Slack で Google ドライブを利用する
Google ドライブアプリをインストールすれば、Google ドライブのファイルの作成、共有、アクセスを Slack ワークスペースから直接行うことができます。
注 : Google ドライブアプリから追加されたファイルは Slack で検索できますが、ワークスペースに保存されることはありません。ファイル自体は引き続き Google ドライブに保存されます。
Google ドライブアプリを Slack にインストールする
Slack で Google ドライブアプリを使用するには、いずれかのメンバーがワークスペースにアプリをインストールする必要があります。アプリがインストールされたら、どのメンバーでも Google アカウントを Slack に連携できます。
- デスクトップで Slack Marketplace の Google ドライブのページにアクセスします。
- 「Slack に追加」をクリックします。
- 「Google ドライブアプリを追加する」をクリックします。
- 「許可する」を選択します。
- 「Google ドライブアカウントを認証する」をクリックします。
- Slack と連携させたい Google アカウントを選択します。
- 「許可する」を選択します。
Tip : Enterprise オーガナイゼーションの OrG のオーナーと管理者は、OrG レベルで Google ドライブをインストールし、Google ドライブへのアクセスが必要なワークスペースに管理者ダッシュボードからアプリを追加できます。
Google ドライブアカウントを連携させる
Google ドライブアプリを使用するメンバーは、各自で Google ドライブアカウントを Slack に連携させる必要があります。アカウントがすでに連携されている場合は、オーナーまたは管理者によってドメイン全体の認証が有効になっています。つまり、Google アカウントの連携は自動的に行われます。
- デスクトップの 「その他」にマウスポインターを重ね、 「自動化」をクリックします。
- 左サイドバー上部の 「App」を選択し、Google ドライブを検索して選択し、アプリを開きます。
- アプリの「ホーム」タブで、「Google Drive を連携する」をクリックし、表示される手順に従います。
Slack で Google ドライブを使う
Google ドライブファイルを作成する
- デスクトップの任意の会話から、メッセージフィールドの横にある スラッシュアイコンをクリックします。
- Google ドライブを検索し、作成するドキュメント、プレゼンテーション、スプレッドシートのいずれかを選択します。
- 必要に応じて、ファイルにタイトルとメッセージを追加します。
- 「この文書を共有する」の下で、ドロップダウンメニューをクリックし、ファイルを共有するメンバーやチャンネルを選択します。ファイルを共有する準備が整っていない場合には、「この文書を共有する」の横にあるボックスのチェックを外してください。
- 「作成」をクリックします。
Google ドライブファイルを共有する
- デスクトップの任意の会話から、メッセージフィールドの横にある スラッシュアイコンをクリックします。
- 「Google ドライブから追加」を検索して選択します。
- ファイルを選択したら、「選択」をクリックして共有します。
Tip : Google ドライブの共有したファイルに対して編集、閲覧、コメントの追加を行う権限がないメンバーがいると、ファイルの権限の変更を求めるメッセージが Slack に表示されます。
コメントを確認し返信する
作成または共有したファイルにコメントが追加されると、Slack の Google ドライブアプリから通知が届きます。コメントに返信するには、以下の手順に従います。
- 「その他」にマウスポインターを重ね、 「自動化」をクリックします。
- 左サイドバー上部の 「App」を選択し、Google ドライブを検索して選択し、アプリを開きます。
- 画面上部の「メッセージ」タブをクリックします。
- コメントにマウスポインターを重ねて 「スレッドを開始する」をクリックします。
- メッセージフィールドに返信を入力してメッセージを送信すると、ファイルにコメントが追加されます。
Google ドライブの通知を管理する
Google ドライブアカウントを Slack に連携させると、メンバーがあなたのファイルにコメントした時、ファイルへのアクセスをリクエストした時、あなたとファイルを共有した時に自動で通知が届きます。Google ドライブアプリの通知は、いつでも有効または無効にできます。
すべてのファイルの通知を有効または無効にする
- 「その他」にマウスポインターを重ね、 「自動化」をクリックします。
- 左サイドバー上部の 「App」を選択し、Google ドライブを検索して選択し、アプリを開きます。
- 画面上部の「ホーム」タブをクリックします。
- 「通知」セクションで、「オンにする」または「オフにする」をクリックします。
特定のファイルの通知を管理する
必要に応じて、Google ドライブの特定のファイルに関する更新情報だけを Slack で受け取るように設定できます。
- Google ドライブでファイルを開きます。
- 右上の「コメント」アイコンをクリックします。
- 「通知」を選択して、受け取りたい更新情報を選択します。
Google ドライブファイルのプレビューを管理する
Google ドライブアカウントを Slack に連携させると、ファイルは自動的にリッチプレビューで共有されます。Google ドライブファイルのプレビューは、いつでも有効または無効にできます。
ファイルのプレビューを有効または無効にする
- 「その他」にマウスポインターを重ね、 「自動化」をクリックします。
- 左サイドバー上部の 「App」を選択し、Google ドライブを検索して選択し、アプリを開きます。
- 画面上部の「ホーム」タブをクリックします。
- 「ファイルのプレビュー」セクションで、「オンにする」または「オフにする」をクリックします。
アカウントの連携を解除する
Slack で Google ドライブを使う必要がなくなった時には、アカウントの連携をいつでも解除できます。ワークスペースからアプリをアンインストールするわけではありません。
- 「その他」にマウスポインターを重ね、 「自動化」をクリックします。
- 左サイドバー上部の 「App」を選択し、Google ドライブを検索して選択し、アプリを開きます。
- 画面上部の「ホーム」タブをクリックします。
- 「Google Drive の連携を解除する」をクリックします。
注 :オーガナイゼーションでドメイン全体の認証を使用している場合、Google Drive の連携を解除できますが、Google アカウントと Slack の間の連携を解除することはできません。