Slack の管理 : Slack でワークフローを管理する

オーナーと管理者は、ワークフローダッシュボードから、公開されたワークフローの表示および管理できます。 

注 :Slack のフリープランにダウングレードしたワークスペースは、有料プランの利用中に作成したワークフローを削除するために、公開されているワークフローダッシュボードにアクセスすることもできます。

ワークフローを表示する

ワークフローダッシュボードを開き、ワークスペースまたはオーガナイゼーションで公開されているワークフローと追加の情報(ワークフローの管理者やワークフローを使えるメンバーなど)のリストを表示します。

プロプランとビジネスプラスプラン

エンタープライズ向けプラン

  1. デスクトップのサイドバーにあるワークスペース名をクリックします。
  2. 「ツールと設定」にマウスポインターを重ねてから、「ワークフローの管理」をクリックして Slack Marketplace を開きます。
  3. 「公開されているワークフロー」をクリックします。
  1. デスクトップのサイドバーにあるオーガナイゼーション名をクリックします。
  2. 「ツールと設定」にマウスポインターを重ねてから、「ワークフローの管理」をクリックします。
  3. 左サイドバーから、「公開されているワークフロー」を選択します。

Tip : Slack 営業部門のホームを使用している場合、ワークフローダッシュボードから Salesforce のステップで構築されたワークフローを表示、管理することもできます。 


自分をワークフローマネージャーとして追加する

ワークフローのステップの変更や権限の調整を行うためには、自分自身をワークフローマネージャーとして追加する必要があります。ワークフローマネージャーになったら、ワークフロービルダーでワークフローを編集できるようになります。

プロプランとビジネスプラスプラン

エンタープライズ向けプラン

  1. デスクトップのサイドバーにあるワークスペース名をクリックします。
  2. 「ツールと設定」にマウスポインターを重ねてから、「ワークフローの管理」をクリックして Slack Marketplace を開きます。
  3. 管理したいワークフローの横の  (3 つのドットアイコン)をクリックして、「マネージャーとして参加する」を選択します。
  1. デスクトップのサイドバーにあるオーガナイゼーション名をクリックします。
  2. 「ツールと設定」にマウスポインターを重ねてから、「ワークフローの管理」をクリックします。
  3. 管理したいワークフローの横の  (3 つのドットアイコン)をクリックして、「マネージャーとして参加する」を選択します。


ワークフローを公開停止する

ワークフローを公開停止にして、メンバーがワークフローを使えなくすることもできます。ワークフローに大規模な更新を行う計画がある場合、ワークフローの公開を停止して、変更が完了してから再公開することをお勧めします。

プロプランとビジネスプラスプラン

エンタープライズ向けプラン

  1. デスクトップのサイドバーにあるワークスペース名をクリックします。
  2. 「ツールと設定」にマウスポインターを重ねてから、「ワークフローの管理」をクリックして Slack Marketplace を開きます。
  3. 管理したいワークフローの横の  (3 つのドットアイコン)をクリックして、「ワークフローを公開停止する」を選択します。
  1. デスクトップのサイドバーにあるオーガナイゼーション名をクリックします。
  2. 「ツールと設定」にマウスポインターを重ねてから、「ワークフローの管理」をクリックします。
  3. 管理したいワークフローの横の  (3 つのドットアイコン)をクリックして、「ワークフローを公開停止する」を選択します。

Tip : ワークフローを一括管理するには、複数のワークフローの横にあるチェックボックスにチェックを入れ、「マネージャーとして参加する」または「公開停止する」を選択します。


ワークフローのリストをダウンロードする

公開されているワークフローのリストをダウンロードするには、 CSV を生成します。

プロプランとビジネスプラスプラン

エンタープライズ向けプラン

  1. デスクトップのサイドバーにあるワークスペース名をクリックします。
  2. 「ツールと設定」にマウスポインターを重ねてから、「ワークフローの管理」をクリックして Slack Marketplace を開きます。
  3. 「CSV のエクスポート」をクリックします。CVS の準備ができると、ファイルが添付された Slackbot メッセージが届きます。
  1. デスクトップのサイドバーにあるオーガナイゼーション名をクリックします。
  2. 「ツールと設定」にマウスポインターを重ねてから、「ワークフローの管理」をクリックします。
  3. 「CSV のエクスポート」をクリックします。CVS の準備ができると、ファイルが添付された Slackbot メッセージが届きます。


ワークフローのフォーム形式の回答をダウンロードする

Enterprise プランでは、ワークフローのフォーム形式の回答を .CSV ファイルとしてダウンロードできます。

  1. デスクトップのサイドバーにあるオーガナイゼーション名をクリックします。
  2. 「ツールと設定」にマウスポインターを重ねてから、「ワークフローの管理」をクリックします。
  3. フォームステップがあるワークフローの横にある  (3 つのドットアイコン)をクリックしてから、「フォームの結果をエクスポートする」を選択します。CVS の準備ができると、ファイルが添付された Slackbot メッセージが届きます。
誰がこの機能を利用できますか?
  • ワークスペースのオーナー / 管理者(プロプランとビジネスプラスプラン)、OrG オーナー / 管理者(Enterprise プラン)
  • 有料プランでご利用いただけます。