设置和管理 Slack 中的 Agentforce

Agentforce 使组织能够构建处理其工作特定方面的自定义代理。部署 Slack 中的 Agentforce 时,你的团队可以在其已经开展工作的地方与代理协作。


运作方式
 

  • 使用 Slack 付费套餐的 Salesforce 客户可以购买 Agentforce 许可证,以在 Salesforce 中构建和自定义代理。
  • 将使用 Salesforce Agent Builder 创建的代理添加到你的工作区或 Enterprise Grid 组织,使其在 Slack 中可用,并分配权限以确定可以使用这些代理的人员。
  • 添加到 Slack 后,成员可以在  Agentforce 标签中查找其有访问权限的代理并向代理发送消息

进一步了解 Agentforce:访问 Salesforce 网站联系 Slack 客户经理。 


在 Salesforce 中构建代理

按照以下指导操作,开始使用 Salesforce 中的 Agent Builder 构建代理: 

注意:要在 Slack 中安装代理,代理名称必须包含单词 agent。 


连接 Salesforce 和 Slack

要设置 Slack 中的 Agentforce,请将 Salesforce 组织连接至 Slack。你需要 Salesforce 管理员的帮助才能完成此过程。

步骤 1:将 Slack 平台连接器安装到 Salesforce

  1. 登录 Salesforce。
  2. 安装(或如果使用的并非 1.4 版则升级)Slack 连接器
  3. 选择所有用户,然后按照提示安装或升级软件包。


步骤 2:将 Salesforce 组织连接至 Slack

  1. 按照连接 Salesforce 和 Slack 指南中的步骤操作。
  2. 连接 Salesforce 组织后,如果尚未在 Slack Sales Elevate 设置过程中授予用户在 Slack 中访问 Salesforce 的权限,则需要手动映射这些用户。

 

步骤 3:分配 Salesforce 权限

为了安装代理,需要在 Salesforce 中为 Slack 组织拥有者/管理员和工作区拥有者/管理员打算映射到 Salesforce 的 Slack 帐户分配查看设置和配置系统权限。

  1. 建立一个新的 Salesforce 权限集,其中包含查看设置和配置系统权限。
  2. 建立该权限集后,搜索查看设置并勾选该权限旁边的框。这还将包括访问从属的查看角色和角色层次结构权限。
  3. 将该权限集分配给需要安装代理的所有 Slack 拥有者和管理员。 


步骤 4:映射帐户

连接成员的 Salesforce 和 Slack 帐户。当你在 Slack 中手动映射成员时,系统将提示这些成员登录 Salesforce 以连接其帐户。

专业套餐和企业增强套餐

Enterprise Grid 套餐

  1.   主页标签中,点击侧栏中的工作区名称。
  2. 将鼠标悬停在工具和设置上,然后单击工作区设置
  3. 在左侧栏中的管理下方,选择   Salesforce 组织。如果你看不到左侧栏,请单击左上角的 菜单进行查找。
  4. 单击用户标签。
  5. 选择单独添加,然后搜索要添加的成员。要批量添加成员,请单击通过 CSV 文件添加,然后按照提示操作。
  1. 主页标签中,单击侧栏中的组织名称。
  2. 将鼠标悬停在工具和设置处,然后单击组织设置
  3. 单击  Salesforce,然后选择 Salesforce 组织
  4. 单击用户标签。
  5. 选择单独添加,然后搜索要添加的成员。要批量添加成员,请单击通过 CSV 文件添加,然后按照提示操作。

小窍门:Slack 中具有 Salesforce 管理员系统角色的成员可以连接 Salesforce 组织并映射帐户。


将代理添加到 Slack

现在,Salesforce 和 Slack 已连接,你可以添加代理了。

步骤 1:建立代理连接

首先,在 Salesforce 中为你的代理建立与 Slack 的连接:

  1. 登录 Salesforce,然后选择设置
  2. 快速查找框中,搜索并选择代理
  3. 选择一个代理。
  4. 单击连接标签。
  5. 单击添加
  6. 连接下方,从下拉菜单中选择 API。 
  7. 输入唯一的集成名称。 
  8. 已连接的应用下方,选择 Slack。 
  9. 单击保存


