Slack Sales Elevate を管理する
Sales Elevate は、Salesforce Sales Cloud と連携する Slack のアドオンです。これを使うと、チームは Slack で情報とプロセスを一元化できます。Slack ワークスペースまたは Enterprise Grid オーガナイゼーション向けに Sales Elevate をセットアップして管理する方法については、以下を参照してください。
Tip : ガイド付きのセットアッププロセスを順を追って実行するための時間を確保しておくことをおすすめします。プロセスを終了する必要がある場合は、以下の手順を参照してプロセスを再開してください。
注:ワークスペースのプライマリーオーナー(ビジネスプラス)と、システムのメンバー種別がメンバー種別管理者のメンバー(Enterprise Grid)は、メンバーに営業管理者のシステムメンバー種別を割り当てることができます。
Salesforce アカウントに接続する
利用を開始するには、Slack Sales Elevate を Sales Cloud に接続する必要があります。
- サイドバーの 「Sales」をクリックします。
- 「セットアップを開始する」をクリックします。
- Sales Elevate に使用する Salesforce インテグレーションを選択して、「接続」をクリックします。
- 必要に応じて商談フィールドをカスタマイズし、「保存」をクリックします。
推奨の商談リストをセットアップする
チームが関連する商談を簡単に見つけられるように、メンバーが商談データの表示と更新を行う時に最初に表示されるデフォルトの商談リストを最大で 5 つ選択できます。
- サイドバーの 「Sales」をクリックします。
- 右上にある「営業の設定を編集する」をクリックします。
- 「商談リスト」をクリックして「推奨リストを管理する」を選択します。
- 商談リストを検索して選択します。
- 「保存」をクリックします。
Tip : 「商談エディターでプレビュー」をクリックして、選択内容が Sales Elevate でどのように表示されるのかを確認してください。
Sales Elevate の通知を管理する
カスタム通知を作成する
営業管理者は、Sales Elevate で通知を作成して、新しい商談や重要な商談などについての最新情報をチームが入手できるようにします。
- サイドバーの 「Sales」をクリックします。
- 右上にある「営業の設定を編集する」をクリックします。
- 「通知」をクリックします。
- 「システム管理者が作成した通知」の横の「管理」をクリックします。
- 「通知を作成する」をクリックします。
- テンプレートを選択し、テンプレートをカスタマイズするためのオプションを選択します。
- 「通知を保存する」をクリックします。
カスタム通知を管理する
営業管理者は、システム管理者が作成した通知を編集または削除できます。
- サイドバーの 「Sales」をクリックします。
- 右上にある「営業の設定を編集する」をクリックします。
- 「通知」をクリックします。
- 「システム管理者が作成した通知」の横の「管理」をクリックします。
- 通知の横にある (3 つのドットアイコン)をクリックします。
- 「編集」または「削除」を選択し、「通知を保存する」または「通知を削除する」をクリックして確定します。
Tip : 「営業の設定」ダッシュボードの「通知」セクションで、オーガナイゼーションで作成された通知の詳細情報を確認できます。
通知設定を管理する
外部のメンバーが含まれるチャンネルで Sales Elevate の通知を許可するかどうかを決定できます。Enterprise Grid プランでは、これらの通知を受信するワークスペースを選択できます。
- サイドバーの 「Sales」をクリックします。
- 右上にある「営業の設定を編集する」をクリックします。
- 「通知」をクリックします。
- 外部の人が含まれるチャンネルで通知を許可する場合は、「外部チャンネル」の横にあるトグルボタンをクリックします。
- Enterprise Grid プランで「編集」を選択し、表示されるメッセージに従って特定のワークスペースで通知を有効にします。
Sales Elevate へのアクセス権を割り当てる
Slack Sales Elevate を利用できるのは、Slack Sales Elevate へのアクセス権が割り当てられたメンバーのみです。追加したメンバーごとに請求が発生します。
メンバーを追加する
- サイドバーの 「Sales」をクリックします。
- 右上にある「営業の設定を編集する」をクリックします。
- 「ユーザー」をクリックします。
- 右上にある「個人を追加する」を選択して、追加するメンバーを検索します。メンバーを一括で追加するには、「CSV で追加する」をクリックして、表示されるメッセージに従います。
メンバーを外したい
- サイドバーの 「Sales」をクリックします。
- 右上にある「営業の設定を編集する」をクリックします。
- 「ユーザー」をクリックします。
- 管理対象のユーザーの横にある (3 つのドットアイコン)をクリックして、「アクセスを削除する」を選択します。メンバーを一括で削除するには、削除するメンバーを選択して(最大 10 人)、「アクセスを削除する」を選択します。
- システムのメンバー種別が営業管理者のメンバー
- ビジネスプラスプランと Enterprise Grid プラン