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Editar y administrar tus flujos de trabajo

Si creaste un flujo de trabajo o colaboras en uno, puedes modificarlo.

Consejo: Para obtener más información acerca de la administración de colaboradores, visita Cómo administrar los colaboradores de los flujos de trabajo.


Cómo editar un flujo de trabajo

Si necesitas modificar un flujo de trabajo, puedes editarlo en cualquier momento. Cuando hayas terminado de editar, publica los cambios para que cualquier persona que necesite el flujo de trabajo pueda usarlo. Esto es lo que puedes hacer:

  • Elegir un nuevo desencadenante.
    Para cambiar cómo se inicia tu flujo de trabajo, selecciona otro desencadenante.
  • Modificar los pasos del flujo de trabajo.
    Agrega y quita pasos, o cambia su funcionamiento.
  • Editar el título, la descripción o la imagen del flujo de trabajo.
    Agrega un nombre, una descripción o una imagen personalizada.
  • Despublicar un flujo de trabajo.
    Para hacer cambios más importantes, es posible que prefieras despublicar el flujo de trabajo. Si lo haces, este dejará de estar disponible temporalmente, lo que te permitirá hacer los cambios importantes y publicarlo de nuevo cuando la versión nueva y mejorada esté lista.
  • Eliminar el flujo de trabajo.
    Quita permanentemente el flujo de trabajo de Slack.
  • Cambiar los permisos.
    Actualiza quién puede usar y copiar tu flujo de trabajo.

Cómo elegir otro modo de iniciar un flujo de trabajo

  1. En tu computadora, haz clic en el nombre de tu espacio de trabajo, en la parte superior izquierda.
  2. Selecciona Herramientas en el menú y haz clic en Generador de flujos de trabajo.
  3. Selecciona un flujo de trabajo de la lista.
  4. Haz clic en el  ícono de lápiz junto al desencadenante.
  5. Elige un nuevo desencadenante y sigue las indicaciones de configuración. Luego, haz clic en Guardar.
  6. Haz clic en Publicar cambios.


Cómo cambiar o quitar pasos

  1. En tu computadora, haz clic en el nombre de tu espacio de trabajo, en la parte superior izquierda.
  2. Selecciona Herramientas en el menú y haz clic en Generador de flujos de trabajo.
  3. Selecciona un flujo de trabajo de la lista.
  4. Haz clic en el  ícono de lápiz junto al paso que desees cambiar. Para quitar un paso, coloca el mouse sobre el  ícono de lápiz y, luego, haz clic en el  bote de basura.
  5. Haz los cambios y, luego, haz clic en Guardar.
  6. Haz clic en Publicar cambios.

Consejo: Para reordenar los pasos, coloca el mouse sobre el  ícono de lápiz y, luego, haz clic en la  flecha arriba o  flecha abajo.


Cómo editar el título, la descripción o la imagen de un flujo de trabajo

  1. En tu computadora, haz clic en el nombre de tu espacio de trabajo, en la parte superior izquierda.
  2. Selecciona Herramientas en el menú y haz clic en Generador de flujos de trabajo.
  3. Selecciona un flujo de trabajo de la lista.
  4. Para editar la información del flujo de trabajo, haz clic en su nombre.
  5. Haz los cambios y, luego, haz clic en Guardar.


Cómo despublicar o eliminar un flujo de trabajo

  1. En tu computadora, haz clic en el nombre de tu espacio de trabajo, en la parte superior izquierda.
  2. Selecciona Herramientas en el menú y haz clic en Generador de flujos de trabajo.
  3. Selecciona un flujo de trabajo de la lista.
  4. Haz clic en el ícono con tres puntos   en la parte superior derecha.
  5. Selecciona Cancelar publicación o Eliminar en el menú y, luego, haz clic en Cancelar publicación o Eliminar para confirmarlo.

Nota: Si despublicas o eliminas un flujo de trabajo, este dejará de ejecutarse para cualquiera que lo esté utilizando. Eliminar un flujo de trabajo es permanente y no se puede revertir.


Cómo cambiar permisos

  1. En tu computadora, haz clic en el nombre de tu espacio de trabajo, en la parte superior izquierda.
  2. Selecciona Herramientas en el menú y haz clic en Generador de flujos de trabajo.
  3. Selecciona un flujo de trabajo de la lista.
  4. Haz clic en el ícono con tres puntos   en la parte superior derecha.
  5. Selecciona Ajustes y, luego, Editar.
  6. Abre el menú desplegable debajo de ¿Quién puede ejecutar este flujo de trabajo? o ¿Quién puede copiar este flujo de trabajo? para elegir una opción.
  7. Haz clic en Guardar.
¿Quién puede usar esta función?

