管理工作流程

哪些人员可以使用此功能?
  • 在工作流程上协作的成员
  • 标准套餐、升级套餐和企业网格套餐

工作流程是你设置在 Slack 中自动执行的多步骤任务或流程——无需编码!——即可在你的工作区中启动。它们可以在 Slack 中直接运行,或与其他工具和服务连接。

你协作使用的工作流程发布后,你可以随时进行更改。

你将学习的内容


下载工作流程文件和表单回复

工作流程文件

工作流程中的任何协作者都可以下载工作流程,并将其保存为 JSON 文件以与他人共享。拥有工作流程文件的任何人员都可以导入该文件,以便快速创建类似的工作流程,而无需从头开始设置一切。导入工作流程文件也是一个好方法,可以将同一个工作流程添加至多个频道,因为无法设置一个工作流程在多个频道中运行。


工作流程表单回复

如果你的工作流程包含表单,你可以将表单回复下载为 CSV 文件,以便配合使用 Slack 以外的表单数据。

备注:如果你看不到下载工作流程表单回复的选项,则说明拥有者或管理员已限制对该功能的访问


编辑工作流程

如果你需要更改工作流程,你可以随时对其进行编辑。完成工作流程编辑后,发布你的更改,即可供实时工作流程使用。

编辑时,你可以进行以下操作: 

  • 修改工作流程步骤
    添加和移除步骤,或更改步骤的工作方式。
  • 更改工作流程的标题或图标
    添加新的工作流程标题或自定义图标。
  • 取消发布工作流程。
    对于较大的工作流程更改,你可能需要取消发布工作流程。取消发布工作流程会使其暂时不可用,当新更改准备就绪后,你可以对其进行更新并重新发布。
  • 删除工作流程
    从 Slack 中永久移除工作流程。

备注:当前无法更改工作流程的触发器,但你可以更改工作流程启动所用的频道。


将所学内容付诸实践

下载工作流程文件

  1. 在桌面上,单击左上方的工作区名称。
  2. 从菜单中选择工具,然后单击工作流程构建器。 
  3. 单击想要下载的工作流程旁边的 三个圆点图标,然后选择下载工作流程文件
  4. 单击保存


下载工作流程表单回复

  1. 在桌面上,单击左上方的工作区名称。
  2. 从菜单中选择工具,然后单击工作流程构建器。 
  3. 单击想要从其中下载表单回复的工作流程旁边的 三个圆点图标,并选择下载表单回复。如果你的工作流程包含多份表单,你需要先从下拉菜单中选择一份。

准备就绪后,你会收到 Slackbot 发送的私信,其中包含文件链接。

备注:在工作流程表单 CSV 文件中,提交时域时间戳末尾的 Z 表示 UTC 时域。

更改或移除工作流程步骤

  1. 在桌面上,单击左上方的工作区名称。
  2. 从菜单中选择工具,然后单击工作流程构建器。 
  3. 从列表中选择一个工作流程。
  4. 单击需要更改的步骤旁边的编辑
  5. 做出更改,然后单击保存。要移除不走,单击移除
  6. 单击发布更改

小窍门: 在工作流程中拖放步骤,可对其重新排序。

更新工作流程的标题或图标

  1. 在桌面上,单击左上方的工作区名称。
  2. 从菜单中选择工具,然后单击工作流程构建器。 
  3. 从列表中选择一个工作流程。
  4. 单击设置选项卡。
  5. 单击标题图标旁边的编辑
  6. 做出更改,然后单击保存


取消发布工作流程

  1. 在桌面上,单击左上方的工作区名称。
  2. 从菜单中选择工具,然后单击工作流程构建器。 
  3. 单击你想要取消发布的工作流程旁边的 三个圆点图标。 
  4. 单击取消发布


删除工作流程

备注:如果你删除工作流程,那么该流程会立即针对正在使用的人员显示停用,工作流程的删除是永久性的,无法撤销。 

  1. 在桌面上,单击左上方的工作区名称。
  2. 从菜单中选择工具,然后单击工作流程构建器。 
  3. 单击你想要删除的工作流程旁边的 三个圆点图标。 
  4. 选择删除,然后再次选择删除进行确认。


接下来的内容:

🔗 在 Slack 中设置工作流程

🔗 添加工作流程步骤

🔗 管理工作流程协作者

🔗 发布工作流程

📍 管理工作流程