Slack 版 Microsoft Outlook 行事曆

使用 Slack 版 Microsoft Outlook 行事曆應用程式來回應活動通知、取得有關活動詳細資料變更的最新消息,以及根據行事曆自動更新 Slack 狀態

須知提醒

  • Slack 版 Outlook 行事曆僅適用於 Office 365,該應用程式不支援內部部署的 Microsoft Exchange 客戶。
  • 不支援內部部署的 SharePoint 安裝或託管在 Microsoft 國家雲端部署上的 Office 365 方案 (包括 Office 365 美國政府方案、Office 365 Germany,以及由中國 21Vianet 提供的 Office 365)。


將 Outlook 行事曆應用程式新增至 Slack

若要在 Slack 中使用 Outlook 行事曆應用程式,需有一位人員在你的工作空間中安裝應用程式。接著,成員可將其行事曆連結至 Slack

安裝 Outlook 行事曆應用程式

  1. 前往 Slack 應用程式目錄的 Outlook 行事曆應用程式頁面
  2. 按一下「新增至 Slack」。
  3. 按一下「允許」,以將 Outlook 行事曆存取權限授予 Slack。
  4. 按照提示操作,然後按一下「開啟 Slack」以返回工作空間。
  5. 在 Outlook 行事曆應用程式的「首頁」標籤上,按一下「連結行事曆」,即可新增行事曆。


將 Outlook 行事曆連結至 Slack

在你的工作空間安裝 Outlook 行事曆應用程式後,請按照下列步驟連結帳號:

桌面

行動裝置

  1. 按一下左側欄頂端的「 應用程式」。如果你沒看到此選項,請按一下「 更多」以尋找此選項。
  2. 搜尋並選取「Outlook 行事曆」,以開啟應用程式。
  3. 在應用程式的「首頁」標籤上,按一下「連結帳號」,然後按照提示操作。
  4. 按一下「開啟 Slack」以返回工作空間。

連結帳號後,即可開始在 Slack 中接收行事曆通知。如果不想重複收到相同通知,請透過電子郵件、桌面和行動裝置調整 Outlook 行事曆通知

  1. 在裝置上開啟 Slack 應用程式。
  2. 點選畫面底部的「 首頁」標籤。
  3. 點選「跳至」並搜尋 Outlook 行事曆。
  4. 在 Outlook 行事曆應用程式的「首頁」標籤上,點選「連結行事曆」,然後按照提示操作。
  5. 點選完成

提示:若要新增另一個行事曆,請在 Outlook 行事曆應用程式的「首頁」標籤上開啟「設定」。從「帳號」旁的下拉式功能表中,選擇另一個行事曆。


在 Slack 中使用 Outlook 行事曆

建立活動

桌面

行動裝置

  1. 按一下左側欄頂端的「 應用程式」。如果你沒看到此選項,請按一下  更多」以尋找此選項。 
  2. 搜尋並選取「Outlook 行事曆」,以開啟應用程式。 
  3. 在應用程式的「首頁」標籤,按一下右上方的「建立活動」。 
  4. 輸入活動標題,然後搜尋並選取要邀請的人員。 
  5. 選擇日期和期間。開啟「可用時間」下方的下拉式功能表,選取所有受邀者的可用時間,或選取「挑選自訂時間」。 
  6. 如有需要,請在「說明」欄位中新增活動詳細資料。  
  7. 若要在頻道或私訊中張貼事件邀請,請確認已經勾選將會議分享給旁邊的方塊。然後從下拉式功能表選取對話。
  8. 按一下「建立」。 
  1. 在「 首頁」標籤上,點選畫面頂端的「跳至」,然後搜尋 Outlook 行事曆。
  2. 在搜尋結果中點選「建立活動」。
  3. 填寫活動詳細資料,然後點選「建立」,即可將該活動新增至行事曆。

