Supervisar tu canalización de ventas con el CRM de Slack

CRM de Slack te ofrece una vista más clara de toda tu canalización de ventas, para que puedas convertir a tus candidatos en clientes, registrar la actividad importante de tus clientes y colaborar con tu equipo para cerrar acuerdos. 


Funcionamiento


Fases de la canalización de ventas

Una canalización de ventas es una representación visual de dónde se encuentran los clientes potenciales en el proceso de compra. Cuando abras Seguimiento de ventas, verás a tus clientes ordenados en una canalización de ventas dividida en fases. Estas son las fases que verás de manera predeterminada:

  • Nuevo 
    Cualquier cliente nuevo que añadas. 
  • Contactado
    Te has puesto en contacto con un candidato y estás esperando una respuesta.
  • Cumplir los requisitos 
    Has confirmado a un cliente como un candidato legítimo. Cuando mueves a un candidato a la fase de Cumplir los requisitos, se convierte en una oportunidad
  • Proponer
    Has enviado a un cliente una oferta o un presupuesto. 
  • Negociar 
    Tu cliente ha respondido a tu presupuesto y estás trabajando en los detalles de la negociación. 
  • Acuerdo cerrado
    Has firmado la negociación. 🎉 

Nota: Mueve un candidato a No cualificado o una oportunidad a Cerrada/perdida para eliminarlos de la canalización de ventas. 


Ver y actualizar la canalización de ventas

Ordenador

Móvil

  1. Haz clic en Seguimiento de ventas en tu barra lateral.
  2. Para mover un registro de cliente a otra fase de la canalización, puedes arrastrarlo y soltarlo o abrir un registro y actualizar el Estado.
  3. Abre un registro de cliente para verlo y actualizarlo. Después, selecciona Guardar cambios
  1. En la pestaña Inicio, pulsa  Seguimiento de ventas.
  2. Para mover un registro de cliente a otra fase de la canalización, mantenlo pulsado y selecciona Mover a en el menú. Después, selecciona una nueva fase.
  3. Pulsa un registro de cliente para verlo y actualizarlo. Después, selecciona Guardar cambios

Consejo: Para registrar actividad como una llamada o un correo electrónico, haz clic en Acciones rápidas desde un registro y después selecciona Nuevo evento


Cómo los candidatos se convierten en oportunidades

Cuando mueves a un cliente de Contactado a Cumplir los requisitos, su registro se convertirá de candidato a oportunidad. Se te pedirá automáticamente que añadas información adicional al contacto del cliente para realizar un seguimiento de su información.

  1. Desde la vista Seguimiento de ventas, mueve a un cliente a la fase de Cumple los requisitos
  2. Introduce un Nombre de la oportunidad y un Importe de la negociación.
  3. Revisa la nueva información del registro y selecciona Convertir candidato


Personaliza tu vista

Filtra u ordena Seguimiento de ventas para que te muestre lo que te importa, como tus oportunidades mayores o los candidatos que no se han actualizado esta semana. 

  1. En la vista Seguimiento de ventas, haz clic en Editar vista
  2. Para filtrar tu vista, haz clic en Filtrar y después selecciona un tipo de campo y sigue los prompts. 
  3. Para ajustar cómo se ordena la vista, haz clic en Ordenar y después elige una opción. 


Añadir candidatos y oportunidades

A medida que tu base de clientes aumenta, puedes añadir nuevos candidatos y oportunidades a CRM de Slack. 

  1. En la vista Seguimiento de ventas, haz clic en Nuevo en la esquina superior derecha.
  2. Selecciona Nuevo candidato o Nueva oportunidad.
  3. Rellena los campos del registro y haz clic en Crear para finalizar. 


Enviar correos electrónicos a clientes

Envía un correo electrónico a un candidato u oportunidad desde CRM de Slack para mantener toda tu comunicación en un lugar y poder encontrarla en Slack.

Nota: El envío de correos electrónico usando Slack se ha diseñado para una comunicación con los clientes directa e individual, y no puede usarse para correos electrónicos comerciales o de marketing.


Enviar un correo electrónico a un candidato

  1. Desde la vista Seguimiento de ventas, haz clic en un candidato para abrirlo. 
  2. Haz clic en Acciones rápidas y selecciona Enviar correo electrónico.
  3. Escribe el mensaje y haz clic en Enviar correo electrónico


Enviar correos electrónicos a oportunidades

  1. Desde la vista Seguimiento de ventas, haz clic en una oportunidad para abrirla. 
  2. Desplázate hasta abajo y haz clic en Roles de contacto
  3. Debajo de Nombre de contacto, selecciona un contacto.
  4. Haz clic en Acciones rápidas y selecciona Enviar correo electrónico. 
  5. Escribe el mensaje y haz clic en Enviar correo electrónico

Consejo: ¿Necesitas ayuda para redactar el correo electrónico? Selecciona Generar junto a Escribir con IA y describe el correo que necesitas. Slackbot redactará un primer borrador.


Sincronizar eventos de clientes de manera automática

Para todas las fases de la canalización de ventas, podrás ahorrar el tiempo dedicado a registrar eventos manualmente sincronizando de forma automática tu calendario y tu correo electrónico de tu cuenta de Google conectada. Una vez conectadas las cuentas, los eventos del calendario y las interacciones del correo electrónico quedarán registrados automáticamente en Actividad reciente dentro de un registro de cliente, para que puedas ver cada interacción en un solo lugar.

  1. En el ordenador, haz clic en tu foto de perfil, situada en la barra lateral.
    Imagen estática de un cursor haciendo clic en el menú de la foto de perfil de la aplicación Slack
  2. Selecciona Preferencias.
  3. Elige Salesforce.
  4. Haz clic en Conectar junto a Captura de actividades Einstein.
  5. Sigue las instrucciones para autorizar tu cuenta de Google. 
  6. Revisa los detalles de configuración y haz clic en Continuar.

Nota: Para sincronizar los eventos del calendario y el correo electrónico en Slack, se utiliza la función Captura de actividades Einstein de Salesforce. Obtén más información en el Centro de Ayuda de Salesforce.

¿Quién puede usar esta función?