicitud se enviará al propietario del canvas para su revisión y recibirás una notificación una vez que la apruebe.
Puedes enviarle un recordatorio de tu solicitud pendiente al propietario del canvas al repetir el paso 1.
Nota: Por el momento, no es posible solicitar acceso de edición en dispositivos móviles.
Aplicar formato
Puedes aplicar diferentes opciones de formato al texto de un canvas, como encabezados, citas en bloque y listas con viñetas. También, puedes insertar audios y videos en un canvas para reproducirlos desde allí mismo. Además, al insertar un archivo u otro canvas se incluirá una vista previa.
Computadora
Dispositivo móvil
Agregar una imagen de portada
Elige una imagen de portada de la biblioteca o carga tu propia imagen para personalizar la portada aún más.
- En el canvas, haz clic en el ícono con tres puntos y en Agregar una imagen de portada.
- Para personalizar la portada, pasa el cursor sobre la imagen y haz clic en Editar.
- Elige una imagen de la biblioteca o haz clic en Cargar para agregar una propia.
- Haz clic en Guardar.
Da formato a tu texto
Utiliza la barra de formato en la parte inferior del canvas para dar formato al texto, organizar tu contenido en listas e insertar contenido como clips y archivos.
- En el canvas, comienza a escribir el contenido para revelar la barra de herramientas de formato.
- Haz clic en el ícono de formato para revelar las distintas opciones de formatos de textos. Selecciona una opción de la lista para darle formato a un texto
Para cambiar el formato, selecciona el texto para revelar la barra de formato y aplicar opciones como Negrita, Cursiva y Tachado
Incrusta contenido multimedia y archivos
- En el canvas, comienza a escribir el contenido para revelar la barra de herramientas de formato.
- Haz clic en el ícono del signo más y selecciona de la lista para agregar contenido multimedia.
Para organizar el contenido de un canvas, haz clic en el ícono con seis puntos y mantenlo pulsado. Luego, arrastra el contenido a una nueva ubicación.
Consejo: Haz clic en el ícono con seis puntos para copiar un enlace a la sección, agregar un comentario o para acceder a opciones de formato adicionales.
Da formato a tu texto
- En el canvas, comienza a escribir el contenido para revelar la barra de herramientas de formato.
- Pulsa el ícono de formato para revelar las distintas opciones de formatos de textos. Desliza hacia la izquierda en la barra de herramientas para desplazarte por las opciones.
- Selecciona una opción y, luego, pulsa para aplicar los cambios.
Nota: Por el momento, no es posible agregar objetos o una imagen de portada a un canvas en un dispositivo móvil.
Utilizar la barra de herramientas
Puedes acceder a las siguientes acciones comunes desde la barra de herramientas. Selecciona una opción y agrégala al canvas:
Cargar un archivo
Crear una tabla
Dar formato a un texto como lista de comprobación
Abrir el navegador de emojis y agregar un emoji al texto
Consejo: Para acceder a las opciones de formato, insertar objetos o incrustar archivos en línea con un acceso directo, pulsa / en el teclado.
Mencionar personas en un canvas
Para notificar a alguien directamente en un canvas, menciónalo con el símbolo @ seguido de su nombre. Siempre que el canvas se comparta con la persona a la que menciones, esta recibirá una notificación de alerta junto a la pestaña Actividad en la barra lateral. Los miembros que no tengan permisos de acceso al canvas, no recibirán notificaciones.
Comentar en un canvas
Usa comentarios para dejar tus impresiones o iniciar un debate. Los comentarios de los canvas funcionan como mensajes en los hilos, y las respuestas nuevas aparecerán en las vistas Hilos y la pestaña Actividad.
Agregar comentarios
Computadora
Dispositivo móvil
- Abre un canvas.
- Busca el texto que desees comentar. Luego, haz clic en el ícono con seis puntos y elige Agregar comentario.
- Escribe el comentario y presiona Intro para agregarlo.
- Abre un canvas.
- Destaca el texto que desees comentar y, luego, pulsa el ícono de Agregar comentario. Si no seleccionas un texto específico, tu comentario se aplicará a toda la sección.
- Escribe tu comentario y, luego, pulsa Enviar.
Ver comentarios
Computadora
Dispositivo móvil
- Abre un canvas.
- Haz clic en el ícono con tres puntos en el encabezado del canvas y, después, elige Ver todos los comentarios.
- Para clasificar tus comentarios por Más recientes, No leídos o Archivados, haz clic en el ícono de Filtro.
- Abre un canvas.
- El texto en que se comentó aparecerá seleccionado. Pulsa el texto seleccionado para ver y responder a los comentarios.
Consejo: Puedes archivar comentarios individuales haciendo clic en el ícono de archivo, que está en la parte superior del hilo de comentarios. Para archivar todos los comentarios, haz clic en el ícono con tres puntos en la parte superior del canvas y, luego, elige Archivar todos los comentarios.
Eliminar un canvas
Puedes eliminar cualquier canvas que puedas editar y restaurarlo dentro de las 24 horas posteriores a su eliminación.
Eliminar un canvas
Restaurar un canvas eliminado
- Desde el canvas, haz clic en el ícono con tres puntos y selecciona Eliminar canvas.
- Haz clic en Eliminar canvas.
Consejo: No se pueden eliminar los canvas de canales o mensajes directos, pero puedes eliminar todo el contenido si deseas comenzar de nuevo.
- En la computadora, pasa el cursor sobre Más y, a continuación, selecciona Canvas.
- Haz clic en Eliminadas en la barra lateral.
- Busca el canvas que quieras restaurar y haz clic en el ícono de restaurar canvas.
- Haz clic en Restaurar canvas.
Nota: La opción para eliminar y restaurar canvas solo está disponible en la versión para computadora.
- Todos los miembros e invitados
- Los canvas de canales y mensajes directos están disponibles en todos los planes.
- Los canvas independientes están disponibles en los planes de pago.