Slack で Google ドライブを利用する
Google ドライブを使う際には、Slack 用 Google ドライブアプリを活用すれば、ワークスペースから一歩も出る必要なしに、ファイルにアクセスしたり、ファイルの共有、作成、コメントの追加を行うことができます。このページでは、Google ドライブアプリのセットアップの仕方や、ファイルの作成・共有方法をご紹介します。
注意 : Google ドライブのファイル (Slack 内で作成または共有されたファイルも含みます) はすべて Google ドライブに保存されます。Slack で検索できるファイルは、自分が参加しているワークスペース内で共有または作成されたファイルのみです。
Google ドライブアプリを設定する
ワークスペースのメンバーが Google ドライブアプリを使うには、メンバー各自がこのアプリを Slack に連携させる必要があります。メールを送信するには次の 3 つの方法があります。
リンクを共有する
Slack App ディレクトリ
G Suite Marketplace
Google ドライブのリンクを共有する
- メッセージフィールドに共有するファイルへのリンクを貼り、Enter を押して送信します。
- Slackbot から、ファイルの読み取りとインポートの許可を求めるメッセージ (あなただけ閲覧可能) が表示されます。(「はい」をクリックすると、次回からこの手順をスキップできます)。
- Slack にファイルの読み取り権限を許可すると、ファイルの内容がプレビュー表示されます。
Slack の App ディレクトリからアプリをインストールします。
- Slack の App ディレクトリの Google ドライブページにアクセスしてください。
- 「Slack に追加」をクリックします。
- 「Google ドライブアプリを追加する」をクリックします。
- 「許可する」を選択します。
- 「Google ドライブアカウントを認証する」をクリックします。
- Slack にリンクする Google アカウントを選択します。
- 「許可する」を選択します。
ファイルを共有する準備ができたら、次のオプションのいずれか 1 つを選択します。
- Slack にファイルを直接ドラッグ＆ドロップする
- メッセージフィールドにリンクをコピー＆ペーストする
- メッセージフィールドの横にあるプラスアイコンをクリックしてファイルをアップロードする
💡詳しくは、「ファイルのアップロードと共有」ページをご確認ください。
Slack を Google アカウントに連携させる
G Suite Marketplace から Google アカウントに Slack アプリを追加することができます。こうすることで、Slack ワークスペースに Google ドライブアプリが自動的にインストールされるようになります。または、新しいワークススペースの作成を指示するメッセージが表示されます。
- G Suite Marketplace で Slack app へ進みます。
- 右側の「インストール」をクリックし、「次へ」をクリックします。
- Slack によるアクセスを許可したい Google アカウントを選択し、「許可する」をクリックします。
Slack 用 Google ドライブを構成するために追加設定が必要となる場合があります。
Tip : Slack で Google Drive リンクのプレビューをミュートできます。また、Google Drive リンクをチャンネルで共有したり、これらのファイルのインポートを拒否したりすることができます。ミュートを解除するには、ミュートされたインテグレーションのページにアクセスします。
Slack で Google ドライブのファイルを作成する
- メッセージフィールドの左側にある 「ペーパークリップ」アイコンをクリックします。
- 「新規作成する」にマウスポインターを重ね、ファイルの種類を選択します。
- ファイルのタイトルをつけます。
- チャンネルや他のメンバーとファイルを共有するには、「共有場所 : 」の横のチェックボックスをクリックしてください。 まだ共有する準備が整っていない場合には、ボックスのチェックを外してください。
- 「作成」をクリックして新しいファイルを起動します。
Slack で Google ドライブのファイルを共有する
- メッセージフィールドの左側にある 「ペーパークリップ」アイコンをクリックします。
- 「Google ドライブ」を選択します。
- インポートするファイルを選択し、「選択する」をクリックして共有します。
他のメンバーにファイルへのアクセス (ファイルの表示や編集をしたり、ファイルにコメントしたりできる権限) が許可されていない場合は、Slackbot からその権限内容を変更したいかどうかを尋ねるメッセージが表示されます。
通知設定を管理する
複数のツールを操るかわりに、Google ドライブアプリの通知機能を設定すれば、ファイルに何らかのアクションがあった場合に Slack でアラートを受信することができます。そういったアクションに Slack 内から直接対応したり、コメントに返信したり、オリジナルのファイルを開いて確認したり、が可能になります。
