Creare un gruppo di utenti
Un gruppo di utenti si riferisce ai membri di un’area di lavoro a cui spesso è necessario inviare notifiche contemporaneamente. Per farlo, basta taggare il nome unico del gruppo, ad esempio @manager, nello stesso modo in cui @tagghi gli altri membri della tua area di lavoro.
Cosa puoi aspettarti
- Taggando un gruppo di utenti, verranno inviate notifiche a tutti i membri del gruppo.
- Quando crei un gruppo di utenti, puoi impostare fino a 100 canali predefiniti, in modo tale che i membri vi siano aggiunti automaticamente. Puoi anche aggiungere il gruppo di utenti ai canali nello stesso modo in cui aggiungi un membro individuale.
- In un’organizzazione Enterprise Grid, i gruppi di utenti sono specifici per una determinata area di lavoro e non è possibile accedervi tramite tutte le aree di lavoro dell’organizzazione.
- I proprietari e gli amministratori dell’area di lavoro possono gestire le autorizzazioni dei gruppi di utenti per l’area di lavoro. Se non visualizzi l’opzione per creare o modificare i gruppi di utenti, significa che un amministratore ha limitato l’accesso a questa funzione.
Suggerimento: puoi esplorare i gruppi di utenti esistenti e visualizzarne i membri dalla directory.
Creare un gruppo di utenti
- Dal desktop, clicca su Persone e gruppi di utenti nella parte superiore della barra laterale sinistra. Se non vedi quest’opzione, puoi trovarla cliccando su Altro .
- Clicca su Nuovo gruppo di utenti in alto a destra.
- Scegli un nome e un handle per il gruppo di utenti. Se vuoi, puoi scegliere uno scopo o selezionare i canali predefiniti a cui i membri verranno aggiunti.
- Clicca su Avanti.
- Alla voce Aggiungi membri, cerca e seleziona i membri che vuoi aggiungere.
- Quando hai terminato, clicca su Crea gruppo.
Ricorda che il nome del gruppo di utenti deve essere unico. Se un nome è già utilizzato come nome di un canale, nome visualizzato o nome di un altro gruppo di utenti, allora non sarà disponibile.
Attenzione: gli ospiti e le persone con cui lavori nei canali di Slack Connect e nei MD non possono essere aggiunti ai gruppi di utenti della tua organizzazione e non potranno taggare i gruppi di utenti che crei.
Modificare un gruppo di utenti
Aggiungere o rimuovere i membri
- Dal desktop, clicca su Persone e gruppi di utenti nella parte superiore della barra laterale sinistra. Se non vedi quest’opzione, puoi trovarla cliccando su Altro .
- Seleziona la scheda Gruppi di utenti nella parte superiore dello schermo.
- Clicca su un gruppo di utenti, poi seleziona Modifica membri.
Gestire gruppi di utenti
- Dal desktop, clicca su Persone e gruppi di utenti nella parte superiore della barra laterale sinistra. Se non vedi quest’opzione, puoi trovarla cliccando su Altro .
- Seleziona la scheda Gruppi di utenti nella parte superiore dello schermo.
- Clicca sul gruppo di utenti che ti interessa, poi clicca sull’icona dei tre puntini .
- Per aggiornare i dettagli del gruppo di utenti (ad esempio il nome, l’handle o i canali predefiniti), seleziona Modifica dettagli del gruppo dal menu. Quando hai terminato, clicca su Salva.
- Per disattivare il gruppo di utenti, seleziona Disattiva gruppo. Poi clicca su Disattiva per confermare.
Attenzione: disattivando un gruppo di utenti non sarà più possibile taggare l’handle o visualizzare i membri. La disattivazione del gruppo di utenti non ne comporta l’eliminazione dalla lista dei gruppi e tutti i membri rimarranno nel gruppo a meno che non vengano rimossi.
