Slack での Salesforce チャンネルのセットアップと管理

Salesforce チャンネルを使用すると、チームは Slack で直接 Salesforce レコードを更新したり、顧客に関する会話を一元管理したりできるようになります。チャンネル設定を作成して管理することで、Salesforce チャンネルで使用できるレコードタイプを制御できます。

注 :メンバーが Salesforce レコードを直接コラボレーションできるように Salesforce チャンネルをセットアップすることもできます。詳細については、Salesforce ヘルプセンターを確認してください。 


Salesforce チャンネルを設定する

以下の手順に従って Slack で Salesforce チャンネルをセットアップします。Salesforce のセットアップ手順を完了するには、Salesforce の管理者と連携してください。 

ステップ 1 : Salesforce 組織を Slack に連携させる

  1. Salesforce と Slack を連携させる」ガイドのステップに従います。
  2. Slack で Salesforce にアクセスする権限を付与されていないユーザーがいる場合は、Salesforce 組織の連携後に手動でマッピングする必要があります。

ステップ 2 :Salesforce チャンネル設定を作成する 

メンバーが Salesforce チャンネルを作成するときに使用できるレコードタイプごとに設定を作成します。Salesforce チャンネルはユーザーを除く任意のレコードタイプにマッピングできます。

  1. Salesforce にサインインして、「セットアップ」を選択します。
  2. 「クイック検索」ボックスで、「レコード用の Slack チャンネル」を検索し、選択します。
  3. 「+ オブジェクトを追加する」をクリックします。
  4. Salesforce チャンネルで使用するオブジェクトを検索し、選択します。 
  5. 「オブジェクトを追加する」をクリックして終了します。 

注意 : Salesforce チャンネルのプライバシーには、通常のチャンネルとはいくつか異なる点があります。チャンネルの可視性についてもっと詳しくは、「Salesforce チャンネルのセキュリティ」を参照してください。


Salesforce チャンネル設定を管理する

設定を編集して設定を適用したり、不要になった設定を削除したりすることができます。 

Salesforce チャンネル設定を編集する 

設定を編集して、Salesforce チャンネルのデフォルトのプライバシー設定およびメンバーに表示するデフォルトの関連リストを選択します。 

フリー、プロ、ビジネスプラスプラン

Enterprise Grid プラン

  1. デスクトップのサイドバーにあるワークスペース名をクリックします。
  2. 「ツールと設定」にマウスポインターを重ねてから、「Salesforce 組織を管理する」をクリックします。
  3. Salesforce 組織を選択します。
  4. 「チャンネル設定」タブをクリックします。
  5. Salesforce チャンネル設定の横にある 3 つのドットアイコンをクリックし、「設定を編集する」をクリックします。
  6. デフォルトのチャンネルの可視性を選択し、デフォルトのリストタブを最大で 3 つ選択します。
  7. 「保存」をクリックして終了します。
  1. デスクトップのサイドバーにあるオーガナイゼーション名をクリックします。
  2. 「ツールと設定」にマウスポインターを重ねてから、「Salesforce 組織を管理する」をクリックします。
  3. Salesforce 組織を選択します。
  4. 「チャンネル設定」タブをクリックします。
  5. Salesforce チャンネル設定の横にある 3 つのドットアイコンをクリックし、「設定を編集する」をクリックします。
  6. デフォルトのチャンネルの可視性を選択し、デフォルトのリストタブを最大で 3 つ選択します。
  7. 「保存」をクリックして終了します。

Salesforce チャンネル設定を削除する 

Salesforce チャンネル設定が不要になったら、Salesforce で設定を削除できます。 

  1. Salesforce にサインインして、「セットアップ」を選択します。
  2. 「クイック検索」ボックスで、「レコード用の Slack チャンネル」を検索し、選択します。
  3. 設定したレコードタイプの横にある  下矢印アイコンをクリックし、「オブジェクトを削除する」をクリックします。 

注意 :Salesforce チャンネル設定を編集または削除しても、作成済みの Salesforce チャンネルには影響しません。


Salesforce レコードのプレビューを管理する

Salesforce レコードがチャンネルまたはダイレクトメッセージ(DM)で共有されると、レコードの詳細を含むプレビューが表示されます。レコードのプレビューに表示する詳細情報は制限でき、特定のレコードオブジェクトタイプ(取引先や商談など)だけに例外を設定して制限を上書きすることもできます。次のようなオプションがあります。

  • レコードの詳細を表示する(デフォルト)
    レコード名、オブジェクト、レコードの詳細(フェーズ金額など)が表示されます。
  • 名前とオブジェクトのみを表示する
    ほかのフィールドは表示されません
  • オブジェクトのみを表示する
    レコードオブジェクトタイプのみ表示されます

注意 : Salesforce でメンバーが持つ権限にかかわらず、レコードのプレビューが表示される会話に参加しているメンバー全員が、レコードのプレビューを表示できます。レコードのプレビュー用の権限についてもっと詳しくは、Salesforce チャンネルのセキュリティを参照してください。

フリー、プロ、ビジネスプラスプラン

Enterprise Grid プラン

  1. デスクトップのサイドバーにあるワークスペース名をクリックします。
  2. 「ツールと設定」にマウスポインターを重ねてから、「Salesforce 組織を管理する」をクリックします。
  3. Salesforce 組織を選択します。
  4. 「設定」タブをクリックします。
  5. 「レコードの展開設定」「編集」をクリックします。
  6. ドロップダウンリストから展開設定を選択します。
  7. 必要な場合は、「例外」でレコードの詳細を表示するレコードオブジェクトタイプを選択します。
  8. 「保存」をクリックします。
  1. デスクトップのサイドバーにあるオーガナイゼーション名をクリックします。
  2. 「ツールと設定」にマウスポインターを重ねてから、「Salesforce 組織を管理する」をクリックします。
  3. Salesforce 組織を選択します。
  4. 「設定」タブをクリックします。
  5. 「レコードの展開設定」「編集」をクリックします。
  6. ドロップダウンリストから展開設定を選択します。
  7. 必要な場合は、「例外」でレコードの詳細を表示するレコードオブジェクトタイプを選択します。
  8. 「保存」をクリックします。

Tip : Salesforce でページレイアウトを編集して「Slack で開く」ボタンを含めておけば、メンバーは対応するレコードから Salesforce チャンネルを開くことができます。

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