Google ドライブを使う際には、Google ドライブアプリをインストールすれば、ワークスペースから直接ファイルの共有を行ったり、ファイルにアクセスしたりできます。ここでは、Google ドライブアプリのセットアップ方法やファイルの作成・共有方法を紹介します。

注意 :  Google ドライブアプリから追加されたファイルは Slack で検索できますが、ワークスペースに保存されることはありません。ファイル自体は引き続き Google ドライブに保存されます。

Google ドライブアプリを設定する

Google ドライブアプリを使用するメンバーは、各自で Google ドライブアカウントを Slack に連携させる必要があります。連携させるには、Slack で Google ドライブへのリンクを共有するか、Slack App ディレクトリから Google ドライブアカウントを連携させてください。

Google ドライブのリンクを共有する

Google ドライブアカウントを連携させる

Slack で Google ドライブを使う

Google ドライブファイルを作成する

Google ドライブアプリのショートカットを使うと、新しいファイルをワークスペースから直接作成できます。

Google ドライブファイルを共有する

Tip : Google ドライブの共有したファイルに対して編集、閲覧、コメントの追加を行う権限がないメンバーがいると、ファイルの権限の変更を求めるメッセージが Slack に表示されます。

コメントを確認し返信する

作成または共有したファイルにコメントが追加されると、Slack の Google ドライブアプリから通知が届きます。ワークスペースからコメントに返信するには、以下の手順に従います。

Google ドライブの通知を管理する

Google ドライブアカウントを Slack に連携させると、メンバーがあなたのファイルにコメントした時、ファイルへのアクセスをリクエストした時、あなたとファイルを共有した時に自動で通知が届きます。Google ドライブアプリの通知は、いつでも有効または無効にできます。

すべてのファイルの通知を有効または無効にする

特定のファイルの通知を管理する

必要に応じて、Google ドライブの特定のファイルに関する更新情報だけを Slack で受け取るように設定できます。

ワークスペース間で通知を切り替える

1 つの Google ドライブアカウントを複数のワークスペースと連携させることはできますが、Slack の通知が配信されるのは、最後に連携させたワークスペースのみです。通知の配信先を別のワークスペースに切り替えるには、次の手順に従います。

アカウントの連携を解除する

Slack で Google ドライブを使う必要がなくなった時には、アカウントの連携をいつでも解除できます。ワークスペースからアプリをアンインストールするわけではありません。