Slack に通知が届く場合
- Google ドライブのファイルへのアクセスを誰かがリクエストした時
- 誰かが Google ドライブのファイルをあなたと共有した時
- 誰かがあなたのファイルにコメントを付けた時 (提案やタスクの割り当てなども含む)
- Google ドライブからストレージに関するアラートが送信された時
Google ドライブの通知を設定または停止した時
通知設定
通知の停止
Google ドライブアプリを初めて Slack に追加する場合は、アプリの通知が自動的に有効となります。ただし、すでにアプリを追加している場合には、通知の送信を許可する必要があります。手順は以下のとおりです。
- Slack へファイルをドラッグ＆ドロップ、またはメッセージフィールドの左の 「ペーパークリップ」アイコンをクリックします。
- ファイルを見つけて選択し、「選択」をクリックします。
- Slack 内で更新情報を受信するかどうかを Google ドライブから尋ねられます。「はい、許可します」をクリックして設定を行います。
すべてのファイルの通知を停止する
- Google ドライブからダイレクトメッセージを開始します。
- メッセージフィールドに off と入力し、送信します。(メッセージフィールドに on と入力して送信すると、いつでも通知をオンの設定に戻すことができます)。
特定のファイルの通知を停止する
- Google ドキュメントを開きます。
- 右上の「コメント」を選択します。
- 「通知」を選択して、受け取りたい更新情報を選択します。
ワークスペース間で通知を切り替える
1 つの Google ドライブアカウントを複数のワークスペースにリンクしている場合は、最後に Google ドライブにリンクしたワークスペースにのみ通知が配信されます。通知の配信先を別のワークスペースに切り替えるには、次の手順に従います。
- 対象のワークスペースから左のサイドバーの「Google ドライブ」をクリックします。
- メッセージフィールドに on と入力し、送信します。
コメントを確認し返信する
Google ドライブの通知設定が完了すると、直接 Slack 内からファイルの新規コメントを確認したりスレッドを使って返信したりできるようになります！通知を受信したら、「スレッドを開始」アイコンをクリックして返信を入力します。
Google ドライブを使う際には、Slack 用 Google ドライブアプリを活用すれば、ワークスペースから一歩も出る必要なしに、ファイルにアクセスしたり、ファイルの共有、作成、コメントの追加を行うことができます。このページでは、Google ドライブアプリのセットアップの仕方や、ファイルの作成・共有方法をご紹介します。
注意 : Google ドライブのファイル (Slack 内で作成または共有されたファイルも含みます) はすべて Google ドライブに保存されます。Slack で検索できるファイルは、自分が参加しているワークスペース内で共有または作成されたファイルのみです。
Google ドライブアプリを設定する
Google ドライブアプリを使用するメンバーはすべて、メンバー各自がこのアプリを Slack に連携させる必要があります。メールを送信するには次の 3 つの方法があります。
リンクを共有する
Slack App ディレクトリ
G Suite Marketplace
Google ドライブのリンクを共有する
- メッセージフィールドで共有するファイルへのリンクを貼ります。
- Enter キーを押して、リンクを送信します。
- Slackbot から、ファイルの読み取りとインポートの許可を求めるメッセージ (あなただけ閲覧可能) が表示されます。選択して終了します。(「はい」をクリックすると、次回からこの手順をスキップできます)。
Slack の App ディレクトリからアプリをインストールします。
- Slack の App ディレクトリの Google ドライブページにアクセスしてください。
- 「Slack に追加」をクリックします。
- 「Google ドライブアプリを追加する」をクリックします。
- 「許可する」を選択します。
- 「Google ドライブアカウントを認証する」をクリックします。
- Slack にリンクしたい Google アカウントを選択します。
- 「許可する」を選択します。
ファイルを共有する準備ができたら、次のオプションのいずれか 1 つを選択します。
- Slack にファイルを直接ドラッグ＆ドロップする
- メッセージフィールドにリンクをコピー＆ペーストする
- メッセージフィールドの横にある (ペーパークリップアイコン) をクリックしてファイルをアップロードする
💡詳しくは、「ファイルのアップロードと共有」ページをご確認ください。
Slack を Google アカウントに連携させる
