Cómo gestionar flujos de trabajo
Los flujos de trabajo son procesos automatizados de varios pasos que se configuran en Slack. Se pueden ejecutar directamente en tu espacio de trabajo o usando otras herramientas y servicios. Cualquier persona a la que se haya añadido como colaborador puede modificar el flujo de trabajo.
Aprenderás lo siguiente
- Cómo descargar un archivo de flujo de trabajo o las respuestas del formulario del flujo de trabajo
- Cómo editar, anular la publicación o eliminar un flujo de trabajo
Cómo descargar archivos de flujo de trabajo y respuestas al formulario
Archivos del flujo de trabajo
Cualquier persona que colabore en un flujo de trabajo puede descargarlo y guardarlo como un archivo JSON para compartirlo con otras personas. Todos los que tengan un archivo de flujo de trabajo pueden importarlo para crear rápidamente un flujo de trabajo similar, en lugar de configurar todo desde cero. Importar un flujo de trabajo es también una buena manera de añadir el mismo flujo de trabajo a más de un canal, ya que no es posible configurar un flujo de trabajo para que se ejecute en varios canales.
Respuestas del formulario del flujo de trabajo
Si tu flujo de trabajo incluye un formulario, puedes descargarte las respuestas en un archivo CSV para trabajar con los datos fuera de Slack. Visita Cómo descargar las respuestas del formulario del flujo de trabajo de Slack para ver cómo se hace.
Cómo editar un flujo de trabajo
Si necesitas hacer cambios en un flujo de trabajo, puedes hacerlos en cualquier momento. Cuando hayas terminado de editar tu flujo de trabajo, publica los cambios para que todas las personas que utilicen el flujo de trabajo puedan verlos.
A continuación encontrarás un par de sugerencias para la edición:
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Modificar pasos del flujo de trabajo
Añadir y eliminar pasos o cambiar su forma de funcionar. -
Cambiar el título o el icono de un flujo de trabajo
Añadir un nuevo título para el flujo de trabajo o un icono personalizado. -
Cómo anular la publicación de un flujo de trabajo
Si los cambios en el flujo de trabajo son más grandes, es posible que quieras anular la publicación de tu flujo de trabajo. Anular la publicación de un flujo de trabajo significa que no estará disponible durante cierto tiempo, lo que te permite hacer los cambios necesarios y volverlo a publicar cuando la nueva versión esté lista. -
Eliminar un flujo de trabajo
Eliminar permanentemente un flujo de trabajo de Slack.
Nota: Por el momento, no es posible modificar el activador de un flujo de trabajo, pero sí puedes cambiar el canal desde el que se iniciará.
Pon en práctica lo que has aprendido
Cómo descargar el archivo de un flujo de trabajo
- Desde la aplicación para ordenador, haz clic en el nombre del espacio de trabajo, en la parte superior izquierda.
- Selecciona Herramientas en el menú, y después haz clic en Creador de flujos de trabajo.
- Junto al flujo de trabajo que quieras descargar, haz clic en el icono de los tres puntos verticales y, a continuación, en Descargar el archivo de un flujo de trabajo.
- Haz clic en Guardar.
Cómo cambiar o eliminar pasos del flujo de trabajo
- Desde la aplicación para ordenador, haz clic en el nombre del espacio de trabajo, en la parte superior izquierda.
- Selecciona Herramientas en el menú, y después haz clic en Creador de flujos de trabajo.
- Selecciona un flujo de trabajo de la lista.
- Haz clic en Editar, junto al paso que quieras cambiar.
- Realiza los cambios y haz clic en Guardar. Para eliminar el paso, haz clic en Eliminar.
- Selecciona Publicar cambios.
Consejo: arrastra y suelta pasos en tu flujo de trabajo para reordenarlos.
Cómo actualizar el título o el icono de un flujo de trabajo
- Desde la aplicación para ordenador, haz clic en el nombre del espacio de trabajo, en la parte superior izquierda.
- Selecciona Herramientas en el menú, y después haz clic en Creador de flujos de trabajo.
- Selecciona un flujo de trabajo de la lista.
- Haz clic en la pestaña Ajustes.
- Al lado de Título o Icono, haz clic en Editar.
- Realiza los cambios y haz clic en Guardar.
Cómo anular la publicación de un flujo de trabajo
- Desde la aplicación para ordenador, haz clic en el nombre del espacio de trabajo, en la parte superior izquierda.
- Selecciona Herramientas en el menú, y después haz clic en Creador de flujos de trabajo.
- Junto al flujo de trabajo que quieras anular, haz clic en el icono de los tres puntos verticales .
- Selecciona Anular publicación.
Cómo eliminar un flujo de trabajo
Nota: si eliminas un flujo de trabajo, dejará de funcionarle a todos aquellos que estén usándolo en esos momentos. Eliminar un flujo de trabajo es una acción permanente y no puede anularse.
- Desde la aplicación para ordenador, haz clic en el nombre del espacio de trabajo, en la parte superior izquierda.
- Selecciona Herramientas en el menú, y después haz clic en Creador de flujos de trabajo.
- Junto al flujo de trabajo que quieras eliminar, haz clic en el icono de los tres puntos verticales .
- Selecciona Eliminar y, a continuación, Eliminar de nuevo para confirmar.
¿Qué nos aguarda el futuro?
🔗 Cómo configurar un flujo de trabajo en Slack
🔗 Cómo añadir pasos a un flujo de trabajo
🔗 Cómo gestionar los colaboradores de un flujo de trabajo
🔗 Cómo publicar un flujo de trabajo
📍 Cómo gestionar un flujo de trabajo
- Los miembros que colaboren en los flujos de trabajo
- Disponible en planes de pago.