你已邀請的任何人都會在 Slack 中收到 Outlook 行事曆應用程式的通知。受邀者可以從該訊息或行事曆中回覆你的活動。

提示:如果將 Zoom 應用程式設定為工作空間的預設通話應用程式,你就可以從「通話」下拉式功能表將 Zoom 連結新增至你的活動。


檢視排程並回覆活動參與意願

桌面

行動裝置

  • 在「首頁」標籤中,按一下「今天」、「明天」或「 選取日期」,查看特定日期的所有活動。
  • 若要檢視即將舉辦活動的位置、訪客清單和說明等詳細資訊,請按一下右側的  刪節號圖示,然後選取「檢視活動詳細資料」。
  • 開啟應用程式的「訊息」標籤,以回應活動或更新活動回應。
  • 在 Outlook 行事曆應用程式畫面頂端的「首頁」標籤上,點選「今天」、「明天」或「選取日期」,以查看特定日期的所有活動。
  • 若要檢視即將舉辦活動的位置、訪客名單和說明等詳細資料,請點選右側的「更多」,然後點選檢視活動詳細資料
  • 從應用程式的「訊息」標籤回應活動或更新活動回應。


自動更新 Slack 狀態

Outlook 行事曆應用程式可使用你的主要行事曆來自動將 Slack 狀態設定為「會議中」、「遠端工作」和「不在辦公室」。

系統從成員的 Outlook 行事曆活動進行同步處理後,透過 Slack 狀態反映該成員目前在會議中

以下是需要留意的一些詳細資料:

  • 狀態不會包含你所參加的會議名稱。
  • 你可隨時移除或更新自己的 Slack 狀態,Outlook 行事曆應用程式不會覆寫你自行設定的任何狀態。
  • 只有你接受的活動會觸發 Slack 狀態更新。
  • Slack 只會與所連結之 Outlook 帳號的主要行事曆同步。
  • 如果行事曆中有活動重疊,Slack 就會根據時間較長或較早開始的活動來設定你的狀態。

提示:若要管理狀態同步作業,請按一下應用程式的「首頁」標籤,然後選取「設定」以開啟或關閉狀態同步。


調整通知設定

如需在 Slack 中依個人需要調整 Outlook 行事曆通知設定,請按照下列步驟操作:

桌面

行動裝置

  1. 按一下左側欄頂端的「 應用程式」。如果你沒看到此選項,請按一下「 更多」以尋找此選項。
  2. 搜尋並選取「Outlook 行事曆」。
  3. 在「首頁」標籤上,按一下右上角的「設定」。
  4. 在你的行事曆底下,按一下「通知偏好設定」。
  5. 設定通知偏好設定後,按一下「更新」。
  6. 按一下「完成」以儲存。
  1. 在「 首頁」標籤上,點選畫面頂端的「跳至」,然後搜尋 Outlook 行事曆。
  2. 在搜尋結果中點選「Outlook 行事曆」。
  3. 點選畫面頂端的「首頁」。
  4. 點選「設定」。
  5. 在你的行事曆底下,點選「通知偏好設定」。
  6. 設定通知偏好設定,然後點選「更新」。

提示:若要管理每日排程,請開啟應用程式的「首頁」標籤,然後選取「設定」,以開啟或關閉你的每日排程,或變更交付時間。


中斷行事曆連結

桌面

行動裝置

  1. 按一下左側欄頂端的「 應用程式」。如果你沒看到此選項,請按一下「 更多」以尋找此選項。
  2. 搜尋並選取「Outlook 行事曆」。
  3. 在「首頁」標籤上,按一下右上角的「設定」。
  4. 按一下「設定」。
  5. 在要中斷連結的行事曆底下,按一下「中斷行事曆連結」。
  6. 按一下「」以確認。
  1. 在「 首頁」標籤上,點選畫面頂端的「跳至」,然後搜尋 Outlook 行事曆。
  2. 在搜尋結果中點選「Outlook 行事曆」。
  3. 點選畫面頂端的「首頁」。
  4. 點選「設定」。
  5. 在要中斷連結的行事曆底下,點選「中斷行事曆連結」。
  6. 點選「」以確認。


修正行事曆同步問題

如果事件在 Outlook 行事曆應用程式中遺失或已到期,按照以下步驟操作可解決問題:

  1. 在 Slack 應用程式目錄中造訪 Outlook 行事曆頁面
  2. 按一下「組態」標籤。
  3. 在「你的授權」下方,按一下「撤銷」。
  4. 頁面重新載入後,按一下「新增至 Slack」以重新連接行事曆。