Primeros pasos para creadores de espacios de trabajo
Primeros pasos para creadores de espacios de trabajo
Un espacio de trabajo de Slack es un lugar único para que tu equipo, y cualquier otra persona con la que colaboren, lleven adelante su trabajo. Si aún no lo has hecho, regístrate para comenzar con Slack.
Como persona creadora de un espacio de trabajo, tienes el rol de propietario principal. Tendrás acceso a los ajustes de personalización para poder adaptar el espacio de trabajo a tu equipo. A continuación, te ofrecemos algunas recomendaciones.
Ícono de Slack
Sugerencias de estado
Campos de perfil
Ayuda a los miembros a identificar tu espacio de trabajo cargando un ícono de Slack, como el logotipo de tu empresa.
Tú y tus compañeros/as pueden informarse mutuamente sobre lo que están haciendo a través del estado de Slack. Como administrador del espacio de trabajo, puedes configurar las sugerencias de estado predeterminadas que las personas podrán elegir.
Los perfiles ayudan a los/las compañeros/as a conocerse mejor. Agrega campos de perfil personalizados para animar a tu equipo a compartir más información cuando completen sus perfiles, como su ubicación, fecha de inicio y otros detalles.
Después de personalizar tu espacio de trabajo, puedes comenzar a crear canales. En Slack, las conversaciones se producen en canales y mensajes directos. Los mensajes directos son mejores para conversaciones esporádicas, y los canales es donde se lleva a cabo la mayor parte del trabajo.
A medida que te preparas, te recomendamos crear canales para anuncios, proyectos importantes y temas sociales.
#anuncios
#proyecto
#social
Un canal de anuncios puede usarse para compartir información esencial que todas las personas que forman parte del espacio de trabajo deben conocer. Puedes usar los canales #general o #todos-nombre-de-la-empresa para los anuncios, ya que se agregará a todas las personas en el espacio de trabajo a esos canales cuando se unan. Puedes mantener conversaciones continuas y enfocadas sobre las prioridades y mantener el trabajo organizado en canales de proyectos. Crea un canal exclusivo para conversaciones informales acerca de temas que no se relacionen con el trabajo. Pueden hablar de películas, perros o incluso películas sobre perros.
Ahora que completaste los aspectos básicos para configurar tu espacio de trabajo, puedes invitar a tus compañeros y proponerles que se familiaricen con Slack.
Lee sobre los tipos de roles en Slack y piensa a quiénes quieres designar como administradores del espacio de trabajo. Pueden ayudarte con las tareas administrativas mientras incorporas al resto del equipo.
¡Invita a personas a tu espacio de trabajo! Desde la aplicación para computadora de Slack, haz clic en el nombre del espacio de trabajo en la esquina superior izquierda y busca la opción Invitar personas a… en el menú u obtén más información sobre cómo invitar a miembros nuevos a tu espacio de trabajo.
Si quieres trabajar con personas de otras empresas en tu espacio de trabajo, empieza a trabajar con Slack Connect.
Hacer más
Slack ayuda a mantener las conversaciones organizadas y llevar el trabajo adelante, especialmente si todos los miembros del equipo usan la plataforma. Si tus compañeros de trabajo siguen optando por recurrir al correo electrónico o a otras herramientas como sus opciones habituales, tenemos algunos consejos para ayudarlos a hacer la transición.
Conectar otras herramientas: Puedes conectar otro software, como Google Calendar, Zoom y Asana, con Slack. Al tener todas las herramientas en Slack, tu equipo puede cambiar de aplicación en el trabajo con menos frecuencia. Explora Slack Marketplace o lee nuestra guía de aplicaciones en Slack para obtener más información.
Reenviar correos electrónicos a Slack: Puedes enviar correos electrónicos directamente a los canales en Slack. Obtén más información sobre cómo hacerlo en el artículo Cómo enviar correos electrónicos a Slack.