Workflows verwalten
Workflows sind automatisierte mehrstufige Prozesse, die du in Slack einrichtest. Sie können direkt in deinem Workspace ausgeführt oder mit anderen Tools und Services verbunden werden. Jede Person, die als Mitarbeiter:in hinzugefügt wurde, kann jederzeit Änderungen an einem Workflow vornehmen.
Die folgenden Themen erwarten dich
- So kannst du eine Workflow-Datei oder Workflow-Formularantworten herunterladen
- So kannst du einen Workflow bearbeiten, seine Veröffentlichung aufheben oder ihn löschen
Workflow-Dateien und Formularantworten herunterladen
Workflow-Dateien
Jeder Mitarbeiter eines Workflows kann den Workflow herunterladen und als JSON-Datei speichern, um ihn mit anderen zu teilen. Jeder, der eine Workflow-Datei besitzt, kann sie importieren, um schnell einen ähnlichen Workflow zu erstellen, anstatt alles von Grund auf neu einzurichten. Das Importieren einer Workflow-Datei stellt zudem eine gute Möglichkeit dar, denselben Workflow zu mehreren Channels hinzuzufügen, da es nicht möglich ist, einen Workflow für die Ausführung in mehreren Channels einzurichten.
Workflow-Formularantworten
Wenn in deinem Workflow ein Formular enthalten ist, kannst du Formularantworten als CSV-Dateien herunterladen, um auch außerhalb von Slack mit Formulardaten zu arbeiten. Gehe auf Download von Slack-Workflow-Formularantworten, um zu erfahren, wie.
Workflows bearbeiten
Wenn du Änderungen an einem Workflow vornehmen musst, kannst du diesen jederzeit bearbeiten. Wenn die Bearbeitung deines Workflows abgeschlossen ist, kannst du deine Änderungen veröffentlichen, um sie für alle verfügbar zu machen, die den Workflow verwenden müssen.
Bei der Bearbeitung stehen dir folgende Möglichkeiten zur Verfügung:
-
Workflow-Schritte modifizieren
Du kannst Schritte hinzufügen und entfernen oder die Funktionsweise von Schritten ändern. -
Den Titel oder das Symbol eines Workflows ändern
Du kannst einen neuen Workflow-Titel oder ein benutzerdefiniertes Symbol hinzufügen. -
Veröffentlichung eines Workflows aufheben
Für größere Änderungen am Workflow empfiehlt es sich, die Veröffentlichung deines Workflows aufzuheben. Wenn du die Veröffentlichung eines Workflows aufhebst, ist er vorübergehend nicht verfügbar, so dass du erforderliche Updates vornehmen und ihn neu veröffentlichen kannst, sobald die neue Version fertig ist. -
Workflows löschen
Du kannst einen Workflow dauerhaft aus Slack entfernen.
Hinweis: Es ist derzeit nicht möglich, den Auslöser eines Workflows zu ändern. Du kannst jedoch den Channel ändern, über den ein Workflow gestartet wird.
Setzen wir das Gelernte in die Praxis um
Workflow-Dateien herunterladen
- Klicke auf dem Desktop oben links auf deinen Workspace-Namen.
- Wähle Tools aus dem Menü aus und klicke dann auf Workflow-Builder.
- Klicke neben dem Workflow, den du herunterladen möchtest, auf das Symbol mit den drei Punkten. Wähle dann Workflow-Datei herunterladen aus.
- Klicke auf Speichern.
Workflow-Schritte ändern und entfernen
- Klicke auf dem Desktop oben links auf deinen Workspace-Namen.
- Wähle Tools aus dem Menü aus und klicke dann auf Workflow-Builder.
- Wähle einen Workflow aus der Liste aus.
- Klicke neben dem Schritt, den du ändern möchtest, auf Bearbeiten.
- Nimm die gewünschten Änderungen vor und klicke abschließend auf Speichern. Wenn du den Schritt entfernen möchtest, klicke auf Entfernen.
- Klicke auf Änderungen veröffentlichen.
Tipp: Die einzelnen Schritte in deinem Workflow können per Drag-and-Drop neu angeordnet werden.
Den Titel oder das Symbol eines Workflows ändern
- Klicke auf dem Desktop oben links auf deinen Workspace-Namen.
- Wähle Tools aus dem Menü aus und klicke dann auf Workflow-Builder.
- Wähle einen Workflow aus der Liste aus.
- Klicke auf das Tab Einstellungen.
- Klicke neben Titel oder Symbol auf Bearbeiten.
- Nimm die gewünschten Änderungen vor und klicke abschließend auf Speichern.
Veröffentlichung eines Workflows aufheben
- Klicke auf dem Desktop oben links auf deinen Workspace-Namen.
- Wähle Tools aus dem Menü aus und klicke dann auf Workflow-Builder.
- Klicke neben dem Workflow, dessen Veröffentlichung du aufheben möchtest, auf das Symbol mit den drei Punkten.
- Klicke auf Veröffentlichung rückgängig machen.
Workflows löschen
Hinweis: Wenn du einen Workflow löschst, wird er für alle, die ihn derzeit verwenden, nicht mehr ausgeführt. Das Löschen eines Workflows ist dauerhaft und kann nicht rückgängig gemacht werden.
- Klicke auf dem Desktop oben links auf deinen Workspace-Namen.
- Wähle Tools aus dem Menü aus und klicke dann auf Workflow-Builder.
- Klicke neben dem Workflow, den du löschen möchtest, auf das Symbol mit den drei Punkten.
- Klicke Löschen und wähle dann Löschen aus, um zu bestätigen.
Was kommt jetzt:
🔗 Workflow in Slack einrichten
🔗 Schritte zu einem Workflow hinzufügen
🔗 Workflow-Mitarbeiter verwalten
📍 Workflows verwalten
- Mitglieder, die an Workflows mitarbeiten
- Verfügbar für kostenpflichtige Pläne