Définissez des rappels dans Slack pour ne pas oublier d’effectuer certaines tâches. Utilisez le menu Raccourcis pour définir des rappels pour vous-même ou pour un canal. Autrement, utilisez le menu Autres actions   pour configurer des rappels pour des messages spécifiques auxquels vous souhaitez revenir plus tard.

Remarque : vous pouvez créer des rappels dans votre langue préférée. Cependant, nous vous recommandons d’utiliser le format américain de date et d’heure. Veillez à prendre en compte le fuseau horaire de chaque personne qui recevra une notification lors du paramétrage des rappels dans un canal.

 

Définir un rappel

Exemple de formats de rappel

	Commande	[yourself or #channel]	[what]	[when]
Pour vous envoyer un rappel à vous-même	/rappeler	moi	Présentation de mise à jour	Dans 10 minutes
Envoyer un rappel à un canal	/rappeler	#équipe-conception	Rejoindre la réunion hebdomadaire	Tous les mardis

Remarque : vous pouvez définir des rappels pour vous-même ou pour un canal, mais pas pour quelqu’un d’autre. Vous pouvez également définir des rappels récurrents sur certains jours (par exemple, tous les lundis), mais pas selon des heures (par exemple, à chaque heure).

Définir des rappels personnels à propos d’un message ou d’un fichier

Vous envoyer un rappel pour une date dans un canevas

Lorsque vous mentionnez une date dans un canevas, vous pouvez définir un rappel pour être informé(e) de l’approche de cette date.  

Les rappels définis dans un canevas pour des messages, des fichiers et des dates seront enregistrés dans la vue Plus tard  . Depuis l’onglet En cours, vous pouvez ajuster la durée des rappels, les marquer comme terminés ou encore les archiver.

Définir votre horaire de rappel par défaut

Par défaut, les rappels pour une journée (comme « demain » ou « tous les mardis ») vous sont envoyés à 9 h, selon votre fuseau horaire. Si vous le souhaitez, vous pouvez le modifier :

Gérer les rappels

Afficher et supprimer vos rappels

Pour les rappels personnels ainsi que les rappels concernant des messages et des fichiers, cliquez sur Plus tard   en haut de votre barre latérale pour les afficher avec vos autres éléments enregistrés. Pour supprimer un rappel de  Plus tard, cliquez sur l’icône à trois points , puis sélectionnez Supprimer le rappel ou Supprimer de Plus tard. 

Conseil : Vous pouvez filtrer les rappels à venir afin de privilégier les plus urgents. Cliquez sur l’icône Filtrer  , puis décochez Afficher les rappels à venir.

Afficher et supprimer les rappels Slackbot

Les rappels définis pour un canal ou qui se répètent n’apparaissent pas dans Plus tard . À la place, Slackbot vous enverra un message de rappel ou l’enverra au canal. Pour afficher et supprimer ces rappels, saisissez /rappeler liste dans la zone de message, puis envoyez le message dans une conversation. Pour supprimer les rappels de canal définis par quelqu’un d’autre, envoyez /rappeler liste dans le canal concerné par le rappel.

Ignorer les rappels

Depuis Plus tard  , vous pouvez marquer un rappel comme terminé ou le supprimer. Si vous avez besoin de plus de temps, vous pouvez également modifier la date d’échéance du rappel ou le différer d’une heure, de trois heures ou d’un jour.

Marquer un rappel comme étant terminé   à partir de l’onglet En cours permet de supprimer le rappel et de déplacer le message vers l’onglet Terminé.

Remarque : Il est impossible de marquer des rappels récurrents comme terminés, mais vous pouvez les supprimer.