G Suite Marketplace から Google アカウントに Slack アプリを追加することができます。こうすることで、Slack ワークスペースに Google ドライブアプリが自動的にインストールされるようになります。または、新しいワークススペースの作成を指示するメッセージが表示されます。手順は次のとおりです。
- G Suite Marketplace で Slack app へ進みます。
- 右側の「インストール」をクリックし、「次へ」をクリックします。
- Slack によるアクセスを許可したい Google アカウントを選択し、「許可する」をクリックします。
これで、あっという間に完成！Slack と Google アカウントが連携しました。Google Drive for Slack を構成するための追加設定が必要となる場合があります。
Tip : Slack で Google Drive リンクのプレビューをミュートできます。また、Google Drive リンクをチャンネルで共有したり、これらのファイルのインポートを拒否したりすることができます。ミュートを解除するには、ミュートされたインテグレーションのページにアクセスします。
Slack で Google ドライブのファイルを作成する
- メッセージフィールドの右側にある 「稲妻」アイコンをクリックします。
- 「Google ドライブ」で、ファイルの種類を選択します。
- ファイルにタイトルを付け、必要に応じてメッセージを加えます。
- チャンネルまたはダイレクトメッセージのメンバーとファイルを共有するには、「共有相手」の横にあるチェックボックスをオンにして、ドロップダウンメニューから宛先を選択します。 また、ファイルを共有しない場合は、チェックボックスをオフにします。
- 「作成」をクリックして新しいファイルを起動します。
Slack で Google ドライブのファイルを共有する
- メッセージフィールドの右側にある (ペーパークリップアイコン) をクリックします。
- 「Google ドライブ」を選択します。
- ファイルを選択したら、「選択」をクリックして共有します。
他のメンバーにファイルへのアクセス (ファイルの表示や編集をしたり、ファイルにコメントしたりできる権限) が許可されていない場合は、Slackbot からその権限内容を変更したいかどうかを尋ねるメッセージが表示されます。
通知設定を管理する
複数のツールを操るかわりに、Google ドライブアプリの通知機能を設定すれば、ファイルに何らかのアクションがあった場合に Slack でアラートを受信することができます。そういったアクションに Slack 内から直接対応したり、コメントに返信したり、オリジナルのファイルを開いて確認したり、が可能になります。
Slack に通知が届く場合
- Google ドライブのファイルへのアクセスを誰かがリクエストした時
- 誰かが Google ドライブのファイルをあなたと共有した時
- 誰かがあなたのファイルにコメントを付けた時 (提案やタスクの割り当てなども含む)
- Google ドライブからストレージに関するアラートが送信された時
Google ドライブの通知を設定または停止した時
通知設定
通知の停止
Google ドライブアプリを初めて Slack に追加する場合は、アプリの通知が自動的に有効となります。ただし、すでにアプリを追加している場合には、通知の送信を許可する必要があります。手順は以下のとおりです。
- Slack へファイルをドラッグ＆ドロップするか、メッセージフィールドの右の (ペーパークリップアイコン) をクリックします。
- ファイルを見つけて選択し、「選択」をクリックします。
- Slack 内で更新情報を受信するかどうかを Google ドライブから尋ねられます。「はい、許可します」をクリックして設定を行います。
すべてのファイルの通知を停止する
- デスクトップから、左のサイドバーの 「App」をクリックします。
- Google ドライブを検索して選択し、アプリでダイレクトメッセージを開きます。
- メッセージフィールドに off と入力し、メッセージを送信します。
メッセージフィールドに on と入力してメッセージを送信すると、いつでも通知をオンの設定に戻すことができます。
特定のファイルの通知を停止する
- Google ドキュメントを開きます。
- 右上の「コメント」を選択します。
- 「通知」を選択して、受け取りたい更新情報を選択します。
ワークスペース間で通知を切り替える
1 つの Google ドライブアカウントを複数のワークスペースにリンクしている場合は、最後に Google ドライブにリンクしたワークスペースにのみ通知が配信されます。通知の配信先を別のワークスペースに切り替えるには、次の手順に従います。
- 対象のワークスペースから左のサイドバーの「Google ドライブ」をクリックします。
- メッセージフィールドに on と入力し、メッセージを送信します。
コメントを確認し返信する
Google ドライブの通知設定が完了すると、直接 Slack 内からファイルの新規コメントを確認したりスレッドを使って返信したりできるようになります！通知を受信したら、「スレッドを開始」アイコンをクリックして返信を入力します。