适用于 Slack 的 Microsoft Outlook 日历

使用适用于 Slack 的 Microsoft Outlook 日历应用来响应事件通知,在事件详情发生变化时获取更新,并自动根据你的日历更新你的 Slack 状态

预期情况

  • 适用于 Slack 的 Outlook 日历仅在 Office 365 中可用。此应用不支持用于本地的 Microsoft Exchange 客户。
  • 目前不支持托管在 Microsoft 全国云部署(包括 Office 365 美国、Office 365 德国,以及由中国的 21Vianet 运营的 Office 365)中的本地 SharePoint 安装或 Office 365 套餐。


将 Outlook 日历应用添加到 Slack

要在 Slack 中使用 Outlook 日历应用,你的工作区中需要有人先安装应用。然后,成员可以将其日历连接到 Slack。

安装 Outlook 日历应用

  1. 访问 Slack 应用目录中的 Outlook 日历应用页面
  2. 单击添加到 Slack
  3. 单击允许,以授于 Outlook 日历访问 Slack 的权限。
  4. 根据提示操作,然后单击打开 Slack,以返回到你的工作区。
  5. 从 Outlook 日历应用的主页中,单击连接日历,以添加你的日历。


将你的 Outlook 日历连接到 Slack

一旦你已将 Outlook 日历应用已安装到你的工作区中,请按照以下步骤连接你的帐户:

桌面

移动设备

  1. 单击左侧栏顶部的 应用。如果未看到这一选项,请单击更多,便可找到。
  2. 搜索并选择 Outlook 日历以打开应用。
  3. 从应用的主页中,单击连接帐户并按照提示操作。
  4. 单击打开 Slack,返回到你的工作区。

连接你的帐户后,你会开始在 Slack 中接收日历通知。要防止重复通知,请针对电子邮件、桌面和移动设备调整你的 Outlook 日历通知

  1. 在你的设备上打开 Slack 应用。
  2. 点按屏幕底部的 主页
  3. 点按跳转至,然后搜索 Outlook 日历。
  4. 从 Outlook 日历应用的主页中,点按连接日历并按照提示操作。
  5. 点按完成

小窍门:要添加另一个日历,请从 Outlook 日历应用的主页中打开设置。在帐户旁边,从下拉菜单中选择另一个日历。


在 Slack 中使用 Outlook 日历

创建事件

桌面

移动设备

  1. 单击左侧栏顶部的 应用。如果未看到这一选项,请单击更多,便可找到。 
  2. 搜索并选择 Outlook 日历以打开应用。 
  3. 单击应用主页右上角的创建事件。 
  4. 输入你的事件标题,然后进行搜索并选择要邀请的人员。 
  5. 选择日期和持续时间。打开可用时间下方的下拉菜单,选择所有受邀人员都有空的时间,或选择挑选一个自定义时间。 
  6. 如果需要,可以在说明输入框中添加事件详情。  
  7. 要在频道或私信 (DM) 中发布你的事件邀请,请确保勾选分享此会议旁边的复选框。然后,从下拉菜单中选择一个对话。
  8. 单击创建。 
  1.  主页中,点按屏幕顶部的跳转至,然后搜索 Outlook 日历。
  2. 从结果中,点按创建事件
  3. 填写事件详情,然后点按创建将其添加到你的日历中。

你邀请的任何人都将通过 Outlook 日历应用收到 Slack 中的通知。你邀请的人员可以从该消息或其日历中回复你的事件。

小窍门:如果 Zoom 应用程序已被设置为工作区的默认正在呼叫应用,你可以从呼叫下拉菜单中为事件添加 Zoom 链接。


查看你的时间表并回复事件

桌面

移动设备

  • 主页,单击今天明天,或者 选择日期,以查看特定日期的所有事件。
  • 要查看有关即将发生的事件的详情,例如位置、访客列表和说明,请单击右侧的 三个圆点图标并选择查看事件详情
  • 打开应用的消息标签,以回复事件或更新事件回复。
  • 从位于屏幕顶部的 Outlook 日历应用的主页中,点按今天明天或者选择日期,以查看特定日期的所有事件。
  • 要查看即将发生的事件的详情,例如位置、访客列表和说明,请点按右侧的更多,然后点按查看事件详情
  • 从应用的消息标签回复事件或更新事件回复。


自动更新你的 Slack 状态

使用你的主日历,Outlook 日历应用可以自动将你的 Slack 状态设置会议中远程工作不在办公室

Slack 状态反映成员正在参加会议,从他们的 Outlook 日历事件同步

以下是需要谨记的一些详细信息:

  • 你的状态将不包括你正在参加的会议的名称。
  • 你可以随时移除或更新你的 Slack 状态,Outlook 日历应用不会覆盖你自己设置的任何状态。
  • 只有你接受的事件会在 Slack 中触发状态更新。
  • Slack 只会与你已连接的 Outlook 帐户的主日历同步。
  • 如果日历上有重叠的事件,则 Slack 会将你的状态设置为与更长或更早开始的事件相匹配。

小窍门:要管理状态同步,单击应用的主页,然后选择设置来打开或关闭状态同步。


调整通知设置

你可以按照以下步骤在 Slack 中定制 Outlook 日历通知设置:

桌面

移动设备

  1. 单击左侧栏顶部的应用。如果未看到这一选项,请单击更多,便可找到。
  2. 搜索并选择 Outlook 日历
  3. 单击主页右上方的设置
  4. 在你的日历下方,单击通知首选项
  5. 设置你的通知首选项,然后单击更新
  6. 单击完成以进行保存。
  1. 主页中,点按屏幕顶部的跳转至,然后搜索 Outlook 日历。
  2. 从结果中,点按 Outlook 日历
  3. 点按屏幕顶部的主页
  4. 点按设置
  5. 在你的日历下方,点按通知首选项
  6. 设置你的通知首选项,然后点按更新

小窍门:要管理你的每日日程,请打开应用的主页,然后选择设置,以打开或关闭你的每日日程或更改发送时间。


断开日历连接

桌面

移动设备

  1. 单击左侧栏顶部的应用。如果未看到这一选项,请单击更多,便可找到。
  2. 搜索并选择 Outlook 日历。
  3. 单击主页右上方的设置
  4. 单击设置
  5. 在你要断开连接的日历下方,单击断开日历连接
  6. 单击进行确认。
  1. 主页中,点按屏幕顶部的跳转至,然后搜索 Outlook 日历。
  2. 从结果中,点按 Outlook 日历
  3. 点按屏幕顶部的主页
  4. 点按设置
  5. 在你要断开连接的日历下方,点按断开日历连接
  6. 点按进行确认。


修复日历同步问题

如果 Outlook 日历应用中的事件丢失或已过期,按照以下步骤可能会解决问题。

  1. 访问 Slack 应用目录中的 Outlook 日历页面
  2. 单击配置标签。
  3. 你的授权下方,单击撤销
  4. 页面重新加载后,单击添加到 Slack 以重新连接你的日历。