Administrar el acceso y los ajustes de Slackbot
Los propietarios y administradores pueden elegir quiénes pueden usar Slackbot en su espacio de trabajo u organización Enterprise. Cuando Slackbot está disponible, los propietarios y administradores pueden decidir si Slackbot puede realizar las siguientes acciones:
- Crear y editar canvas
- Mostrar archivos en los resultados de búsqueda
- Buscar en la web
Nota: Si conectaste organizaciones de Salesforce a Slack, puedes restringir el acceso de Slackbot a organizaciones específicas y administrar los ajustes de acciones de registros.
Administra el acceso a Slackbot
Planes Business+ y Enterprise Select
Planes Enterprise Grid y Enterprise+
- En la computadora, haz clic en Administrar en la barra lateral.
- Selecciona Ajustes del espacio de trabajo en el menú y haz clic en Roles y permisos.
- Haz clic en Acceso a las funciones y selecciona IA.
- Junto a Slackbot, haz clic en Editar y determina quiénes pueden usarlo: Todos o Nadie.
- Haz clic en Guardar.
- En tu computadora, haz clic en el nombre de tu organización, que aparece en la barra lateral.
- Selecciona Herramientas y ajustes en el menú y, luego, haz clic en Ajustes de la organización.
- Haz clic en Roles y permisos y selecciona Acceso a las funciones.
- Haz clic en IA.
- Junto a Slackbot, haz clic en Editar y elige quiénes pueden usarlo: Nadie, Solo personas y grupos específicos, Todos, excepto personas o grupos específicos o Todos. Selecciona los grupos que quieras y, luego, haz clic en Siguiente para seleccionar usuarios individuales.
- Haz clic en Guardar.
Administrar los ajustes de Slackbot
Administrar los ajustes de creación y archivos de canvas
Planes Business+ y Enterprise Select
Planes Enterprise Grid y Enterprise+
- En la computadora, haz clic en Administrar en la barra lateral.
- Selecciona Ajustes del espacio de trabajo en el menú y haz clic en Roles y permisos.
- Haz clic en Acceso a las funciones y selecciona IA.
- Junto a Slackbot, haz clic en Editar.
- Marca o desmarca la casilla junto a Permitir que Slackbot cree y edite canvas o Incluir archivos en los resultados de búsqueda. Si incluyes archivos, elige si Slackbot puede acceder a todos los archivos compartidos o solo a los archivos cargados.
- En tu computadora, haz clic en el nombre de tu organización, que aparece en la barra lateral.
- Selecciona Herramientas y ajustes en el menú y, luego, haz clic en Ajustes de la organización.
- Haz clic en Roles y permisos y selecciona Acceso a las funciones.
- Haz clic en IA.
- Junto a Slackbot, haz clic en Editar.
- Marca o desmarca la casilla junto a Permitir que Slackbot cree y edite canvas o Incluir archivos en los resultados de búsqueda. Si incluyes archivos, elige si Slackbot puede acceder a todos los archivos compartidos o solo a los archivos cargados.
- Haz clic en Guardar.
Administrar la búsqueda web
De forma predeterminada, Slackbot no puede hacer búsquedas en la web al generar respuestas. Los propietarios y administradores pueden permitir la búsqueda web y elegir alertar a los usuarios antes de que abran enlaces citados en las respuestas de Slackbot.
Planes Business+ y Enterprise Select
Planes Enterprise Grid y Enterprise+
- En la computadora, haz clic en Administrar en la barra lateral.
- Selecciona Ajustes del espacio de trabajo en el menú.
- Debajo de Ajustes, haz clic en Slackbot.
- Junto a Búsqueda web, haz clic en Expandir.
- Marca la casilla junto a Permitir que Slackbot extraiga contenido de dominios web en las búsquedas para activar la búsqueda web.
- Si quieres, puedes marcar la casilla junto a Advertir a los usuarios antes de abrir los resultados web para mostrar una advertencia cada vez que alguien haga clic en un enlace para verlo fuera de Slack.
- En tu computadora, haz clic en el nombre de tu organización, que aparece en la barra lateral.
- Selecciona Herramientas y ajustes en el menú y, luego, haz clic en Ajustes de la organización.
- Haz clic en Ajustes y en Slackbot.
- Junto a Búsqueda web, haz clic en Editar.
- Marca la casilla junto a Permitir que Slackbot extraiga contenido de dominios web en las búsquedas para activar la búsqueda web.
- Si quieres, puedes marcar la casilla junto a Advertir a los usuarios antes de abrir los resultados web para mostrar una advertencia cada vez que alguien haga clic en un enlace para verlo fuera de Slack.
Nota: La búsqueda web puede enviar tus datos fuera del límite de autorización del FedRAMP.
¿Quién puede usar esta función?
- Los propietarios y administradores de espacios de trabajo o los propietarios y administradores de organizaciones
- Disponible en la nueva versión de los planes Business+ y Enterprise+
- Disponible en los planes antiguos Business+, Enterprise Select y Enterprise Grid con el complemento de IA de Slack