Créer et modifier des groupes d’utilisateurs
Créez des groupes d’utilisateurs pour envoyer des notifications à plusieurs personnes en une fois, au lieu de devoir mentionner chaque personne individuellement. Lorsque vous mentionnez le nom d’un groupe d’utilisateurs, comme @concepteurs, toutes les personnes qui appartiennent à ce groupe reçoivent une notification.
Vous pouvez utiliser des groupes d’utilisateurs pour ajouter plusieurs personnes à la fois dans un canal. Lorsque vous créez un groupe d’utilisateurs, vous pouvez définir jusqu’à 100 canaux par défaut auxquels les membres du groupe seront automatiquement ajoutés. Vous pouvez également ajouter un groupe d’utilisateurs à des canaux de la même manière que pour les utilisateurs individuels.
Créer un groupe d’utilisateurs pour votre espace de travail
Les propriétaires et administrateurs d’un espace de travail peuvent gérer les autorisations des groupes d’utilisateurs dans leur espace de travail. L’option permettant de créer des groupes d’utilisateurs ne s’affichera pas si un administrateur a limité l’accès à cette fonctionnalité. Procédez comme suit pour créer un groupe d’utilisateurs propre à votre espace de travail.
- Dans l’onglet Accueil , cliquez sur Répertoires .
- Cliquez sur Groupes d’utilisateurs , puis sélectionnez Créer un groupe d’utilisateurs.
- Choisissez un nom et un pseudonyme pour votre groupe d’utilisateurs.
- Si vous le souhaitez, définissez un objectif ou sélectionnez les canaux par défaut auxquels les membres seront ajoutés. Vous pouvez également créer une section de barre latérale partagée. Pour continuer, cliquez sur Suivant.
- Sous Ajouter des membres, recherchez et sélectionnez les membres que vous souhaitez ajouter.
- Quand vous avez terminé, cliquez sur Créer le groupe.
Conseil : Si vous utilisez le forfait Business+, vous pouvez utiliser la gestion SCIM pour créer un groupe d’utilisateurs au niveau de l’espace de travail.
Créer un groupe d’utilisateurs pour votre organisation Enterprise
Les propriétaires et administrateurs d’une organisation avec un forfait Enterprise peuvent créer des groupes d’utilisateurs au niveau de l’organisation depuis le tableau de bord d’administration. Vous pouvez les utiliser pour gérer des autorisations et souscriptions dans plusieurs espaces de travail, à la manière des groupes de fournisseur d’identité.
- Sur votre ordinateur, cliquez sur le nom de votre organisation dans la barre latérale.
- Passez votre souris sur Outils et paramètres, puis cliquez sur Paramètres de l’organisation.
- Cliquez sur Personnes , puis sur Groupes.
- Cliquez sur Créer un groupe en haut à droite.
- Ajoutez un nom pour le groupe, puis une description si vous le souhaitez.
- Cliquez sur Créer et continuer vers les membres.
- Cochez la case en regard des membres à ajouter au groupe, puis cliquez sur Enregistrer.
Remarque : les groupes d’utilisateurs au niveau de l’organisation créés par des administrateurs ne peuvent être gérés depuis la gestion SCIM ou combinés à des groupes de fournisseur d’identité. Vous ne pouvez pas non plus les mentionner dans un canal.
Modifier un groupe d’utilisateurs
Les membres disposant de l’autorisation adéquate peuvent modifier les groupes d’utilisateurs au niveau de l’espace de travail. Les propriétaires et administrateurs peuvent gérer ces autorisations et d’autres paramètres liés aux groupes d’utilisateurs dans le tableau de bord d’administration.
Ajouter ou retirer des membres
- Dans l’onglet Accueil , cliquez sur Répertoires .
- Cliquez sur Groupes d’utilisateurs .
- Cliquez sur un groupe d’utilisateurs, puis sélectionnez Modifier les membres.
- Effectuez les modifications souhaitées, puis cliquez sur Enregistrer.
Remarque : les invités et les personnes qui travaillent avec vous dans les canaux et messages directs de Slack Connect ne peuvent être ajoutés aux groupes d’utilisateurs dans votre organisation, et ils ne pourront pas mentionner les groupes d’utilisateurs que vous créez.
Gérer des groupes d’utilisateurs
- Dans l’onglet Accueil , cliquez sur Répertoires .
- Cliquez sur Groupes d’utilisateurs .
- Cliquez sur le groupe d’utilisateurs que vous souhaitez gérer, puis cliquez sur l’icône à trois points .
- Pour mettre à jour le nom, le pseudonyme ou les canaux par défaut pour votre groupe d’utilisateurs, sélectionnez Modifier les détails du groupe à partir du menu. Cliquez sur Enregistrer lorsque vous avez terminé.
- Pour désactiver le groupe d’utilisateurs, sélectionnez Désactiver le groupe, puis Désactiver pour confirmer.
Remarque : lorsque vous désactivez un groupe d’utilisateurs, vous ne pouvez plus mentionner son pseudonyme ni consulter la liste de ses membres. Toutefois, le groupe ne sera pas supprimé de votre liste de groupes, et tous les membres restent dans ce groupe tant qu’ils n’en sont pas retirés.
Qui peut utiliser cette fonctionnalité ?
- Les propriétaires ou administrateurs d’un espace de travail peuvent créer et modifier des groupes d’utilisateurs au niveau de l’espace de travail, mais ils peuvent rendre cette fonctionnalité accessible à tous les membres.
- Les propriétaires et administrateurs d’une organisation peuvent créer et modifier des groupes d’utilisateurs au niveau de l’organisation
- Disponible avec les forfaits payants.