Slack 内での営業に Salesforce チャンネルを使う
Salesforce チャンネルは、アカウントや商談などの Salesforce レコードに対応する Slackチャネルの一種です。Salesforce チャンネルを使用すると、チームは顧客に関する会話の一元管理、取引の進捗の促進、Salesforce レコードの更新をすべて Slack で行うことができます。
Sales Elevate をまだご利用になっていませんか?詳細については Slack のセールスチームにお問い合わせください。
使い方
- Salesforce チャンネル名は、対応するレコードの名前と一致するため、標準の Slack チャンネルでは許可されていないスペース、大文字、その他の文字を含めることができます。
- Salesforce チャンネルを作成するかSalesforce チャンネルに参加すると、そのチャンネルはサイドバーの Salesforce チャンネルセクションに追加されますが、必要に応じて別のカスタムセクションに移動することもできます。
- Salesforce チャンネルでの権限は、対応するレコードでの権限と一致します。Salesforce のレコードにアクセスする権限があれば、対応する Salesforce チャンネルにアクセスできます。また、Salesforce のレコードを編集する権限があれば、Slack でレコードを編集できます。
注 :Salesforce チャンネルに外部の人を招待することはできません。
Salesforce チャンネルのコンポーネント
Salesforce チャンネルの機能はタブに整理されています。ここでは、Salesforce チャンネルに表示されるタブと、それぞれの役割をご紹介します。
メッセージ
対応するレコードに関連する会話にはメッセージタブを使用して、要な取引についてチームメイトに最新情報を伝えたり、新しい商談について話し合ったりしたりします。通常の Slack チャンネルと同じように、これらの会話にはチャンネルメンバーとのディスカッション、アプリからのメッセージ、Sales Elevate からの通知が含まれます。
レコードの詳細
「レコードの詳細」タブでは、Salesforce のデータを使用して、チャンネルがマップされているレコードのスナップショットが表示されます。「レコードの詳細」タブから、レコードとそれに関連するアカウントについての重要な詳細を確認し、Slack 内で直接それを更新できます。レコード詳細タブの名前は、Salesforce チャンネルが関連付けられているレコードの種類と一致します。たとえば、アカウントに関連付けられた Salesforce チャンネルには、「アカウントの詳細」タブが表示されます。
要約(Slack AI アドオンで使用可能)
「要約」タブでは、対応するレコードに関連付けられている Salesforce チャンネルすべての会話の要約が Slack AI によって生成されるため、最新情報をすばやく把握できます。「要約」の横にある (詳細アイコン)をクリックすると、そのソースを確認し、Slack 内の会話に移動できます。
関連するレコード
管理者が Salesforce チャンネルを設定するときに「デフォルトリスト」タブのレコードタイプを選択した場合、そのレコードタイプは「関連するレコード」タブに表示されます。レコードタイプを更新する権限がある場合、Slack で行った変更は Salesforce に反映されます。
注 :ワークスペースまたは Enterprise Grid OrG のメンバーに Slack Sales Elevate へのアクセス権が割り当てられていない場合、それらのメンバーは Salesforce チャンネルでのみ「メッセージ」タブを表示できます。
Salesforce チャンネルを作成する
Slack Sales Elevate に表示される任意のレコードから新しい Salesforce チャンネルを作成できます。
- デスクトップで、サイドバーにある 「セールス」をクリックします。
- サイドバーの「Salesforce リスト」を選択します。
- レコードリストを選択するか、ドロップダウンメニューからリストを探します。
- レコードの横にある (Salesforce チャンネルを作成するアイコン)をクリックします。
- 右上の「チャンネルを作成する」をクリックします。
注 :レコードの親レコードにすでに Salesforce チャンネルが作成されている場合は、そのチャンネルを使用するよう求められます(必要に応じて新しいチャンネルを作成することもできます)。
Slack でレコードを更新する
Slack と Salesforce を切り替える時間を節約するために、チャンネルから直接レコードを更新できます。Salesforce でレコードを編集する権限がある場合は、Slack でレコードを編集できます。
- デスクトップから、更新するレコードの Salesforce チャンネルを開きます。
- 「レコードの詳細」タブを選択します。
- 「レコードの詳細」で、編集権限を持つ任意のフィールドを更新します。
注 :管理者は、Slack レコードレイアウトを設定することで、「レコードの詳細」タブに表示するフィールドを選択できます。
- 割り当てられたメンバー全員(未割り当てのメンバーの機能は制限されます)
- ビジネスプラスおよび Enterprise Grid プランで、Slack Sales Elevate アドオンをご契約の場合に利用できます