Si creaste un flujo de trabajo o colaboras en uno, puedes modificarlo.

Consejo: Para obtener más información acerca de la administración de colaboradores, visita Cómo administrar los colaboradores de los flujos de trabajo.


Cómo editar un flujo de trabajo

Si necesitas modificar un flujo de trabajo, puedes editarlo en cualquier momento. Cuando hayas terminado de editar, publica los cambios para que cualquier persona que necesite el flujo de trabajo pueda usarlo. Esto es lo que puedes hacer:

  • Elegir un nuevo desencadenante.
    Para cambiar cómo se inicia tu flujo de trabajo, selecciona otro desencadenante.
  • Modificar los pasos del flujo de trabajo.
    Agrega y quita pasos, o cambia su funcionamiento.
  • Editar el título, la descripción o la imagen del flujo de trabajo.
    Agrega un nombre, una descripción o una imagen personalizada.
  • Despublicar un flujo de trabajo.
    Para hacer cambios más importantes, es posible que prefieras despublicar el flujo de trabajo. Si lo haces, este dejará de estar disponible temporalmente, lo que te permitirá hacer los cambios importantes y publicarlo de nuevo cuando la versión nueva y mejorada esté lista.
  • Eliminar el flujo de trabajo.
    Quita permanentemente el flujo de trabajo de Slack.
  • Cambiar los permisos.
    Actualiza quién puede usar y copiar tu flujo de trabajo.

Cómo elegir otro modo de iniciar un flujo de trabajo

  1. En tu computadora, haz clic en el nombre de tu espacio de trabajo, en la barra lateral.
  2. Selecciona Herramientas y ajustes en el menú y, luego, haz clic en Generador de flujos de trabajo.
  3. Selecciona un flujo de trabajo de la lista.
  4. Haz clic en el  ícono de lápiz junto al desencadenante.
  5. Elige un nuevo desencadenante y sigue las indicaciones de configuración. Luego, haz clic en Guardar.
  6. Haz clic en Publicar cambios.


Cómo cambiar o quitar pasos

  1. En tu computadora, haz clic en el nombre de tu espacio de trabajo, en la barra lateral.
  2. Selecciona Herramientas y ajustes en el menú y, luego, haz clic en Generador de flujos de trabajo.
  3. Selecciona un flujo de trabajo de la lista.
  4. Haz clic en el  ícono de lápiz junto al paso que desees cambiar. Para quitar un paso, coloca el mouse sobre el  ícono de lápiz y, luego, haz clic en el  bote de basura.
  5. Haz los cambios y, luego, haz clic en Guardar.
  6. Haz clic en Publicar cambios.

Consejo: Para reordenar los pasos, coloca el mouse sobre el  ícono de lápiz y, luego, haz clic en la  flecha arriba o  flecha abajo.


Cómo editar el título, la descripción o la imagen de un flujo de trabajo

  1. En tu computadora, haz clic en el nombre de tu espacio de trabajo, en la barra lateral.
  2. Selecciona Herramientas y ajustes en el menú y, luego, haz clic en Generador de flujos de trabajo.
  3. Selecciona un flujo de trabajo de la lista.
  4. Para editar la información del flujo de trabajo, haz clic en su nombre.
  5. Haz los cambios y, luego, haz clic en Guardar.


Cómo despublicar o eliminar un flujo de trabajo

  1. En tu computadora, haz clic en el nombre de tu espacio de trabajo, en la barra lateral.
  2. Selecciona Herramientas y ajustes en el menú y, luego, haz clic en Generador de flujos de trabajo.
  3. Selecciona un flujo de trabajo de la lista.
  4. Haz clic en el ícono con tres puntos   en la parte superior derecha.
  5. Selecciona Cancelar publicación o Eliminar en el menú y, luego, haz clic en Cancelar publicación o Eliminar para confirmarlo.

Nota: Si despublicas o eliminas un flujo de trabajo, este dejará de ejecutarse para cualquiera que lo esté utilizando. Eliminar un flujo de trabajo es permanente y no se puede revertir.


Cómo cambiar permisos

  1. En tu computadora, haz clic en el nombre de tu espacio de trabajo, en la barra lateral.
  2. Selecciona Herramientas y ajustes en el menú y, luego, haz clic en Generador de flujos de trabajo.
  3. Selecciona un flujo de trabajo de la lista.
  4. Haz clic en el ícono con tres puntos   en la parte superior derecha.
  5. Selecciona Ajustes y, luego, Editar.
  6. Abre el menú desplegable debajo de ¿Quién puede ejecutar este flujo de trabajo? o ¿Quién puede copiar este flujo de trabajo? para elegir una opción.
  7. Haz clic en Guardar.
¿Quién puede usar esta función?

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