- Per impostazione predefinita, soltanto i proprietari e gli amministratori dell’area di lavoro possono creare e modificare i gruppi di utenti, ma possono mettere la funzione a disposizione di tutti i membri
- Disponibile per i piani a pagamento
Crea gruppi di utenti per inviare notifiche a interi gruppi di persone in una sola volta, invece di taggare una persona alla volta. Quando tagghi l’handle unico di un gruppo di utenti, ad esempio @designer, invierai una notifica a tutte le persone nel gruppo.
Cosa puoi aspettarti
- Gli handle dei gruppi di utenti devono essere unici. Un handle già in uso da parte di un membro, un canale o un altro gruppo di utenti non sarà disponibile.
- Quando crei un nuovo gruppo di utenti, puoi impostare fino a 100 canali predefiniti a cui aggiungere automaticamente i membri del gruppo. Puoi anche aggiungere un gruppo di utenti ai canali nello stesso modo in cui aggiungi una singola persona.
- I proprietari e gli amministratori dell’area di lavoro possono gestire le autorizzazioni dei gruppi di utenti. Se non visualizzi l’opzione per creare o modificare i gruppi di utenti, significa che un amministratore ha limitato l’accesso a questa funzione.
Creare un gruppo di utenti
Piani Pro e Business+
Piano Enterprise Grid
- Dal desktop, clicca su Altro, quindi seleziona Persone.
- Clicca su Nuovo gruppo di utenti in alto a destra.
- Scegli un nome e un handle per il gruppo di utenti. Se vuoi, puoi scegliere uno scopo o selezionare i canali predefiniti a cui i membri del gruppo verranno aggiunti. Per continuare, clicca su Avanti.
- Alla voce Aggiungi membri, cerca e seleziona i membri che vuoi aggiungere.
- Quando hai terminato, clicca su Crea gruppo.
Segui i passaggi seguenti per creare un nuovo gruppo di utenti. Ricorda che in un’organizzazione Enterprise Grid, i gruppi di utenti sono specifici per una determinata area di lavoro e non è possibile accedervi tramite tutte le aree di lavoro.
- Dal desktop, clicca su Altro, quindi seleziona Persone.
- Clicca su Nuovo gruppo di utenti in alto a destra.
- Seleziona un’area di lavoro per il gruppo di utenti e scegli un nome e un handle. Se vuoi, puoi scegliere uno scopo o selezionare i canali predefiniti a cui i membri del gruppo verranno aggiunti. Per continuare, clicca su Avanti.
- Alla voce Aggiungi membri, cerca e seleziona i membri che vuoi aggiungere.
- Quando hai terminato, clicca su Crea gruppo.
Attenzione: gli ospiti e le persone con cui lavori nei canali di Slack Connect e nei MD non possono essere aggiunti ai gruppi di utenti della tua organizzazione e non potranno taggare i gruppi di utenti che crei.
Modificare un gruppo di utenti
Aggiungere o rimuovere i membri
- Dal desktop, clicca su Altro, quindi seleziona Persone.
- Seleziona Gruppi di utenti nella barra laterale.
- Clicca su un gruppo di utenti, poi seleziona Modifica membri.
- Effettua le modifiche e clicca su Salva.
Gestire i gruppi di utenti
- Dal desktop, clicca su Altro, quindi seleziona Persone.
- Seleziona Gruppi di utenti nella barra laterale.
- Clicca sul gruppo di utenti che ti interessa, poi clicca sull’icona dei tre puntini .
- Per aggiornare il nome, l’handle o i canali predefiniti del gruppo di utenti, seleziona Modifica dettagli del gruppo dal menu. Quando hai terminato, clicca su Salva.
- Per disattivare il gruppo di utenti, seleziona Disattiva gruppo, quindi seleziona Disattiva per confermare.
Attenzione: disattivando un gruppo di utenti non sarà più possibile taggare l’handle o visualizzare i membri. Il gruppo di utenti non sarà eliminato dall’elenco dei gruppi e tutti i membri rimarranno nel gruppo a meno che non vengano rimossi.
- Per impostazione predefinita, soltanto i proprietari e gli amministratori dell’area di lavoro possono creare e modificare i gruppi di utenti, ma possono mettere la funzione a disposizione di tutti i membri
- Disponibile per i piani a pagamento