管理者ダッシュボードでユーザーグループを管理する
ユーザーグループは、複数のメンバーと同時にコミュニケーションをとったり、メンバーに役割、権限、チャンネルを簡単に割り当てたりするのに便利な機能です。
ワークスペースレベルで、オーナーと管理者は、ほかのメンバーによるユーザーグループの作成、無効化、変更を許可するように設定できます。また、@admin と @owner のユーザーグループを作成して、ワークスペースまたはオーガナイゼーション内のすべての管理者とオーナーに簡単に通知できます。
複数のワークスペースを持つ Enterprise オーガナイゼーションでは、OrG 管理者とオーナーは OrG レベルのグループを作成および管理し、複数のワークスペースにメンバーをプロビジョニングできます。
ユーザーグループの権限を設定する
プロプランとビジネスプラスプラン
エンタープライズ向けプラン
- デスクトップのサイドバーにある 「管理者」をクリックします。
- メニューから「ワークスペースの設定」を選択し、その後
「メンバーの種別と権限」をクリックします。 - 「アカウント種別」ページで、「ユーザーグループを作成 / 編集する」の横にある （3 つのドットアイコン）をクリックします。
- 「権限を編集する」をクリックしてユーザーグループを作成および編集できるメンバーを選択し、「保存」をクリックします。
OrG レベル
OrG オーナーと OrG 管理者は、OrG ポリシーを設定して、OrG 内のすべてのワークスペースのユーザーグループの権限を決定できます。
- デスクトップのサイドバーにあるオーガナイゼーション名をクリックします。
- メニューから「ツールと設定」を選択し、「オーガナイゼーションの設定」をクリックします。
- 左サイドバーの 「メンバーの種別と権限」をクリックします。
- 「アカウント種別」ページで、「ユーザーグループを作成 / 編集する」の横にある （3 つのドットアイコン）をクリックします。
- 「権限を編集する」をクリックし、ユーザーグループを作成および編集できるメンバーを選択し、「保存」をクリックします。
ワークスペースレベル
OrG ポリシーが設定されていない場合、ワークスペースのオーナーと管理者は、管理するワークスペースでのユーザーグループの権限を設定できます。
- デスクトップのサイドバーにあるオーガナイゼーション名をクリックします。
- 「ツールと設定」にマウスポインターを重ねてから、「ワークスペースの設定」をクリックします。（複数のワークスペースを管理している場合、ドロップダウンメニューで 1 つ選択します。）
- 左サイドバーの 「メンバーの種別と権限」をクリックします。
- 「アカウント種別」ページで、「ユーザーグループを作成 / 編集する」の横にある （3 つのドットアイコン）をクリックします。
- 「権限を編集する」をクリックし、アクションを実行できるメンバーを選択し、「保存」をクリックします。
ワークスペースレベルのユーザーグループを管理する
ワークスペースのオーナーと管理者は、管理者ダッシュボードから直接ユーザーグループを作成および編集できるほか、それらのグループが参加しているデフォルトのチャンネルを更新することもできます。
ワークスペースのユーザーグループを追加する
プロプランとビジネスプラスプラン
エンタープライズ向けプラン
- デスクトップのサイドバーにある 「管理者」をクリックします。
- 「ワークスペースの設定」をクリックします。
- 左サイドバーの 「メンバー」をクリックし、「ユーザーグループ」をクリックします。
- 「ユーザーグループ」をクリックし、「新しいグループを作成する」をクリックします。
- 名前と一意のハンドルを追加します。必要に応じて、説明と、メンバーを追加するデフォルトのチャンネルを追加します。次に、「グループを作成する」をクリックします。
- グループに参加させるメンバーを追加し、「招待する」をクリックします。
- デスクトップのサイドバーにあるオーガナイゼーション名をクリックします。
- 「ツールと設定」にマウスポインターを重ねてから、「ワークスペースの設定」をクリックします。ワークスペースが複数ある場合は、ドロップダウンメニューから 1 つのワークスペース選択し、「開く」をクリックします。
- 左サイドバーの 「メンバー」をクリックし、「ユーザーグループ」をクリックします。
- 「ユーザーグループ」をクリックし、「新しいグループを作成する」をクリックします。
- 名前と一意のハンドルを追加します。必要に応じて、説明と、メンバーを追加するデフォルトのチャンネルを追加します。次に、「グループを作成する」をクリックします。
