Slack で Google ドライブを利用する
Google ドライブを使う際には、Google ドライブアプリをインストールすれば、ワークスペースから直接ファイルの共有を行ったり、ファイルにアクセスしたりできます。ここでは、Google ドライブアプリのセットアップ方法やファイルの作成・共有方法を紹介します。
注意 : Google ドライブアプリから追加されたファイルは Slack で検索できますが、ワークスペースに保存されることはありません。ファイル自体は引き続き Google ドライブに保存されます。
Google ドライブアプリを設定する
Google ドライブアプリを使用するメンバーは、各自で Google ドライブアカウントを Slack に連携させる必要があります。連携させるには、Slack で Google ドライブへのリンクを共有するか、Slack App ディレクトリから Google ドライブアカウントを連携させてください。
Google ドライブのリンクを共有する
- チャンネルまたはダイレクトメッセージ（DM）のメッセージフィールドに、共有するファイルへのリンクを貼りつけます。
- メッセージを送信してリンクを共有します。
- 会話内であなただけに Slackbot のメッセージが表示され、Google ドライブアカウントを連携させるか尋ねてきます。「接続」をクリックしてから、メッセージに従って Slack に Google ドライブへのアクセスを許可します。
Google ドライブアカウントを連携させる
- App ディレクトリの Google ドライブのページにアクセスします。
- 「Slack に追加」をクリックします。
- 「Google ドライブアプリを追加する」をクリックします。
- 「許可する」を選択します。
- 「Google ドライブアカウントを認証する」をクリックします。
- Slack と連携させたい Google アカウントを選択します。
- 「許可する」を選択します。
Slack で Google ドライブを使う
Google ドライブファイルを作成する
- いずれかの会話で、メッセージフィールドの左側にある （「稲妻」アイコン）をクリックします。
- 「Google ドライブ」の下で、作成するファイルのタイプを選択します。
- 必要に応じて、ファイルにタイトルとメッセージを追加します。
- 「この文書を共有する」の下で、ドロップダウンメニューをクリックし、ファイルを共有するメンバーやチャンネルを選択します。ファイルを共有する準備が整っていない場合には、「この文書を共有する」の横にあるボックスのチェックを外してください。
- 「作成する」をクリックします。
Google ドライブファイルを共有する
- いずれかの会話で、メッセージフィールドの右側にある 「ペーパークリップ」アイコンをクリックします。
- 「以下からファイルを選択」の下で「Google ドライブ」を選択します。
- ファイルを選択したら、「Select（選択）」をクリックして共有します。
Tip : Google ドライブの共有したファイルに対して編集、閲覧、コメントの追加を行う権限がないメンバーがいると、ファイルの権限の変更を求めるメッセージが Slack に表示されます。
コメントを確認し返信する
作成または共有したファイルにコメントが追加されると、Slack の Google ドライブアプリから通知が届きます。ワークスペースからコメントに返信するには、以下の手順に従います。
- デスクトップの画面左上にあるワークスペース名をクリックします。
- 左サイドバー上部の 「App」を選択します。このオプションが見当たらない場合、 「その他」をクリックすると見つけることができます。
- Google ドライブを検索して選択し、アプリを開きます。
- 画面上部の「メッセージ」タブをクリックします。
- コメントにマウスポインターを重ねて 「スレッドを開始する」をクリックします。
- メッセージフィールドに返信を入力してメッセージを送信すると、ファイルにコメントが追加されます。
Google ドライブの通知を管理する
Google ドライブアカウントを Slack に連携させると、メンバーがあなたのファイルにコメントした時、ファイルへのアクセスをリクエストした時、あなたとファイルを共有した時に自動で通知が届きます。Google ドライブアプリの通知は、いつでも有効または無効にできます。
すべてのファイルの通知を有効または無効にする
- デスクトップの画面左上にあるワークスペース名をクリックします。
- 左サイドバー上部の 「App」を選択します。このオプションが見当たらない場合、 「その他」をクリックすると見つけることができます。
- Google ドライブを検索して選択し、アプリを開きます。
- 画面上部の「メッセージ」タブをクリックします。
- 通知を有効または無効にするには、メッセージフィールドに on または off と入力してメッセージを送信します。
特定のファイルの通知を管理する
必要に応じて、Google ドライブの特定のファイルに関する更新情報だけを Slack で受け取るように設定できます。
- Google ドライブでファイルを開きます。
- 右上の「コメント」アイコンをクリックします。
- 「通知」を選択して、受け取りたい更新情報を選択します。
ワークスペース間で通知を切り替える
1 つの Google ドライブアカウントを複数のワークスペースと連携させることはできますが、Slack の通知が配信されるのは、最後に連携させたワークスペースのみです。通知の配信先を別のワークスペースに切り替えるには、次の手順に従います。
- そのワークスペースから、画面左上にあるワークスペース名をクリックします。
- 左サイドバー上部の 「App」を選択します。このオプションが見当たらない場合、 「その他」をクリックすると見つけることができます。
- Google ドライブを検索して選択し、アプリを開きます。
- 画面上部の「メッセージ」タブをクリックします。
- メッセージフィールドに on と入力し、メッセージを送信します。
アカウントの連携を解除する
Slack で Google ドライブを使う必要がなくなった時には、アカウントの連携をいつでも解除できます。ワークスペースからアプリをアンインストールするわけではありません。
- Slack App ディレクトリの Google ドライブのページにアクセスします。
- 「認証」の隣で、メールアドレスの横にある をクリックします。
- 「連携を解除する」をクリックします。