Usa Workflow Builder per automatizzare le attività che esegui ogni giorno e lavora in modo più efficiente in Slack. Per impostazione predefinita, tutti coloro che hanno un piano a pagamento possono creare i workflow. I proprietari e gli amministratori possono scegliere di limitare l’accesso a Workflow Builder. Se non vedi questa opzione, contatta un proprietario o un amministratore per richiedere assistenza.

È la prima volta che utilizzi i workflow? Consulta i nostri tutorial Cos’è un workflow di Slack? e Creare un workflow per apprendere le informazioni di base.

aprire Workflow Builder

Passaggio 1: scegliere in che modo avviare il workflow 

 

Passaggio 2: aggiungere passaggi al workflow

Una volta deciso come avviare il workflow, aggiungerai i passaggi per eseguire l’attività o il processo. I passaggi sono la base di qualsiasi workflow. Possono eseguire una serie di azioni all’interno e all’esterno di Slack e saranno completati nell’ordine specificato. 

Tipi di passaggi

Tipo di passaggio	Descrizione	Chi può aggiungere
Slack	Esegue un’azione Slack, come inviare un messaggio o aggiungere qualcuno a un canale.	Tutti (per impostazione predefinita)
Connettore	Esegue un’azione in un servizio di terze parti, come aggiungere una riga in un foglio di lavoro Google o creare una nuova riunione in Zoom	Tutti (se approvato)*
Personalizzati	Creato specificatamente per la tua organizzazione per eseguire qualsiasi azione specificata dallo sviluppatore	Collaboratori (una volta approvata l’app)**

*Disponibile per impostazione predefinita se l’approvazione dell’app non è richiesta per l’area di lavoro o l’organizzazione Enterprise Grid
**A meno che lo sviluppatore abbia impostato altre autorizzazioni

Altre informazioni sui passaggi dei connettori

I connettori includono dei passaggi di workflow che puoi usare per eseguire azioni in altri servizi, come aggiungere una riga in un foglio Google o avviare una riunione in Zoom Se è richiesta l’approvazione dell’app per l’area di lavoro o l’organizzazione Enterprise Grid, può essere necessario richiedere l’accesso ai passaggi del connettore prima di poterli aggiungere a un workflow.

Quando aggiungi un passaggio di connettore al workflow, è richiesta l’autenticazione per quel servizio. I creatori di workflow possono scegliere se richiedere alle singole persone che usano i workflow di eseguire l’autenticazione con il loro account o usare le proprie credenziali.

In alcuni casi, ha più senso chiedere alle persone di usare il loro account, ad esempio quando un passaggio del workflow deve essere associato alla persona che lo usa. In altri, l’utilizzo del proprio account garantisce maggiore flessibilità. Ad esempio, se il workflow raccoglie e invia le risposte di un modulo a un foglio di lavoro Google, potrebbe non essere consigliato dare l’accesso a tutti.

Nota: Per impostazione predefinita, i creatori di workflow possono scegliere la modalità di autenticazione delle persone, ma i proprietari e gli amministratori possono limitare tale autorizzazione. Se non vedi questa opzione, contatta un proprietario o un amministratore per richiedere assistenza. 

aggiungere i passaggi

Per aggiungere passaggi al workflow, trovali e selezionali dalla libreria di passaggi.

Nota: Per configurare un passaggio per inviare messaggi a un canale, è necessario disporre delle autorizzazioni per postare in quel canale. Se non disponi di tali autorizzazioni, chiedi a un proprietario o amministratore di concedertele.

Personalizzare i passaggi

Alcuni passaggi possono essere personalizzati per includere informazioni che sono state inviate al workflow (come la risposta a una delle domande di un modulo oppure il nome della persona che ha avviato il workflow). Se vuoi, puoi utilizzare le variabili e i pulsanti per personalizzare i passaggi.

Modificare e riordinare i passaggi

Puoi modificare e riordinare i passaggi in qualsiasi momento. Ecco come fare:

• Per modificare un passaggio, apri un workflow e clicca sull’icona matita  . 
• Per riordinare un passaggio, clicca su freccia su   o freccia giù   o trascinalo nella nuova posizione.

Passaggio 3: pubblicare il workflow

La pubblicazione del workflow consente ad altre persone di utilizzarlo. Per pubblicare il workflow, dovrai aggiungere qualche tocco finale.

Aggiungere un titolo, una descrizione e un’icona

aggiungere i collaboratori

Qualsiasi collaboratore che aggiungi avrà le stesse autorizzazioni che hai tu in qualità di creatore del workflow.

Impostare le autorizzazioni di accesso

Per impostazione predefinita, chiunque faccia parte della tua area di lavoro può trovare e usare il workflow e solo i collaboratori possono fare una copia. Ecco come modificare le autorizzazioni predefinite:

Suggerimento: man mano che le persone iniziano a utilizzare il tuo workflow, potrai vedere come interagiscono e visualizzare eventuali errori dal registro attività del workflow.