- グループに参加させるメンバーを追加し、「招待する」をクリックします。
注 : ワークスペースレベルのユーザーグループには、オーガナイゼーション内のほかのワークスペースからアクセスできません。
ワークスペースのユーザーグループを編集する
プロプランとビジネスプラスプラン
エンタープライズ向けプラン
- デスクトップのサイドバーにある 「管理者」をクリックします。
- 「ワークスペースの設定」をクリックします。
- 左サイドバーの 「メンバー」をクリックし、「ユーザーグループ」をクリックします。
- 「ユーザーグループを編集する」をクリックし、編集するグループにマウスポインターを重ねます。
- （歯車のアイコン）をクリックして、名前、ハンドル、またはデフォルトのチャンネルを変更します。あるいは、 （「メンバーディレクトリ」アイコン）をクリックして、メンバーを追加するか外します。
- 変更を加えて「保存」をクリックします。
- デスクトップのサイドバーにあるオーガナイゼーション名をクリックします。
- 「ツールと設定」にマウスポインターを重ねてから、「ワークスペースの設定」をクリックします。ワークスペースが複数ある場合は、ドロップダウンメニューから 1 つのワークスペース選択し、「開く」をクリックします。
- 左サイドバーの 「メンバー」をクリックし、「ユーザーグループ」をクリックします。
- 「ユーザーグループを編集する」をクリックし、編集するグループにマウスポインターを重ねます。
- （歯車のアイコン）をクリックして、名前、ハンドル、またはデフォルトのチャンネルを変更します。あるいは、 （「メンバーディレクトリ」アイコン）をクリックして、メンバーを追加するか外します。
- 変更を加えて「保存」をクリックします。
OrG レベルのユーザーグループを管理する
Enterprise オーガナイゼーションのオーナーと管理者は、管理者ダッシュボードから OrG レベルのグループを作成し、そのグループを使用して役割、権限、ワークスペースのメンバーシップを割り当てることができます。このグループはダッシュボードでのみ管理でき、IDP グループと組み合わせることはできません。
OrG レベルのユーザーグループを編集する
- デスクトップのサイドバーにあるオーガナイゼーション名をクリックします。
- 「ツールと設定」にマウスポインターを重ねてから、「オーガナイゼーションの設定」をクリックします。
- 左サイドバーの 「メンバー」をクリックし、「グループ」をクリックします。
- 管理するグループの横にある （3 つのドットアイコン）をクリックします。
- メニューで、グループ名や説明などのグループの詳細を編集するか、メンバーを追加するか、メンバーを外すかを選択します。
- 変更を加えて「保存」をクリックします。
ワークスペースのメンバーシップを管理する
- デスクトップのサイドバーにあるオーガナイゼーション名をクリックします。
- 「ツールと設定」にマウスポインターを重ねてから、「オーガナイゼーションの設定」をクリックします。
- 左サイドバーの 「メンバー」をクリックし、「グループ」をクリックします。
- 管理するグループの横にある （3 つのドットアイコン）をクリックします。
- 「ワークスペースを接続する」をクリックし、グループを参加させるワークスペースの横にあるボックスをオンまたはオフにします。
- 「次へ」をクリックし、必須のメンバーシップを設定するワークスペースを選択します。
- 「ワークスペースを割り当てる」をクリックします。
チャンネルのメンバーシップを管理する
- デスクトップのサイドバーにあるオーガナイゼーション名をクリックします。
- 「ツールと設定」にマウスポインターを重ねてから、「オーガナイゼーションの設定」をクリックします。
- 「メンバー」をクリックし、「グループ」をクリックします。
- 管理するグループの横にある （3 つのドットアイコン）をクリックします。
- 少なくとも 1 つのワークスペースに接続されているユーザーグループでは、「チャンネルを接続する」をクリックできます。このオプションが表示されていない場合は、グループをワークスペースに追加します。
- グループに参加させるチャンネルの横にあるボックスをオンまたはオフにします。
- 「チャンネルを追加する」をクリックします。
Tip :選択画面の右上にある検索バーを使って、チャンネルのリストをフィルタリングします。
誰がこの機能を利用できますか？
- ワークスペースのオーナーおよび管理者と OrG のオーナーおよび管理者
- 有料プランでご利用いただけます