Primeros pasos para creadores de espacios de trabajo

Un espacio de trabajo de Slack es un lugar único para que tu equipo, y cualquier otra persona con la que colaboren, lleven adelante su trabajo. Si aún no lo has hecho, regístrate para comenzar con Slack.

En esta guía, aprenderás a:

  • Personalizar el espacio de trabajo
  • Crear canales
  • Invitar a personas y ponerlas al día rápidamente

Consejo: Si es tu primera vez en Slack, lee ¿Qué es Slack? para obtener una descripción general de las funciones. Para unirte a un espacio de trabajo existente, echa un vistazo a Primeros pasos para nuevos usuarios de Slack.

 

Personalizar el espacio de trabajo

Como persona creadora de un espacio de trabajo, tienes el rol de propietario principal. Tendrás acceso a los ajustes de personalización para poder adaptar el espacio de trabajo a tu equipo. A continuación, te ofrecemos algunas recomendaciones.

Ícono de Slack

Sugerencias de estado

Campos de perfil

Ayuda a los miembros a identificar tu espacio de trabajo cargando un ícono de Slack, como el logotipo de tu empresa.

Pruébalo.

Una imagen de un unicornio como ícono del espacio de trabajo de Slack

Tú y tus compañeros/as pueden informarse mutuamente sobre lo que están haciendo a través del estado de Slack. Como administrador del espacio de trabajo, puedes configurar las sugerencias de estado predeterminadas que las personas podrán elegir.

Pruébalo.

Elegir una de tres opciones para configurar tu estado de Slack: en una reunión, enfermo o de vacaciones

Los perfiles ayudan a los/las compañeros/as a conocerse mejor. Agrega campos de perfil personalizados para animar a tu equipo a compartir más información cuando completen sus perfiles, como su ubicación, fecha de inicio y otros detalles.

Pruébalo.

Editar la ubicación en tu perfil

 

Crear canales

Después de personalizar tu espacio de trabajo, puedes comenzar a crear canales. En Slack, las conversaciones se producen en canales y mensajes directos. Los mensajes directos son mejores para conversaciones esporádicas, y los canales es donde se lleva a cabo la mayor parte del trabajo.

A medida que te preparas, te recomendamos crear canales para anuncios, proyectos importantes y temas sociales. 

#anuncios

#proyecto

#social

Un canal de anuncios puede usarse para compartir información esencial que todas las personas que forman parte del espacio de trabajo deben conocer. Puedes usar los canales #general o #todos-nombre-de-la-empresa para los anuncios, ya que se agregará a todas las personas en el espacio de trabajo a esos canales cuando se unan.
Ejemplo de un canal de anuncios con un mensaje en el que se comparte información sobre el lanzamiento de un portal para empleados
Puedes mantener conversaciones continuas y enfocadas sobre las prioridades y mantener el trabajo organizado en canales de proyectos. Ejemplo de un canal de proyecto en el que se muestra un mensaje en el que se solicitan comentarios sobre un documento de diseño
Crea un canal exclusivo para conversaciones informales acerca de temas que no se relacionen con el trabajo. Pueden hablar de películas, perros o incluso películas sobre perros. Ejemplo de un canal social sobre perros, en el que alguien compartió una fotografía adorable de su cachorro

Consejo: Puedes crear canales desde el principio o usar una plantilla diseñada para una finalidad específica, como la incorporación de nuevos empleados o la administración de un proyecto.

 

Invitar a personas y ponerlas al día rápidamente

Ahora que completaste los aspectos básicos para configurar tu espacio de trabajo, puedes invitar a tus compañeros y proponerles que se familiaricen con Slack.

 

Hacer más

Slack ayuda a mantener las conversaciones organizadas y llevar el trabajo adelante, especialmente si todos los miembros del equipo usan la plataforma. Si tus compañeros de trabajo siguen optando por recurrir al correo electrónico o a otras herramientas como sus opciones habituales, tenemos algunos consejos para ayudarlos a hacer la transición.

  • Conectar otras herramientas: Puedes conectar otro software, como Google Calendar, Zoom y Asana, con Slack. Al tener todas las herramientas en Slack, tu equipo puede cambiar de aplicación en el trabajo con menos frecuencia. Explora Slack Marketplace o lee nuestra guía de aplicaciones en Slack para obtener más información.

  • Reenviar correos electrónicos a Slack: Puedes enviar correos electrónicos directamente a los canales en Slack. Obtén más información sobre cómo hacerlo en el artículo Cómo enviar correos electrónicos a Slack.