Slack での Salesforce チャンネルのセットアップと管理
Salesforce チャンネルを使用すると、チームは Slack で直接 Salesforce レコードを更新したり、顧客に関する会話を一元管理したりできるようになります。チャンネル設定を作成して管理することで、Salesforce チャンネルで使用できるレコードタイプを制御できます。
注 :メンバーが Salesforce レコードを直接コラボレーションできるように Salesforce チャンネルをセットアップすることもできます。詳細については、Salesforce ヘルプセンターを確認してください。
Salesforce チャンネルを設定する
以下の手順に従って Slack で Salesforce チャンネルをセットアップします。Salesforce のセットアップ手順を完了するには、Salesforce の管理者と連携してください。
ステップ 1 : Salesforce 組織を Slack に連携させる
- 「Salesforce と Slack を連携させる」ガイドのステップに従います。
- Slack で Salesforce にアクセスする権限を付与されていないユーザーがいる場合は、Salesforce 組織の連携後に手動でマッピングする必要があります。
ステップ 2 :Salesforce チャンネル設定を作成する
メンバーが Salesforce チャンネルを作成するときに使用できるレコードタイプごとに設定を作成します。Salesforce チャンネルはユーザーを除く任意のレコードタイプにマッピングできます。
- Salesforce にサインインして、「セットアップ」を選択します。
- 「クイック検索」ボックスで、「レコード用の Slack チャンネル」を検索し、選択します。
- 「+ オブジェクトを追加する」をクリックします。
- Salesforce チャンネルで使用するオブジェクトを検索し、選択します。
- 「オブジェクトを追加する」をクリックして終了します。
注意 : Salesforce チャンネルのプライバシーには、通常のチャンネルとはいくつか異なる点があります。チャンネルの可視性についてもっと詳しくは、「Salesforce チャンネルのセキュリティ」を参照してください。
Salesforce チャンネル設定を管理する
設定を編集して設定を適用したり、不要になった設定を削除したりすることができます。
Salesforce チャンネル設定を編集する
設定を編集して、Salesforce チャンネルのデフォルトのプライバシー設定およびメンバーに表示するデフォルトの関連リストを選択します。
フリー、プロ、ビジネスプラスプラン
Enterprise Grid プラン
- デスクトップのサイドバーにあるワークスペース名をクリックします。
- 「ツールと設定」にマウスポインターを重ねてから、「Salesforce 組織を管理する」をクリックします。
- Salesforce 組織を選択します。
- 「チャンネル設定」タブをクリックします。
- Salesforce チャンネル設定の横にある 3 つのドットアイコンをクリックし、「設定を編集する」をクリックします。
- デフォルトのチャンネルの可視性を選択し、デフォルトのリストタブを最大で 3 つ選択します。
- 「保存」をクリックして終了します。
- デスクトップのサイドバーにあるオーガナイゼーション名をクリックします。
- 「ツールと設定」にマウスポインターを重ねてから、「Salesforce 組織を管理する」をクリックします。
- Salesforce 組織を選択します。
- 「チャンネル設定」タブをクリックします。
- Salesforce チャンネル設定の横にある 3 つのドットアイコンをクリックし、「設定を編集する」をクリックします。
- デフォルトのチャンネルの可視性を選択し、デフォルトのリストタブを最大で 3 つ選択します。
- 「保存」をクリックして終了します。
Salesforce チャンネル設定を削除する
Salesforce チャンネル設定が不要になったら、Salesforce で設定を削除できます。
- Salesforce にサインインして、「セットアップ」を選択します。
- 「クイック検索」ボックスで、「レコード用の Slack チャンネル」を検索し、選択します。
- 設定したレコードタイプの横にある 下矢印アイコンをクリックし、「オブジェクトを削除する」をクリックします。
注意 :Salesforce チャンネル設定を編集または削除しても、作成済みの Salesforce チャンネルには影響しません。
Salesforce レコードのプレビューを管理する
Salesforce レコードがチャンネルまたはダイレクトメッセージ(DM)で共有されると、レコードの詳細を含むプレビューが表示されます。レコードのプレビューに表示する詳細情報は制限でき、特定のレコードオブジェクトタイプ(取引先や商談など)だけに例外を設定して制限を上書きすることもできます。次のようなオプションがあります。
-
レコードの詳細を表示する(デフォルト)
レコード名、オブジェクト、レコードの詳細(フェーズや金額など)が表示されます。 -
名前とオブジェクトのみを表示する
ほかのフィールドは表示されません -
オブジェクトのみを表示する
レコードオブジェクトタイプのみ表示されます
注意 : Salesforce でメンバーが持つ権限にかかわらず、レコードのプレビューが表示される会話に参加しているメンバー全員が、レコードのプレビューを表示できます。レコードのプレビュー用の権限についてもっと詳しくは、Salesforce チャンネルのセキュリティを参照してください。
フリー、プロ、ビジネスプラスプラン
Enterprise Grid プラン
- デスクトップのサイドバーにあるワークスペース名をクリックします。
- 「ツールと設定」にマウスポインターを重ねてから、「Salesforce 組織を管理する」をクリックします。
- Salesforce 組織を選択します。
- 「設定」タブをクリックします。
- 「レコードの展開設定」で「編集」をクリックします。
- ドロップダウンリストから展開設定を選択します。
- 必要な場合は、「例外」でレコードの詳細を表示するレコードオブジェクトタイプを選択します。
- 「保存」をクリックします。
- デスクトップのサイドバーにあるオーガナイゼーション名をクリックします。
- 「ツールと設定」にマウスポインターを重ねてから、「Salesforce 組織を管理する」をクリックします。
- Salesforce 組織を選択します。
- 「設定」タブをクリックします。
- 「レコードの展開設定」で「編集」をクリックします。
- ドロップダウンリストから展開設定を選択します。
- 必要な場合は、「例外」でレコードの詳細を表示するレコードオブジェクトタイプを選択します。
- 「保存」をクリックします。
Tip : Salesforce でページレイアウトを編集して「Slack で開く」ボタンを含めておけば、メンバーは対応するレコードから Salesforce チャンネルを開くことができます。
誰がこの機能を利用できますか?
- ワークスペースのオーナー(フリー、プロ、ビジネスプラス)、OrG オーナー(Enterprise Grid)、Salesforce 管理者
- すべてのプランで利用できます