步骤 2:安装代理

为代理建立连接后,将其添加到 Slack。 

专业套餐和企业增强套餐

Enterprise Grid 套餐

  1.   主页标签中,点击侧栏中的工作区名称。
  2. 将鼠标悬停在工具和设置处,然后从菜单中选择管理 Agentforce
  3. 单击要添加的代理旁边的查看代理。 
  4. 查看代理在 Slack 中将拥有的权限,然后单击安装代理

在 Enterprise Grid 上添加代理时,首先要安装该代理,并在组织级别授予访问权限。然后,你可以将代理添加到组织中的特定工作区。

  1. 主页标签中,单击侧栏中的组织名称。
  2. 将鼠标悬停在工具和设置上,然后单击组织设置
  3. 单击 Salesforce,然后选择 Agentforce。 
  4. 在要添加的代理旁边,单击查看代理
  5. 查看代理在 Slack 中将拥有的权限,然后单击安装代理
  6. 单击选择工作区,然后勾选代理应在其中可用的工作区旁边的复选框。要使代理可用于组织中的任何新工作区,请勾选将来的工作区的默认设置旁边的复选框。 
  7. 单击添加到工作区。 
  8. 勾选我已准备好添加此代理旁边的复选框,然后单击添加代理。 


步骤 3:分配对代理的访问权限

默认情况下,除非拥有者或管理员为其分配访问权限,否则任何人都不能在 Slack 中使用代理。

专业套餐和企业增强套餐

Enterprise Grid 套餐

  1.   主页标签中,点击侧栏中的工作区名称。
  2. 将鼠标悬停在工具和设置处,然后从菜单中选择管理 Agentforce
  3. 单击页面顶部的已安装的代理
  4. 单击代理旁边的管理代理
  5. 单击谁可以使用这个代理?旁边的编辑
  6. 选择可以访问该代理的人员,然后单击保存
  1. 主页标签中,单击侧栏中的组织名称。
  2. 将鼠标悬停在工具和设置处,然后单击组织设置
  3. 单击 Salesforce,然后选择 Agentforce
  4. 单击页面顶部的已安装的代理,然后选择一个代理。
  5. 选择用户权限
  6. 单击谁可以使用这个代理?旁边的编辑
  7. 选择可以访问该代理的人员,然后单击保存


移除或卸载代理

在专业套餐和企业增强套餐中,你可以卸载代理。在 Enterprise Grid 上,你可以从特定工作区中移除代理,也可以从组织中卸载该代理。

专业套餐和企业增强套餐

Enterprise Grid 套餐

  1.   主页标签中,点击侧栏中的工作区名称。
  2. 将鼠标悬停在工具和设置处,然后从菜单中选择管理 Agentforce
  3. 单击页面顶部的已安装的代理
  4. 单击代理旁边的管理代理
  5. 单击右上角的管理,然后选择移除 [代理名称]

从工作区中移除代理

  1. 主页标签中,单击侧栏中的组织名称。
  2. 将鼠标悬停在工具和设置处,然后单击组织设置。 
  3. 单击   Salesforce,然后选择 Agentforce。 
  4. 单击页面顶部的已安装的代理,然后单击要移除的代理旁边的管理代理。 
  5. 选择右上角的管理,然后单击从工作区中移除。 
  6. 勾选要从中移除代理的工作区旁边的复选框,然后单击下一步。 
  7. 勾选我已准备好移除此代理旁边的复选框,然后选择移除代理。 


从你的组织中卸载代理

  1. 主页标签中,单击侧栏中的组织名称。
  2. 将鼠标悬停在工具和设置处,然后单击组织设置
  3. 单击   Salesforce,然后选择 Agentforce
  4. 单击页面顶部的已安装的代理,然后单击要卸载的代理旁边的管理代理
  5. 选择右上角的管理,然后单击从你的组织中卸载
  6. 勾选我已准备好移除此代理旁边的复选框,然后单击移除代理
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